Условното форматиране в Excel ви позволява бързо да форматирате клетка (или диапазон от клетки) въз основа на стойността или текста в нея.
Например по -долу имам пример, в който имам оценки на учениците и съм използвал условно форматиране, за да подчертая всички резултати, които са над 80.
Ако се интересувате да научите всички невероятни неща, които можете да направите с условното форматиране, разгледайте този урок, където показвам някои полезни примери за условно форматиране.
След като зададете правилата за условно форматиране за клетка или диапазон от клетки, можете лесно да я копирате в други клетки на същия лист или други листове.
В този урок ще ви покажа как да копирате условно форматиране от една клетка в друга клетка в Excel. Ще разгледам няколко начина за това - като просто копиране -поставяне, копиране и поставяне само на условно форматиране и използване на художника за форматиране.
Така че нека започнем!
Копирайте условно форматиране с помощта на Специална паста
Точно както можете да копирате и поставяте клетки в един и същ лист или дори през листове или работни книги, можете също да копирате и поставите условното форматиране от една клетка в друга.
Имайте предвид, че не можете просто да копирате и поставите клетката. Трябва да се уверите, че копирате клетка, но само поставете правилата за условно форматиране в тази клетка (а не всичко останало, като стойността или формулата).
И за да сте сигурни, че копирате и поставяте само условното форматиране, трябва да използвате Специално поставяне.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където имам приложено условно форматиране към колона B (оценката по математика), така че всички клетки, които имат стойност над 80, да бъдат маркирани.
Какво ще стане, ако искам да приложа същото правило за условно форматиране към втората колона (за оценка по физика), че всички клетки над 80 са маркирани в зелено.
Това лесно може да се направи!
По -долу са стъпките за копиране на условно форматиране от една клетка в друга:
- Изберете клетка В2
- Щракнете с десния бутон и го копирайте (или използвайте клавишната комбинация Control + C)
- Изберете целия диапазон, в който искате да копирате условното форматиране (C2: C11 в този пример)
- Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в селекцията
- Кликнете върху опцията Специално поставяне. Това ще отвори диалоговия прозорец Paste Special.
- В диалоговия прозорец Специално поставяне изберете Формати
- Щракнете върху OK
Горните стъпки биха копирали условното форматиране от колона B и го приложили към избраните клетки в колона C.
Едно нещо, което трябва да запомните, когато използвате Paste Special за копиране на условно форматиране, е, че то ще копира цялото форматиране. Така че, ако има някаква граница в клетките или ако текстът е удебелен и т.н., това също ще бъде копирано.
Забележка: Същите стъпки, показани по -горе, биха работили и при копиране и поставяне на условно форматиране в клетки в друг лист или дори в друга работна книга.Копирайте условно форматиране с помощта на Format Painter
Рисувачът на формат е инструмент, който ви позволява да копирате формата от клетка (или диапазон от клетки) и да я поставите.
И тъй като условното форматиране също е част от форматирането, можете също да използвате format painter, за да го копирате и след това да го поставите.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където имам приложено условно форматиране към колоната Math score, така че всички клетки, които имат стойност над 80, да бъдат маркирани.
По -долу са описани стъпките за използване на художника за форматиране, за да копирате условно форматиране от колоната Math score и да го приложите към колоната Physics score:
- Изберете клетката (или диапазона от клетки), от която искате да копирате условното форматиране
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата "Буфер" кликнете върху иконата Format Painter
- Изберете всички клетки, където искате да се приложи копираното условно форматиране
Професионален съвет: В случай, че искате да копирате условното форматиране и да го поставите в множество клетки или диапазони (които не можете да изберете наведнъж), щракнете два пъти върху иконата на художника за форматиране. Това ще поддържа активността на художника за форматиране и можете да поставите форматирането няколко пъти (освен ако не натиснете клавиша Escape).
След като активирате художника за форматиране, можете да го използвате на същия лист, на друг лист в същата работна книга и дори в другата работна книга.
Отново, точно както при специалната паста, Format painter също копира цялото форматиране (включително условното форматиране).
Проблем при копиране на условно форматиране
В повечето случаи няма да имате проблеми с копирането и поставянето на условно форматиране от една клетка в друга.
Но може да срещнете проблеми, ако сте използвали персонализирана формула, за да определите кои клетки да форматирате.
Тази опция ви позволява да създадете своя собствена формула и форматирането се прилага във формулата връща TRUE за клетка и не се прилага, когато формулата връща FALSE.
Ако сте използвали формула в условно форматиране, която използва абсолютни или смесени препратки, тогава тя може да не работи според очакванията при копиране.
Например в примера по -долу използвах формулата = $ B2> = 80, за да подчертая всички клетки в колона В, които имат стойност по -висока от 80.
Но когато копирам това условно форматиране в колона C, той все още препраща към колоната B и получавам грешен резултат (както е показано по -долу).
Така че, ако копирате условно форматиране от една клетка в друга и не получавате очаквания резултат, най -добре е да проверите използваната формула и да коригирате препратките.
Например, в този случай мога да променя формулата на = B2> = 80 и тя трябва да работи добре.
Ако се чудите къде отива формулата, щракнете върху раздела Начало и след това върху Условно форматиране.
В опциите, които се показват, щракнете върху „Ново правило“. В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху опцията - Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
Това ще ви покаже полето, където можете да въведете формулата за избрания диапазон. Ако тази формула връща TRUE за клетката, тя ще бъде форматирана, а ако върне FALSE, няма.
Това са два прости начина, които можете да използвате, за да копирате условно форматиране от една клетка в друга в Excel - с помощта на Специално поставяне и Форматиране.
И в случай, че видите проблеми с него, проверете персонализираната формула, използвана в него.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен!
Други уроци по Excel, които може да ви бъдат полезни:
- Маркиране на редове въз основа на стойност на клетката в Excel (условно форматиране)
- Маркирайте ВСЕКИ друг ред в Excel (използвайки условно форматиране)
- Как да премахнете форматирането на таблици в Excel
- Търсене и маркиране на данни чрез условно форматиране
- Как да приложите условно форматиране в обобщена таблица в Excel
- Маркирайте активния ред и колона в диапазон от данни в Excel
