Започвате деня си. Планирайте някои задачи. Запишете го някъде и започнете да работите върху него.
Когато отмине работното ви време, мислите за този списък със задачи (взирайте се в него, ако го имате написан) и проклинате света, че нямате достатъчно време през деня.
Звучи ми познато?
Ако кимате в заглавие в знак на съгласие, вие-приятелю, страдате от остро състояние на разширяване на списъка със задачи.
Е, аз не съм нито мозъчен лекар, нито гуру за самопомощ. Не мога да ви помогна да преодолеете отлагането и да свършите работата си.
НО…
Мога да ви дам шаблон за списък със задачи на Excel, който може да обработва вашия постоянно разширяващ се списък (все пак ще трябва да направите такъв и да свършите цялата работа).
Шегите настрана, вярвам, че е полезно, когато поддържате списък със задачи. Създавам по една всяка сутрин, а в някои щастливи дни също получавам удоволствието да проверя повечето (ако не и всички) артикули.
Шаблони на списъци със задачи за Excel (безплатно изтегляне)
Ето четирите шаблона на списък със задачи на Excel, които можете да изтеглите:
- Прост списък за задачи за отпечатване в Excel.
- Списък със задачи с падащи менюта, за да маркирате задача като завършена.
- Списък със задачи, където можете да поставите отметка в квадратче, за да маркирате задача като завършена.
- Списък със задачи, където можете просто да удвоите, за да маркирате задачата като завършена.
Шаблон за списък на Excel за задачи № 1 - Списък за задачи за печат
Тази е за хора като мен.
Обичам да отпечатвам списъка си със задачи и да го залепя точно пред очите си и след това да работя върху елементите в списъка.
Ето един прост шаблон на Excel, където можете да попълните задачите и да разпечатате. Ако предпочитате сами да пишете задачите, просто първо го отпечатайте и след това попълнете задачите.
Има отделна колона, в която се споменават дата и коментари (ако има такива). Ако нямате нужда от него, изтрийте тези колони преди отпечатване.
Изтеглете прост шаблон за списък за задачи за разпечатване
Шаблон на списъка на Excel за задачи № 2 - С падащ списък
Ако предпочитате да правите и поддържате списъка със задачи в самия Excel, сте на път да се насладите.
Ето шаблон на списък със задачи в Excel, където можете:
- Въведете ключови задачи, които трябва да изпълните.
- Придайте приоритет на задачите (Високо, Средно, Ниско).
- Маркирайте задача като завършена, като я изберете от падащия списък. Веднага щом маркирате задачата като завършена:
- Задачата се зачерква (прилага се зачертаващ формат).
- Редът автоматично се засенчва в зелен цвят.
- Лентата за напредък се променя, за да покаже % от изпълнените задачи (въз основа на приоритета).
допълнителни бележки:
- Теглата са дадени, както следва (на снимката по -долу). Ако искате да промените теглата, можете лесно да го направите, като промените тези стойности. Във файла за изтегляне колоните от G до J са скрити. Скрийте го, за да промените тежестите.
- За да изчислим напредъка с помощта на лентата за напредък, изчисляваме:
- Общ резултат: Добавете всички тегла за всички дейности. Например, ако има 2 задачи с висок приоритет и 1 задача със среден приоритет и 1 задача с нисък приоритет, общият резултат ще бъде 14 (5+5+3+1).
- Завършен резултат: Тук добавяме всички тегла за всички дейности, които са завършени. Например, ако от 4 дейности е изпълнена 1 дейност с висок приоритет, тогава завършеният резултат ще бъде 5.
- % Completed: Стойността, когато разделим Completed Score с Total Score. Например в горния случай тя би била 35,7% (5/14).
Изтеглете списък със задачи с падащи менюта
Шаблон за списъци на Excel за задачи № 3 - с квадратчета за отметка
Този шаблон е точно като този с падащи менюта, с малка разлика - той има квадратчета за отметка вместо падащото меню.
Можете да маркирате задачата като завършена, като поставите отметка в квадратчето. Ако не е отметнато, то се счита за непълно.
Ето как можете да използвате този шаблон за списък със задачи на Excel:
- Въведете ключови задачи, които трябва да изпълните.
- Придайте приоритет на задачите (Високо, Средно, Ниско).
- Маркирайте задача като завършена, като поставите отметка в квадратчето. Веднага щом поставите отметка в квадратчето за задача:
- Задачата се зачерква (зачертаване).
- Редът автоматично се засенчва в зелен цвят.
- Лентата за напредък се променя, за да покаже % от изпълнените задачи (въз основа на приоритета).
