Гледайте видео - 25 УДИВИТЕЛНИ клавишни комбинации в Excel (трябва да знаете)!
Ако работите с Excel всеки ден, клавишните комбинации на Excel могат да ви помогнат да съкратите работния си ден и да спестите много време.
Освен това, той също има силата да омагьоса вашите колеги и да ви накара да мислят, че сте съветник на Excel.
Когато започнах кариерата си като анализатор, бях напълно в страхопочитание към един от моите колеги, който беше супер бърз, докато работеше с Excel. Винаги изглеждаше, че има клавишна комбинация за всичко.
Един ден той ми разкри тайната си …
„Не е нужно да знаете всеки пряк път. Просто усвоявайте редовно тези, от които се нуждаете, и ще се справите страхотно ”.
Взех неговия съвет и познаването на клавишните комбинации на Excel ми помогна изключително много в работата ми (особено при впечатляването на шефа ми).
Клавишни комбинации на Excel
В този урок споделям моите топ 20 клавишни комбинации на Excel, които могат да ви помогнат да ускорите работата си и да спестите много време.
Как да използвате клавишните комбинации за тълкуване: CONTROL + T би означавало да натиснете клавиша Control и след това да натиснете бутона T. CONTROL T би означавало да задържите клавиша Control и да натиснете бутона T.
#1 Автоматична сума
Ако имате числа в колона/ред, можете бързо да получите сумата, като използвате тази клавишна комбинация в Excel.
ALT =
#2 Поставете като стойности
Когато копирате и поставите клетка или диапазон от клетки, тя също копира стойността, формулата в нея и форматирането. Ако искате само да копирате стойностите, използвайте следната клавишна комбинация.
ALT + E + S + V + ENTER
Прочетете още:
- Пет поставете специални преки пътища, които ще ви спестят много време.
- Как да умножавате в Excel с помощта на Специално поставяне.
#3 Попълнете надолу
Това ще ви помогне при въвеждане на данни в Excel.
Използвайте го, за да копирате клетката точно над активната клетка. Имайте предвид, че това би копирало и съдържанието, формулите и форматирането.
КОНТРОЛ D
Прочетете също: Как да използвате Fill Handle в Excel
#4 Изберете цял ред/колона
Използвате следните преки пътища, за да изберете цял ред или колона, която съдържа активната клетка.
За да изберете целия ред:
ПРОМЯНА НА ПРОСТРАНСТВОТО
За да изберете цялата колона:
КОНТРОЛЕН РАЗМЕР
Например, ако е избрана клетка В2, тогава Shift + интервал ще избере втория ред, а Control + интервал ще избере втората колона.
#5 Изтриване на клетки/ред/колона
За да изтриете избрани клетки, редове или колони, използвайте клавишната комбинация:
КОНТРОЛ -
Това отваря диалоговия прозорец Изтриване, където можете да избирате от следните опции:
- Преместване на клетките наляво.
- Преместване на клетките нагоре.
- Изтриване на целия ред.
- Изтриване на цялата колона.
#6 Прилагане на граница
За да приложите бързо граници към избраните клетки, използвайте клавишната комбинация:
ALT + H + B + A
Обърнете внимание, че това важи за формат „All Border“, което означава, че всички клетки получават формата на границата. Ако искате да приложите границата на Outline, използвайте само ALT + H + B + S.
#7 Вмъкване на коментар
Ако работата ви включва вмъкване на много коментари в клетки в Excel, ще намерите този пряк път изключително полезен.
За бързо вмъкване на коментар в клетка използвайте клавишната комбинация:
SHIFT F2
Това ще вмъкне коментара и ще постави курсора в коментара.
Когато въведете коментара, натиснете клавиша Escape, за да излезете от режима за коментар. Клетката, която съдържа коментара, ще покаже червен триъгълник горе вдясно.
Ако вече имате коментар в клетка, това ще отвори коментара и ще постави курсора в коментара.
#8 Вмъкнете текущата дата и час
Тази клавишна комбинация може да се използва за бързо вмъкване на часови марки в клетки.
За да вмъкнете текущата дата, използвайте клавишната комбинация:
КОНТРОЛ;
За да въведете текущото време, използвайте клавишната комбинация:
КОНТРОЛЕН ПЕРЕКЛАД;
#9 Придвижване през работни листове
Ако имате много работни листове в работната книга, това може да ви подлуди, за да се движите из нея.
Ето клавишната комбинация, която решава този проблем.
За да преминете към предишния работен лист:
CONTROL PAGEUP
За да преминете към следващия работен лист:
КОНТРОЛНА СТРАНИЦА
Имайте предвид, че ако продължите да държите клавишите, той ще продължи да преминава към предишния/следващия работен лист.
#10 Прилагане на филтър
Въпреки че можете лесно да приложите/премахнете филтъра с опцията Filter Filter в лентата (в раздела с данни), все пак отнема време и няколко кликвания.
Ето клавишна комбинация, която незабавно ще приложи филтър за данни (или премахване на филтри, ако вече е приложен):
КОНТРОЛНА ЛИНИЯ L
#11 Изберете само видими клетки
Нека първо ви кажа защо това е важно.
