Когато работите с числа в Excel, често се налага условно добавяне на данните.
Един често срещан пример за това е, когато трябва да сумирате положителните числа в Excel (или да сумирате само отрицателните числа).
И това лесно може да стане с помощта на вградените формули в Excel.
В този урок ще ви покажа как да сумирайте само положителни или отрицателни числа в Excel използвайки прости формули.
Така че нека започнем!
SUM само положителни числа
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да сумирате всички положителни числа в колона B.
По -долу е формулата, която ще направи това:
= SUMIF (B2: B8, "> 0", B2: B8)
Горната формула SUMIF приема три аргумента:
- Първият аргумент е диапазонът от критерии. Тук ще проверим за критерии и ще добавим само стойности, които отговарят на критериите. В нашия пример това е B2: B8
- Вторият аргумент е самият критерий. Тъй като искаме да сумираме само положителните числа, това е „> 0“. Не забравяйте, че когато използвате оператор, той трябва да бъде в двойни кавички.
- Третият аргумент има действителния диапазон, който искате да сумирате.
Обърнете внимание, че с формулата SUMIF диапазонът на критериите и диапазонът от клетки, които искате да сумирате, могат да бъдат различни. В нашия пример и диапазонът на критериите, и диапазонът на сумите са еднакви (B2: B8).
Тъй като в този случай имам само един критерий, използвах формулата SUMIF. В случай, че имате няколко критерия за проверка, можете да използвате тази формула SUMIFS в Excel.
SUM Всички положителни числа над 100
В предишния пример добавихме всички клетки, които имат положителна стойност. Можете също да използвате формулата SUMIF, така че само в тези специфични клетки, които отговарят на друг критерий.
Например в набора от данни по -долу искам само да добавя онези клетки, където стойността е по -голяма от 100.
Всичко, което трябва да направя, е да коригирам критериите, така че вместо да добавя всички положителни числа, да добавя всички числа, които са по -големи от 100.
По -долу е формулата, която би направила това:
= SUMIF (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Както можете да видите, всичко, което направих, е да коригирам втория аргумент, който е аргументът на критериите.
Добавете всички числа, където друга стойност на клетката е положителна
В горните примери използвахме формулата SUMIF, в която „обхватът на критериите“ и „обхватът на сумата“ са еднакви.
Но както споменах, можете да ги имате и като отделни диапазони.
Така че можете да имате диапазон от клетки, в които оценявате критерий и след това въз основа на това дали клетката отговаря на критериите или не, след това можете да добавите стойността в съответния диапазон.
По -долу имам набор от данни, където искам да добавя, или клетките, където растежът е положителен, което е в колона C.
По -долу е формулата, която ще добави само тези клетки в колона B, където съответната клетка в колона C има положителна стойност:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Имайте предвид, че това е подобна формула, която използвахме по -горе (с една промяна). Вместо да има един и същ диапазон на „критерии“ и „сума“, той е различен в тази формула.
Професионален съвет: Когато сте посочили диапазона от критерии, не е необходимо да посочвате целия диапазон от суми. Например, следната формула ще работи добре - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Тъй като C2: C6 вече е посочен, не е необходимо да посочвате B2: B6. Само първата клетка ще го направи. Формулата автоматично ще вземе същия диапазон от размери, започвайки от В2.SUM само отрицателни числа
Точно както направихме сумата от всички положителни числа, можете да използвате подобна концепция, за да сумирате само отрицателните стойности.
Да предположим, че имате набора от данни, както е показано по -долу и искате да сумирате само отрицателните числа в колона B.
По -долу е формулата за това:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
Горната формула използва „<0“ като критерий (втори аргумент), който добавя само отрицателните числа.
Можете също да използвате същите понятия, показани по -рано, за да добавите отрицателни числа под определено число и дори можете да имате отделни критерии и диапазони от суми.
Ето как можете да използвате проста формула SUMIF, за да добавите само положителни или отрицателни числа в Excel.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен!
