Работите усилено от месеци и най -накрая е време за тази дългоочаквана ваканция. Натрупването на ваканция често е толкова вълнуващо, колкото самата ваканция. Но много време затъваме в подготовката и управлението на данните.
Дори за кратка ваканция или бизнес пътуване има много управление на данни, което трябва да се направи - подробности за пътуване, детайли за резервации, опаковане, вземане/качване, поставяне на всички документи на място и т.н.
За да бъде по -лесно, ето няколко шаблона на Excel, които можете да използвате, за да бъдете по -организирани, докато планирате ваканция:
- Шаблон за ваканционен маршрут.
- Шаблон за списък за опаковане на ваканция.
- Калкулатор на споделени разходи за ваканция.
Все още ще трябва да направите много подготовки, но този шаблон ще ви улесни при планирането/управлението на вашата ваканция.
Шаблонът на маршрута за ваканция и шаблонът за опаковъчен списък за ваканция могат да се редактират и можете да попълните подробностите и да направите разпечатка (или да направите разпечатка и след това да я попълните).
Шаблон за ваканционен маршрут в Excel
Ето как изглежда шаблонът за ваканционен маршрут:
Всичко, което трябва да направите, е да попълните подробностите в този шаблон и да направите разпечатка или да запишете Excel или PDF във вашия смартфон. Сега не е нужно да преглеждате всички документи или имейли, когато някой ви попита - какво следва. Ще го приготвите на едно място.
Този шаблон на маршрут за ваканция е организиран по начин, който улеснява проследяването на всичко. Тя започва с подробности за пътуването, данни за качване/качване, хотели, детайли за дейности и данни за пътуване.
Той е супер лесен за поддръжка и след като бъде завършен, можете да го споделите с всички, които ви придружават на ваканцията/пътуването.
Шаблон за бизнес маршрут
Ако отивате на бизнес пътуване вместо на почивка, този шаблон може лесно да бъде променен. Всичко, което трябва да промените, е раздел „Дейности“, където може да искате да имате подробности за срещата/конференцията. Нещо, както е показано по -долу:
Във файла за изтегляне ще получите както шаблон за маршрут за ваканция, така и шаблон за маршрут за бизнес пътувания.
Шаблон за списък за опаковане на ваканция
Шаблонът за маршрут за пътуване е само един от шаблоните, които правят вашата почивка повече за забавни и приятни спомени и по -малко за управление на данни/детайли.
За някои хора (включително и аз), едно от основните главоболия е опаковъчната част. Мразя опаковането и го натискам до последната минута. И както се очакваше, това често води до много пропуснати предмети, които трябваше да нося. Дори когато хората отделят достатъчно време за опаковане, те често са склонни да забравят и пропуснат няколко елемента.
За да се справите с това, ето шаблон за списък за опаковане на ваканция в Excel, който ще ви помогне да бъдете по -ефективни, докато пакетирате за следващата си ваканция/пътуване.
Отново можете да използвате шаблона в Excel или да направите разпечатка и ръчно да зачеркнете елементите, които сте опаковали. Това е файл за редактиране, така че можете да добавяте/изтривате елементи въз основа на естеството на вашето пътуване.
Ако използвате този шаблон като работна книга на Excel, можете просто да маркирате елементите като опаковани, като щракнете двукратно върху клетката вляво от името на елемента. Веднага щом направите това, елементът получава отметка вляво и става засенчен в зелен цвят.
Ето какво имам предвид:
Сега не е нужно да губите сън, мислейки за неща, които може би сте забравили. Ако е в списъка и е маркиран в зелено, имате го.
Забележка: Тъй като този шаблон на Excel съдържа прост макрос, той показва подкана, когато го отворите (както е показано по -долу). Кликнете върху активиране на макроса, за да работи функцията за двойно щракване.
Шаблон за калкулатор на ваканционни разходи
Когато забавната ваканция приключи, трябва да се заемете с трудната задача да установите кой на кого дължи. Тъй като това не е толкова забавно, колкото частта за планиране на ваканция, често се влачи и забавя. Единственият човек, който си спомня това, е този, който дължи пари 🙂
Ето един шаблон, който можете да използвате, за да изчислите моментално кой на кого дължи - Шаблон за калкулатор на споделени разходи.
Всичко, което трябва да направите, е да посочите имената на хората, сред които трябва да се разпределят разходите и направените разходи. Той незабавно ще изчисли кой на кого дължи и ще го покаже графично.
Нещо, както е показано по -долу:
Прочетете повече за шаблона за калкулатор на споделени разходи.
Някои допълнителни ресурси, които може да ви бъдат полезни при планирането на ваканция:
- Проверете времето, преди да планирате пътуване. Използвам Accuweather, за да усетя бързо времето. Можете да използвате всеки онлайн ресурс на приложението, което харесвате.
- Отзиви за хотели на Trip Advisor.
- Разликата във времето в различни зони - World Time Buddy.
- Добра идея е да прегледате някои туристически блогове и ресурси. Въз основа на вашата дестинация можете лесно да намерите някои добри ресурси.
Може да харесате и следните шаблони на Excel:
- Празничен календар в Excel (само за САЩ).
- Шаблони за списък със задачи в Excel.
- Календар, интегриран с шаблон за списък със задачи.
