Гледайте видео - Създаване на KPI табло за управление в Excel - част 3/3
Това е третата и последна статия от поредицата от три части на тема „Създаване на табло за управление на KPI в Excel“.
Част 1: Създаване на динамична разсейваща диаграма в Excel
Част 2: Откриване на точката с данни и създаване на динамична интерпретация за диаграмата
Част 3: Извличане на списък на компаниите от диаграмата за разсейване + сравнението на компаниите (използвайки диаграми с куршуми)
Ако сте следвали Част 1 и Част 2 от това табло за управление на KPI в поредица Excel, досега ще знаете как да създадете динамична диаграма за разсейване, да забележите точка от данни в диаграмата и да създадете динамична интерпретация за диаграмата. Нещо, както е показано по -долу:
Табло за управление на KPI в Excel - Част 3/3
В тази последна част от поредицата ще ви покажа:
- Как да извлечете списък с компании от определен квадрант на диаграмата за разсейване
- Как да вмъкнете динамична диаграма с куршуми
Щракнете тук, за да изтеглите таблото за управление
Извадете списък на компаниите от разпръснатата диаграма
За да извлечем списъка на всички компании от квадрант, трябва да вмъкнем 5 радио бутона (четири бутона за четирите квадранта и един за получаване на всички компании)
Поставяне на бутони за радио/опция
За да поставите радио бутон:
- Отидете на Раздел за програмисти -> Вмъкване -> Контроли за формуляри -> Бутон за опции.
- Щракнете където и да е на работния лист и той ще постави радио бутон.
- Щракнете с десния бутон върху бутона за избор и изберете Форматиране на контролите.
- В диалоговия прозорец Контрол на формата задайте връзка към клетка (в това табло за управление я свързах с клетка B11 в листа за изчисление).
- Преименувайте текста на бутона.
Следвайте същите стъпки (както е споменато по -горе), за да поставите още четири бутона за избор. Имайте предвид, че можете да избирате само един бутон за избор наведнъж. Всички тези бутони за избор са свързани към една и съща клетка. Когато изберете Всички, тя връща стойността 1 в клетката B11. Когато изберете горе-ляв бутон, той връща стойността 2 и така нататък …
Извличане на данни въз основа на избор на радио бутон
Въз основа на избора на бутон за избор се извличат съответстващи записи. Например, ако е избран горния ляв радио бутон, тогава всички компании в горния ляв квадрант ще бъдат извлечени. По -долу е моментната снимка от работния лист за изчисления, показваща как да настроите и извлечете данните:
Тези извлечени данни сега се показват на таблото за управление. Тъй като всички данни не могат да се показват на таблото за управление едновременно, вмъкнах лента за превъртане (за да се показват 10 записа наведнъж).
Ето подробен урок за как да вмъкнете лента за превъртане в Excel.
За да направя таблото за управление по -визуално привлекателно и да увеличи читаемостта, създадох топлинна карта на стойностите на KPI.
Вмъкване на диаграма с динамичен куршум
След като имаме списък на всички компании в конкретен квадрант, следващата логична стъпка е прекалено дълбоко потапяне в представянето на компанията. Графичната диаграма може да ви бъде полезна, за да покажете сравнение на KPI на компанията спрямо средната стойност. Веднага след като потребителят избере компания (от падащото меню), графичната диаграма се актуализира със стойностите на KPI на избрани компании.
Ето стъпка по стъпка урок за това как да създадете куршумна диаграма в excel.
Ето как изглежда последното табло за управление:
Като цяло, това табло за управление на KPI в Excel позволява на потребителя бързо да сегментира списък на компании в квадранти (въз основа на избрани стойности на KPI). Потребителят може да анализира допълнително и да се съсредоточи върху конкретен квадрант, като извлече списъка на компаниите в този квадрант. Той може допълнително да анализира, за да види как се представя една компания в сравнение с нейните колеги по KPI.
Както бе споменато, аз и екипът ми използвахме това табло за управление като отправна точка за намаляване на акаунти. Така че това има полезност в реалния свят. Продължете напред и използвайте тези техники при създаването на страхотни табла за управление на Excel.
Също така, отделете минута и ме уведомете какво мислите. Оставете мислите си в секцията за коментари
Научете се да създавате табла за управление от световна класа в Excel. Присъедини се към Курс на таблото за Excel.
Други уроци за таблото:
- Табла за управление на Excel - Примери, най -добри практики и ресурси.
- Табло за игра на тронове в Excel.
- Табло за управление на Excel: Визуализиран сезон 2014-15 във Висшата лига.
- Табло за управление на ефективността на Call Center в Excel.
