Диаграмите на Excel ви позволяват да правите много персонализации, които помагат за представяне на данните по възможно най -добрия начин.
И един такъв пример за персонализиране е лекотата, с която можете да добавите вторична ос към диаграмите на Excel.
Но преди да навляза в механиката на добавяне на вторична ос, позволете ми да направя крачка назад и да обясня защо е необходима.
Защо да добавите вторична ос в диаграмите на Excel?
Нека се опитам да обясня това с помощта на пример.
Да предположим, че имате следния набор от данни за маржа на продажбите и печалбата на компания за шест години.
По -долу е диаграмата, която създадох с помощта на тези данни. Сините ленти представляват стойността на продажбите, а червените (малките ленти до сините ленти за продажби) представляват маржа на печалбата.
Виждате ли проблема?
Какво ще стане, ако ви помоля да ми кажете колко промяна е настъпила в маржа на печалбата през 2021-2022 г. (в сравнение с 2021-2022 г.).
Сигурен съм, че не можете да кажете, като погледнете диаграмата.
Но ако погледнете цифрите, печалбата скочи със 125% през 2021-2022 г.
И това е проблемът с тази сърцевина на Excel.
Когато нанесете всички данни на една и съща ос, губите способността да сравнявате данни от различни мащаби. Въпреки че продажбите вероятно ще бъдат високи, маржовете на печалба обикновено са много ниски стойности.
И тези две не могат да бъдат нанесени на една и съща ос.
Решение - добавяне на вторична ос за изчертаване на числата на маржа на печалбата.
Така че, добавяме вторична ос към сместа и правим графиката по -добра (както е показано по -долу).
В дясно е добавена вторична ос, която има различни мащаби. Най -ниската стойност е 0%, а най -високата е 4% (което се определя от процентните стойности на маржа на печалбата във вашия набор от данни).
Тази комбинирана диаграма сега ви позволява да видите вариациите и в двете серии данни - Стойности на продажбите и маржа на печалбата.
Добавяне на вторична ос към диаграмите на Excel
Добавянето на вторична ос е много просто във всички версии на Excel (още повече в най -новите).
В този раздел ще ви покажа стъпките за добавяне на вторична ос в различни версии.
Използване на препоръчани диаграми
В Excel 2013 и по-нови версии (Excel 2016,2021-2022 и Office 365) има бърз начин за създаване на диаграми с помощта на препоръчаната функция за диаграми.
Тази функция бързо анализира вашите данни и ви показва няколко опции.
Ако имате прост набор от данни (като този, който използваме в този пример), вероятно препоръчаните диаграми ще ви покажат опция, която вече включва втора ос като част от диаграмата.
По -долу са стъпките за добавяне на вторична ос към диаграма:
- Изберете набора от данни.
- Щракнете върху раздела Вмъкване.
- В групата Графики щракнете върху опцията Препоръчани диаграми. Това ще отвори диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма.
- Сканирайте диаграмите в левия прозорец и изберете тази, която има вторична ос.
- Щракнете върху OK.
Забележка: Получавате и други опции за диаграма, които можете да използвате. Excel се опитва да бъде полезен, но не винаги е на място. Ако не намерите диаграмата, която искате да използвате, можете да я създадете ръчно (покрита по -долу).
Едно от нещата, които харесвам във функцията „Препоръчителни диаграми“, е, че тя идентифицира данните за времето (като години или месеци). Това понякога не се случва при ръчно създаване на диаграма, като в този случай трябва ръчно да зададете стойността на оста.Ръчно добавяне на вторична ос (версии 2013 и по -нови)
В случай, че функцията „Препоръчани диаграми“ не работи за вас, винаги има опция да го направите ръчно (отнема само няколко кликвания).
По -долу са стъпките за ръчно добавяне на вторична ос към диаграмата:
- Изберете набора от данни
- Щракнете върху раздела Вмъкване.
- В групата Диаграми щракнете върху опцията Вмъкване на колони или лентова диаграма.
- Щракнете върху опцията Клъстерна колона.
- В получената диаграма изберете маржовете на печалбата. Ако те са твърде малки за избор, изберете някоя от сините ленти и натиснете клавиша Tab.
- При избрани ленти на маржа на печалбата щракнете с десния бутон и кликнете върху „Форматиране на серия от данни“
- В десния прозорец, който се отваря, изберете опцията Вторична ос. Това ще добави вторична ос и ще ви даде две ленти.
- Щракнете с десния бутон върху лентата на маржа на печалбата и изберете „Промяна на типа диаграма на серията“.
- В диалоговия прозорец Промяна на типа диаграма променете типа графика на печалбата на „Линия с маркери“
Това е!
Това ще ви даде диаграма, която има вторична ос, а типът на диаграмата на данни на вторична ос е линейна диаграма.
Можете също да форматирате реда, като щракнете с десния бутон и изберете опцията Форматиране на серия от данни. Прости неща, като например да направите линията и колоните в контрастни цветове, могат да направят вашите графики в Excel професионални и лесни за разбиране.
Внимание: В случай, че имате набор от данни, където стойностите на оста са числа (например години), колоновата диаграма, която създавате, може да не е това, което очаквате. Вероятно ще се считат данните за годината като нещо, което трябва да бъде нанесено в диаграмата като стълбове вместо оста (оста в този случай приема числата 1,2,3 и така нататък …).
Поправката тук би била да се изтрие поредицата, където данните за годината са нанесени като колони и след това ръчно да се промени оста или да се преобразуват стойностите на осите в набора от данни в текст.
Обърнете внимание, че в горния пример добавяме вертикална вторична ос.
Забележка: Когато създавате диаграми на Excel, винаги е добре да имате предвид, че те могат да бъдат отпечатани. В такива случаи използването на светли и тъмни цветове за показване на контраст може да помогне дори когато се видят отпечатаните диаграми (които често се отпечатват в черно и бяло).Ръчно добавяне на вторична ос (Excel 2010)
В случай, че използвате Excel 2010, можете да следвате стъпките по -долу, за да добавите вторична ос:
- Изберете данните и вмъкнете диаграмата
- Щракнете върху диаграмата. Това също ще направи видим раздела Инструменти за диаграми. Това е контекстуален раздел и се показва само когато изберете диаграма.
- Щракнете върху раздела Формат
- В текущата група за избор изберете серията, за която искате да добавите вторична ос
- След като изберете колоната, щракнете върху Избор на формат. Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на серия от данни.
- В диалоговия прозорец изберете Опции за серия в левия прозорец
- Изберете опцията Вторична ос
- Затворете диалоговия прозорец
Премахване на вторичната ос
Премахването на вторичната ос е толкова просто, колкото натискането на клавиша Delete (буквално).
За да изтриете вторична ос, щракнете върху нея.
Натиснете клавиша Delete (или щракнете с десния бутон и щракнете върху Delete).
Забележка: В повечето случаи ще трябва да добавите само вертикална вторична ос. Но в случаите, когато искате хоризонтална вторична ос, можете да използвате същите стъпки, за да я добавите.
Може да харесате и следните уроци за графики в Excel:
- 10 разширени диаграми на Excel
- Таблица с хистограма на Excel
- Диаграма на Парето в Excel
- Създаване на стъпка диаграма в Excel
- Действителни диаграми срещу целта
- Bullet Chart
- Създаване на кръгова диаграма в Excel
