Конвертиране на текст в числа в Excel - Урок стъпка по стъпка

Обичайно е да намерите числа, съхранявани като текст в Excel. Това води до неправилни изчисления, когато използвате тези клетки в функции на Excel като SUM и AVERAGE (тъй като тези функции игнорират клетки, които имат текстови стойности в него). В такива случаи трябва да преобразувате клетки, които съдържат числа като текст, обратно в числа.

Сега, преди да продължим напред, нека първо разгледаме няколко причини, поради които може да се окажете с работна книга, която има числа, съхранени като текст.

1. Използване на ‘(апостроф) преди число.
   • Много хора въвеждат апостроф преди число, за да го превърнат в текст. Понякога е така и когато изтегляте данни от база данни. Въпреки че това прави числата да се показват без апострофа, това въздейства върху клетката, като я принуждава да третира числата като текст.
2. Получаване на числа в резултат на формула (като НАЛЯВО, НАДЯСНО или MID)
   • Ако извлечете числовата част от текстов низ (или дори част от число), използвайки функциите TEXT, резултатът е число в текстовия формат.

Сега нека видим как да се справим с такива случаи.

Преобразувайте текст в числа в Excel

В този урок ще научите как да конвертирате текст в числа в Excel.

Методът, който трябва да използвате, зависи от това как номерът е преобразуван в текст. Ето кои са обхванати в този урок.

• Използвайки опцията „Преобразуване в номер“.
• Променете формата от Текст на Общ/Номер.
• Използване на специална паста.
• Използване на текст в колона.
• Използване на комбинация от VALUE, TRIM и CLEAN функция.

Конвертирайте текст в числа, като използвате опцията „Преобразуване в число“

Когато апостроф се добави към число, той променя формата на числото в текстов формат. В такива случаи ще забележите, че в горната лява част на клетката има зелен триъгълник.

В този случай можете лесно да конвертирате числа в текст, като изпълните следните стъпки:

• Изберете всички клетки, които искате да преобразувате от текст в числа.
• Кликнете върху иконата с форма на жълт диамант, която се появява горе вдясно. От менюто, което се показва, изберете опцията „Преобразуване в номер“.

Това незабавно ще преобразува всички числа, съхранявани като текст, обратно в числа. Ще забележите, че числата се подравняват вдясно след преобразуването (докато те са подравнени вляво, когато се съхраняват като текст).

Конвертиране на текст в числа чрез промяна на формата на клетката

Когато числата са форматирани като текст, можете лесно да ги преобразувате обратно в числа, като промените формата на клетките.

Ето стъпките:

• Изберете всички клетки, които искате да преобразувате от текст в числа.
• Отидете на Начало -> Номер. В падащото меню Формат на числото изберете Общи.

Това незабавно би променило формата на избраните клетки на General и числата ще бъдат подравнени вдясно. Ако искате, можете да изберете някой от другите формати (като число, валута, счетоводство), които също ще доведат до стойността в клетките, която се счита за числа.

Прочетете също: Как да конвертирате серийни номера в дати в Excel

Преобразувайте текст в числа, като използвате специална опция за поставяне

За да конвертирате текст в числа, като използвате опцията Специално поставяне:

• Въведете 1 във всяка празна клетка в работния лист. Уверете се, че е форматиран като номер (т.е. подравнен вдясно от клетката).
• Копирайте клетката, която съдържа 1.
• Изберете клетките, които искате да преобразувате от текст в числа.
• Щракнете с десния бутон и изберете Специално поставяне.
• В диалоговия прозорец Специално поставяне изберете Умножение в категорията Операция.
• Щракнете върху OK.

Преобразувайте текст в числа, използвайки текст в колона

Този метод е подходящ в случаите, когато имате данни в една колона.

Ето стъпките:

• Изберете всички клетки, които искате да преобразувате от текст в числа.
• Отидете на Данни -> Инструменти за данни -> Текст в колони.
• В съветника за текст в колона:
  • В стъпка 1: Изберете Разграничено и щракнете върху Напред.
  • В Стъпка 2: Изберете Tab като разделител и щракнете върху Напред.
  • В Стъпка 3: Във формат данни за колони се уверете, че е избрано Общо. Можете също така да посочите дестинацията, където искате резултата. Ако не посочите нищо, той ще замени оригиналния набор от данни.

Въпреки че все още може да откриете, че получените клетки са в текстов формат, а числата все още са подравнени вляво, сега ще работи в функции като SUM и AVERAGE.

Преобразувайте текст в числа, използвайки функцията VALUE

Можете да използвате комбинация от VALUE, TRIM и CLEAN функция за преобразуване на текст в числа.

• Функцията VALUE преобразува всеки текст, който представлява число, обратно в число.
• Функцията TRIM премахва всички водещи или задни пространства.
• Функцията CLEAN премахва допълнителни интервали и непечатни знаци, които могат да се промъкнат, ако импортирате данните или изтеглите от база данни.

Да предположим, че искате да преобразувате клетка A1 от текст в числа, ето формулата:

= VALUE (TRIM (CLEAN (A1)))

Ако искате да приложите това и към други клетки, можете да копирате и използвате формулата.

И накрая, можете да преобразувате формулата в стойност, като използвате специална паста.