Да предположим, че имате списък в Excel и скривате няколко реда. Сега, ако копирате целия списък и го поставите някъде другаде, той ще копира всички клетки (включително тези, които са скрити, както е показано по -долу):
Имайте предвид, че няколко реда в оригиналния набор от данни са скрити, но когато го копирате-поставите, дори скритите редове се копират.
Ако не искате това да се случи, първо трябва да изберете само онези клетки, които са видими. За да направите това, изберете целия списък и използвайте клавишната комбинация:
ALT;
Сега, когато го копирате и поставите навсякъде, можете да сте сигурни, че само видимите клетки се копират.
#12 Замразяване на горния ред
Ако работите с набор от данни, който е огромен и обхваща стотици или хиляди редове и много колони, ще се сблъскате с проблема заглавката да изчезне, когато превъртите надолу. Това често губи много време, тъй като трябва да превъртите назад, за да видите какво означава точка от данни.
Замразяването на редове и колони е начинът в такива случаи.
Ето преките пътища за замразяване на редове/колони:
- За да замразите горния ред:
ALT + W + F + R
Обърнете внимание, че горният ред се фиксира. - За да замразите първата колона:
ALT + W + F + C
Обърнете внимание, че най-лявата колона се коригира.
Ако искате да замразите и редовете, и колоните, изберете клетка, над която искате да замразите редовете (можете да замразите повече от един ред), и вляво от която искате да замразите колони (може да бъде една или повече от една) . Например, ако искате да замразите горните два реда и една колона вляво, изберете клетка B3.
Сега използвайте пряк път:
ALT + W + F + F
#13 Отваряне на диалогов прозорец за форматиране на клетки
Тази ми е любима. Ако искате да промените форматирането на клетка или диапазон от клетки, изберете клетките и използвайте клавишната комбинация:
КОНТРОЛ 1
Това е портал към цялото форматиране, което можете да направите в този Excel. Отваря диалогов прозорец, където имате различни раздели за различни видове форматиране.
#14 Стартирайте нов ред в същата клетка
Понякога може да искате да покажете текста/данните в два или повече от два реда в една и съща клетка в Excel. Например, може да искате да въведете адреса в клетка, но искате номерата на къщата, улицата, града, щата в различни редове в една и съща клетка.
За да направите това, поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете реда, и използвайте клавишната комбинация:
ALT ENTER
#15 Превключете към следваща работна книга
Ако работите с множество работни книги, може да се наложи да превключите между тези работни книги. Популярен пряк път за това е ALT + TAB
Но това ще циклира през всички отворени приложения. Например, ако имате отворени няколко приложения едновременно, като браузър, PowerPoint, word, excel, skype, VLC и т.н., ALT + TAB ще циклира през всички тези приложения.
Вместо това активирайте работна книга и след това използвайте следния пряк път, за да превключвате само между отворени работни книги.
РАЗДЕЛ ЗА КОНТРОЛ
#16 Вмъкнете хипервръзка
За да вмъкнете хипервръзка в клетка, трябва да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка. Клавишната комбинация за това е:
КОНТРОЛ К
#17 Вмъкнете куршума
Ако искате да вмъкнете куршуми в Excel (в случай че създавате списък), можете да направите това бързо, като използвате клавишна комбинация.
Ако имате цифрова клавиатура в клавиатурата си:
- Изберете клетката, в която искате да вмъкнете куршума.
- Или щракнете двукратно върху клетката или натиснете F2 - за да влезете в режим на редактиране.
- Задръжте клавиша ALT, натиснете 7 или 9, оставете клавиша ALT.
- Веднага щом напуснете клавиша ALT, ще се появи куршум.
Ако нямате цифрова клавиатура (като моя лаптоп), първо активирайте NumLock и след това повторете горните стъпки (или опитайте с ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Конвертиране на таблични данни в Excel таблица
Excel Table е задължителна функция, ако работите с таблични данни.
За бързо преобразуване на таблични данни в таблица на Excel, изберете данните (или изберете някоя клетка в набора от данни) и използвайте клавишната комбинация:
CONTROL T
Това ще отвори диалоговия прозорец Създаване на таблица. Въпреки че автоматично избира диапазона, който трябва да бъде преобразуван, и в повечето случаи е правилен, добра практика е да се провери това.
Щракнете върху OK (или натиснете Enter).
#19 Проверка на правописа
Докато повечето хора работят с данни в Excel, ако работата ви включва и малко текст, добра практика е да извършите проверка на правописа, преди да маркирате работата като окончателна и да я изпратите на шефа или клиента си.
За разлика от MS Word или PowerPoint, Excel няма да показва червени линии под думите, които са неправилно изписани. Ако обаче изпълните проверка на правописа, тя ще улови тези грешки.
За да стартирате проверката на правописа, просто натиснете клавиша F7.
F7
#20 Отворете прозореца VB Editor
Работата с VBA изисква човек да превключва между работния лист и VB редактора.
За да преминете от работна книга на Excel към VB Editor, използвайте клавишната комбинация:
ALT F11
Това са моите топ 20 клавишни комбинации в Excel. Сигурен съм, че и вие имате свои.
Споделете го с мен в секцията за коментари.
Полезни ресурси на Excel:
- 200+ клавишни комбинации в Excel.
- 100+ въпроса за интервю в Excel + отговори.
- 70+ функции на Excel (пример + видеоклипове).
- Онлайн обучение по Excel
- Вмъкване на нови колони в Excel
