- Изваждане на клетки/стойности в Excel
- Изваждане на стойност от цяла колона
- Изваждане на стойност на клетката от цяла колона
- Извадете множество клетки от една клетка
- Изваждане на клетки в две колони
- Извадете датите в Excel
- Извадете времето в Excel
- Извадете процентите в Excel
- Извадете с помощта на Специална паста
Докато Excel е невероятен инструмент за анализ на данни, много хора го използват за основни аритметични изчисления като събиране, изваждане, умножение и деление.
Ако сте нов в Excel и се чудите как да извадите в Excel, вие сте на правилното място.
В този урок ще ви покажа как да изваждате в Excel (изваждате клетки, диапазони, колони и др.).
Ще започна с основите и след това ще разгледам някои усъвършенствани техники за изваждане в Excel. Разглеждам също как да изваждам дати, часове и проценти в Excel.
Така че нека да стигнем до него!
Изваждане на клетки/стойности в Excel
Нека започнем с един наистина прост пример, където имам две стойности (да речем 200 и 100) и искам да ги извадя и да получа резултата.
Ето как да направите това:
- Изберете клетката, където искате да извадите, и въведете знак за равен на (=)
- Въведете първата стойност
- Въведете знака за изваждане (знак минус -)
- Въведете втория номер
- Натиснете Enter
Горните стъпки ще извършат изчислението в клетката и ще покажат резултата.
Имайте предвид, че това се нарича формула в Excel, където започваме със знак за равенство и след това имаме формулата или уравнението, което искаме да решим.
В горния пример ние твърдо кодирахме стойностите в клетката. Това означава, че ръчно въведохме стойностите 200 и 100 в клетката.
Можете също да използвате подобна формула, когато имате тези стойности в клетките. В този случай, вместо да въвеждате стойностите ръчно, можете да използвате препратката към клетката.
Да предположим, че имате две стойности в клетка В1 и В2 (както е показано по -долу) и искате да извадите стойността в клетка В2 от стойността в клетка В1
По -долу е формулата, която ще направи това:
= B1-B2
Това е същата конструкция, но вместо да въвеждаме ръчно стойностите във формулата, използвахме препратката към клетката, която държи стойността.
Ползата от това е, че в случай, че стойностите в клетките се променят, формулата автоматично ще се актуализира и ще ви покаже правилния резултат.
Изваждане на стойност от цяла колона
Сега нека преминем към малко по -напреднали изчисления на изваждане.
В горния пример имахме две стойности, които искахме да извадим.
Но какво ще стане, ако имате списък със стойности в колона и искате да извадите една конкретна стойност от цялата тази колона.
Отново можете лесно да направите това в Excel.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да извадите стойността 10 от всяка клетка в колона А.
По -долу са описани стъпките за това:
- В клетка В2 въведете формулата: = A2-10
- Копирай клетка В2
- Изберете клетка B3 до B12
- Поставете копираната клетка
Когато направите това, Excel ще копира формулата в клетка В2 и след това ще я приложи към всички клетки, в които сте поставили копираната клетка.
И тъй като използваме препратка към клетка във формулата (A2), Excel автоматично ще коригира препратката към клетката, докато се спуска.
Например в клетка В3 формулата ще стане = А3-10, а в клетка В4 формулата ще стане А4-10.
Ако използвате Microsoft 365
Методът, който разгледах по -горе, ще работи с всички версии на Excel, но ако използвате Microsoft 365, тогава можете да използвате още по -лесна формула.
Да предположим, че имате същите данни (с данни в колона А) и искате да извадите 10 от всяка клетка, можете да използвате формулата по -долу в клетка В2:
= A2: A12-10
Това е!
Не е нужно да се притеснявате за копиране и поставяне на формулата в други клетки, тъй като Excel ще се погрижи за това.
Това се нарича формула за динамичен масив, където резултатът не връща една единична стойност, а масив от стойности. След това стойностите се прехвърлят върху други клетки в колоната
Забележка: За да работят тези формули за динамичен масив, трябва да се уверите, че клетките, в които ще бъде попълнен резултатът, са празни. В случай, че в тези клетки вече има определен текст, ще видите #SPILL! грешка в клетката, където въвеждате формулата.
Изваждане на стойност на клетката от цяла колона
В горния пример извадих 10 от множество клетки в колона.