ЗАБЕЛЕЖКА: Бъдете внимателни, докато добавяте изтриващи редове. Изтриването на ред не изтрива квадратчето за отметка.
Изтеглете шаблон за списък със задачи с квадратчета за отметка
Шаблон за списък със задачи на Excel #4 - Щракнете двукратно върху Enabled
Намирам тази версия на шаблона за най -добрата от всички.
Той използва малък код VBA, за да активира събитието с двойно щракване, при което можете да маркирате задача като завършена, като просто щракнете двукратно върху нея. Щом кликнете два пъти върху клетката, тя автоматично вмъква отметка в тази клетка.
ЗАБЕЛЕЖКА: Тъй като това съдържа VBA код, той трябва да бъде записан в.XLS или .XLSM формат.
Ето как можете да използвате този шаблон за списък със задачи в Excel:
- Въведете ключови задачи, които трябва да изпълните.
- Придайте приоритет на задачите (Високо, Средно, Ниско).
- Маркирайте задача като завършена, като поставите отметка в квадратчето. Веднага щом поставите отметка в квадратчето за задача:
- Задачата се зачерква (зачертаване).
- Редът автоматично се засенчва в зелен цвят.
- Лентата за напредък се променя, за да покаже % от изпълнените задачи (въз основа на приоритета).
Изтеглете списък с шаблони на Excel № 4 - Щракнете двукратно върху Разрешено
ЗАБЕЛЕЖКА: Тъй като този шаблон съдържа VBA код, когато го отворите, Excel ще покаже подкана за активиране на съдържание. Трябва да го активирате, за да работи това.
Ето 4 шаблона за списък със задачи в Excel, които намирам за полезни и често използвам, докато планирам работата си.
Често срещани случаи на използване на тези шаблони на списък със задачи
Докато ви показах примера за обикновени ежедневни задачи, можете да използвате тези шаблони за списък със задачи по много различни начини.
Ето някои случаи на употреба, които ми идват на ум:
- Контролен списък за управление на проекти: Тъй като проектът може да има много движещи се части, създаването на дневни или дори седмични/месечни списъци със задачи може да ви помогне да поддържате раздел за всички важни неща.
- Контролен списък за включване на клиенти: Можете да създадете бърз контролен списък за включване на клиенти и да го предадете на вашите ръководители на продажбите/клиентите. Това ще гарантира, че клиентът ще получи безпроблемно и пълно преживяване при включването.
- Контролен списък за хранителни стоки: Въпреки че може да звучи странно да създадете такъв в Excel, виждал съм хора да правят това. Това стана по -полезно сега, когато можем да поръчаме хранителни стоки онлайн за няколко минути.
- Контролен списък за управление на събития: Управлението на събития може да полудее и да излезе извън контрол, ако не е планирано добре. Удобният списък със задачи може да ви спести (и други) много време и пари.
- Контролен списък за маршрут на пътуване и опаковане: Обичам да поддържам пътуването си безпроблемно, като имам списък със задачи, които трябва да се направят (резервации, виза, билети и т.н.). Можете също така да създадете опаковъчен списък, за да сте сигурни, че не оставяте важни неща след себе си.
- Контролен списък за публикуване на блогове: Създадох списък със задачи, за да не пропусна важните части, когато публикувам публикация в блог на този сайт. Тези задачи включват извършване на граматика и проверка на правописа, гарантиране на правилните заглавия, наличие на изображения, присвояване на тахове и категории и т.н.
Какво влиза в създаването на шаблон за списък на Excel TO DO?
Тук не се играе ракетна наука. Простите техники на Excel се обединяват, за да се случи това.
Ето компонентите, които правят тези шаблони:
- Условно форматиране (за да маркирате ред в зелено, когато дадена задача е маркирана като завършена).
- Формат на зачеркване (появява се, когато задача е маркирана като завършена).
- Падащи списъци на Excel (за показване на състоянието в падащото меню).
- Квадратчета за отметка (за да маркирате задача като завършена, като я поставите).
- VBA (за активиране на събитие с двойно щракване).
- Excel Charting (за създаване на лентата за напредък).
Надявам се, че тези шаблони ще ви помогнат да станете по -продуктивни и да спестите време.
Сигурен съм, че имате и много истории за успех/провал в списък със задачи и бих искал да го чуя. Чакам в секцията за коментари 🙂
Други шаблони на Excel, които може да ви харесат:
- Шаблон за списък със задачи, интегриран с календар в Excel.
- Шаблон за матрица за приоритети на задачи в Excel.
- Калкулатор на споделени разходи в Excel.
- Калкулатор на работния график на служителите.
- Ваканционен маршрут и шаблон за опаковъчен списък.
