Обединявате ли клетки в Excel? Ако да, трябва да знаете няколко недостатъка на сливането на клетки.
Като начало, ако се опитате да сортирате клетки, които са били обединени, той ще откаже да го направи и ще ви покаже грешка, която гласи - За да направите това, всички обединени клетки трябва да са с еднакъв размер.
ОХХХ БУМЕР!
На първо място, това предупреждение не уточнява, че проблемът се дължи на обединени клетки, но дори и да знаете, че ще има огромна задача да обедините тези клетки за сортиране, за да работи (особено ако имате огромен набор от данни).
Вижте също: Как да обединим клетките в Excel по правилния начин.
Не се отчайвайте - има бърз и лесен начин да намерите обединената клетка в Excel. Можете лесно да изберете всички тези клетки и да ги обедините или маркирате или премахнете.
Как да намерите обединени клетки в Excel
Можете да използвате функцията Намиране и замяна, за да намерите обединени клетки в Excel.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу:
Както можете да видите в горните данни, клетки A4 и A5 са обединени, а клетки A10 и A11 са обединени. Сега, ако се опитате да сортирате този набор от данни, ще получите грешка, както е показано по -долу:
Единственият начин да разрешите това е да намерите тези обединени клетки и да ги обедините.
Ето стъпките за това:
- Изберете клетките, в които искате да намерите обединените клетки.
- Отидете на Начало -> Редактиране -> Намиране и избор -> Замяна (Можете също да използвате клавишната комбинация -Control + H). Той ще отвори диалоговия прозорец Намери и замени.
- В диалоговия прозорец Намиране и подмяна щракнете върху бутона Опции. Той ще разшири диалоговия прозорец и ще покаже някои допълнителни опции.
- Пред полето „Намери какво“ кликнете върху бутона Форматиране. Ще се отвори диалоговият прозорец Find Format.
- В диалоговия прозорец Find Format изберете раздела Alignment и проверете опцията Merge Cells Option.
- Щракнете върху OK.
- Щракнете върху бутона Намери всички. Той ще намери всички клетки, които са обединени и ще го изброи под диалоговия прозорец.
- Изберете всички изброени клетки (изберете първия списък, натиснете Shift и след това изберете последната. Това ще избере всички обяви наведнъж).
- Отидете в раздела Начало и кликнете върху бутона Обединяване и център. Това незабавно ще обедини всички клетки.
Сега можете да сортирате данните, тъй като те няма да имат обединени клетки. Вместо да обединявате тези клетки, можете също да ги изтриете или маркирате. За да направите това, следвайте всички стъпки, дадени по -горе, и в последната стъпка, вместо да обединявате клетките, я маркирайте или изтрийте.