Можем да използваме същата концепция, за да извадим стойност в клетка от цяла колона.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където искате да извадите стойността в клетка D2 с всички клетки в колона А.
По -долу са описани стъпките за това:
- В клетка C2 въведете формулата: = A2- $ D $ 2
- Копиране на клетка C2
- Изберете клетка от C3 до C12
- Поставете копираната клетка
В този пример използвах формулата A2- $ D $ 2, която гарантира, че когато копирам формулата за всички останали клетки в колона C, стойността, която изваждам, остава същата, която е клетка B2.
Когато добавите долар преди азбуката на колоната и номера на реда, той се уверява, че в случай, че копирате клетката с тази препратка и я поставите някъде другаде, препратката ще остане $ D $ 2. Това се нарича абсолютна референция (тъй като те не се променят).
Когато копирате тази формула в клетка C3, тя ще стане A3- $ D $ 2, а в клетка C4 ще стане A4- $ D $ 2.
Така че, докато първата част от препратката продължава да се променя от A3 на A4, докато я копираме, абсолютната препратка не се променя,
Това ни позволява да извадим една и съща стойност от всички клетки в колона А.
Ако използвате Microsoft 365
Ако използвате Microsoft 365 и имате достъп до динамични масиви, можете също да използвате формулата по -долу:
= A2: A12-D2
С динамичните масиви не е нужно да се притеснявате за промяна на препратките. Той сам ще се погрижи за това.
Извадете множество клетки от една клетка
Подобно на горния пример, можете също да изтриете стойности в цяла колона от една стойност или от клетката, която съдържа стойността.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да извадите всички стойности в колона B от стойността в клетка A2.
По -долу са описани стъпките за това:
- В клетка C2 въведете формулата: = $ A $ 2-B2
- Копиране на клетка C2
- Изберете клетка от C3 до C12
- Поставете копираната клетка
Логиката, използвана тук, е точно същата като по -горе, където заключих препратката $ A $ 2, като добавих знак $ преди азбуката на колоната и номера на ред.
По този начин препратката към клетката $ A $ 2 не се променя, когато я копираме в колона C, но втората препратка към формулата (B2) продължава да се променя, когато слезем надолу по клетката.
Ако използвате Microsoft 365
Ако използвате Microsoft 365 и имате достъп до динамични масиви, можете също да използвате формулата по -долу:
= A2-B2: B12
Изваждане на клетки в две колони
В повечето практически случаи ще имате две колони, където искате да извадите клетките във всяка колона (в същия ред) и да получите резултата.
Да предположим например, че имате стойности на приходите и разходите в две колони и искате да изчислите нетния доход (което е разликата между приходите и разходите)
Ето как да направите това:
- В клетка C2 въведете формулата: = B2-C2
- Копиране на клетка C2
- Изберете клетка от C3 до C12
- Поставете копираната клетка
Горната формула автоматично ще коригира препратката при нейното копиране и ще получите разликата между приходите и разходите в този ред.
Ако използвате Microsoft 365
Методът, който разгледах по -горе, ще работи с всички версии на Excel, но ако използвате Microsoft 365, тогава можете да използвате още по -лесна формула.
Да предположим, че имате едни и същи данни и искате да извадите двете колони, можете да използвате формулата по -долу:
= B2: B11-C2: C11
Обърнете внимание, че това е възможно, защото Excel в Microsoft 365 има нещо, наречено Dynamic Arrays. Ако нямате тези, тогава тя няма да може да използва тази формула.
Извадете датите в Excel
Стойностите на дати и време се съхраняват като числа в задната част на Excel.
Например 44197 представлява датата 01 януари 2021 г., а 44198 представлява датата 2 януари 2021 г.
Това ни позволява лесно да изваждаме дати в Excel и да открием разликата.
Например, ако имате две дати, можете да ги извадите и да разберете колко дни са изминали между тези две дати.
Да предположим, че имам набор от данни, както е показано по -долу, където имам „Начална дата“ и „Крайна дата“ и искам да разбера броя дни между тези две дати.
Една проста формула за изваждане ще ми даде резултата.
= В2-А2
Има възможност Excel да ви даде резултата във формата на датата вместо число, както е показано по -горе.
Това понякога се случва, когато Excel се опитва да бъде полезен и да вземе формата от съседната колона.
Можете лесно да коригирате това и да получите стойностите в цифри, като отидете в раздела Начало и изберете Общи в падащото меню формат на числото.
Забележка: Тази формула ще работи само когато използвате дата, която Excel разпознава като валиден формат за дата. Например, ако използвате 01.01.2020 г., Excel няма да го разпознае като дата и ще го счита за текстов низ. Така че няма да можете да изваждате дати с такъв формат
Можете да прочетете повече за изваждането на дати в Excel тук
Извадете времето в Excel
Точно като датите, дори стойностите на времето се съхраняват като числа в Excel.
Докато дневната част на датата ще бъде представена с цяло число, часовата част ще бъде представена с десетичен знак.
Например 44197,5 ще представлява 01 януари 2021 г. 12:00 ч., А 44197,25 ще представлява 01 януари 2021 г. 09:00 ч.
В случай, че имате стойности на време в Excel, това, което наистина имате в задния край на Excel, са десетични числа, които представляват тази стойност на времето (които са форматирани, за да се показват като време в клетките).
И тъй като това са числа, можете лесно да ги извадите.
По -долу имам набор от данни, където имам начален и краен час и искам да изчисля разликата между тези два пъти.
Ето формулата, която ще ни даде разликата между тези времеви стойности:
= В2-А2
Има голяма вероятност Excel да промени формата на колоната с резултатите, за да покаже разликата като времева стойност (например може да ви покаже 9:00 сутринта вместо 0,375). Можете лесно да промените това, като отидете в раздела Начало и изберете Общи от падащото меню за формат.
Имайте предвид, че в случай на време, ще получите стойността в десетични знаци, но ако искате в часове, минути и секунди, можете да направите това, като умножите десетичната стойност с 24 (за получаване на часове) или 24*60 за получаване на минути и 24*60*60 за получаване на секунди.
Така че, ако искате да знаете колко часа има за даденото време в нашия набор от данни, можете да използвате формулата по -долу:
= (B2-A2)*24
Извадете процентите в Excel
Изваждането на проценти от число в Excel е малко по -различно от изваждането на две цели числа или десетични знаци.
Да предположим, че имате две процентни стойности (както е показано по -долу) и искате да извадите една от друга, можете да използвате проста формула за изваждане
Но ако искате да извадите процентна стойност от непроцентна стойност, трябва да го направите по различен начин.
Да предположим, че имате 100 в клетка В1 и искате да извадите 20% от тази стойност (т.е. извадете 20% от 100 от 100).
В този случай можете да използвате официалното по -долу:
= B1*(1-20%)
Можете също да използвате формулата по -долу:
= B1-B1*20%
В случай, че имате процентна стойност в клетка, тогава можете да използвате и препратката към клетката. Например, ако имате набора от данни, както е показано по -долу, и искате да извадите процентната стойност в клетка B2 от числото в B1.
След това можете да използвате формулата по -долу:
= B1-B1*B2
Извадете с помощта на Специална паста
И накрая, можете също да използвате специален трик за поставяне, за да извадите в Excel.
Това е полезно, когато искате бързо да извадите конкретна стойност от цяла колона.
Да предположим, че имате набора от данни, както е показано по -долу и искате да извадите 100 от всяко от тези числа.
По -долу са описани стъпките за това:
- В празна клетка въведете стойността, която искате да извадите от цялата колона. В този пример ще въведа тази стойност в клетка D1
- Копиране на клетка D1 (която е клетката, в която сте въвели тази стойност, която искате да извадите)
- Изберете цялата колона, от която искате да извадите копираната стойност
- Щракнете с десния бутон и след това върху опцията Специално поставяне
- В специалния диалогов прозорец изберете Стойности като опция Поставяне
- Под Операции изберете Изваждане
- Щракнете върху OK
- Изтрийте стойността, която сте въвели в клетката в Стъпка 1
Горните стъпки, но просто извадете стойността, която сте копирали от избраната колона. Резултатът, който получавате от това, е статична стойност.
Ползата от този метод е, че не се нуждаете от допълнителна колона, където трябва да приложите формула за изваждане на стойностите. В случай, че искате да запазите и първоначалните стойности, просто създайте копие на колоната и след това използвайте горните стъпки
Така че това са различни начини, по които можете да използвате Excel изваждане на стойности/проценти, клетки и колони.
Разбирането на тези основни концепции ще ви помогне да използвате инструмента за електронни таблици на Excel по най -ефективния начин.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
