Чували ли сте за вафлената диаграма (наричана още квадратна диаграма)? Виждал съм ги в много табла и графики на новинарски статии и намирам това за много готино. Много пъти те се използват като алтернатива на кръговите диаграми.
Ето пример за вафлена диаграма (показана по -долу):
В горния пример има три графики за вафли за трите KPI. Всяка вафлена диаграма представлява мрежа от 100 кутии (10X10), където всяка кутия представлява 1%. Цветните квадратчета показват степента, до която целта е постигната, като 100% е общата цел.
Какво харесвам в диаграма с вафли?
- Диаграма с вафли изглежда страхотно и може да озари таблото ви за управление.
- Наистина е лесно да се чете и разбира. В показаната по -горе вафелна диаграма на KPI всяка диаграма има една точка от данни и бърз поглед ще ви каже степента на постигнатата цел за KPI.
- Той привлича вниманието на читателите и може ефективно да се използва за подчертаване на конкретен показател/KPI.
- Той не представя погрешно или изкривява точка от данни (което кръговата диаграма понякога е виновна).
Какви са недостатъците?
- По отношение на стойността, това е не повече от точка от данни (или няколко точки от данни). Това е почти еквивалентно на стойността в клетка (без всички цветове и джаз).
- Необходима е известна работа, за да го създадете в Excel (не е толкова лесно, колкото лента/колона или кръгова диаграма).
- Можете да опитате да използвате повече от една точка от данни на вафлена диаграма, както е показано по -долу, но веднага щом надхвърлите няколко точки от данни, това става объркващо. В примера по -долу наличието на 3 точки от данни в диаграмата беше наред, но опитът да се покажат 6 точки от данни прави ужасно четенето (диаграмата губи способността си бързо да показва сравнение).
Ако искате да се потопите дълбоко в доброто и лошото на графиките за вафли, ето една наистина хубава статия (проверете и коментарите).
Сега нека се научим да създаваме вафлена диаграма в Excel, използвайки условно форматиране.
Изтеглете Примерния файл да проследя.
Създаване на вафлена диаграма в Excel
Докато създавам вафлена диаграма, имам предвид таблата за управление на Excel. Това означава, че диаграмата трябва да бъде динамична (т.е. да се актуализира, когато потребителят промени селекциите в таблото за управление).
Нещо, както е показано по -долу:
Създаването на вафелна диаграма с условно форматиране е процес в три стъпки:
- Създаване на вафлена диаграма в мрежата.
- Създаване на етикети.
- Създаване на свързана картина, която може да се използва в таблата за управление на Excel.
1. Създаване на вафлена диаграма в мрежата
- В работен лист изберете решетка от 10 реда и 10 колони и я преоразмерете, за да изглежда като мрежата, както е показано в диаграмите за вафли.
- В решетката 10X10 въведете стойностите с 1% в долната лява клетка на решетката (C11 в този случай) и 100% в горната дясна клетка на мрежата (L2 в този случай). Можете да го въведете ръчно или да използвате формула. Ето формулата, която ще работи за посочения диапазон от клетки (можете да промените препратките, за да работят във всяка мрежа от клетки):
= (КОЛОНИ ($ C2: C $ 11)+10*(ROWS (C2: $ C $ 11) -1))/100
Размерът на шрифта в изображението по -горе е намален, за да станат видими стойностите. - С избраната решетка отидете на Начало -> Условно форматиране -> Ново правило.
- В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране изберете Форматиране само на клетки, които съдържат и посочват стойността да бъде между 0 и A2 (клетката, която съдържа стойността на KPI).
- Щракнете върху бутона Формат и посочете формата. Не забравяйте да посочите същия цвят на запълване и цвета на шрифта. Това ще скрие числата в клетките.
- Щракнете върху OK. Това ще приложи посочения формат към клетките, които имат стойност по -малка или равна на стойността на KPI.
- С избраната мрежа променете цвета на запълване и цвета на шрифта на по -светъл нюанс на цвета, използван при условно форматиране. В този случай, тъй като сме използвали зелен цвят, за да подчертаем клетките, можем да използваме по -светъл нюанс на зелено.
- Приложете формат „All Border“, използвайки бял цвят на рамката.
- Дайте контур на мрежата със сив формат „Външни граници“.
Това ще създаде вафлена диаграма в мрежата. Също така тази вафлена диаграма е динамична, тъй като е свързана с клетка А2. Ако промените стойността в клетка A2, диаграмата за вафли ще се актуализира автоматично.
Следващата стъпка е да създадете етикет, който е свързан със стойността на KPI (в клетка A2).
2. Създаване на етикета
- Отидете на Вмъкване -> Текст -> Текстово поле и щракнете навсякъде в работния лист, за да вмъкнете текстовото поле.
- Когато е избрано текстовото поле, въведете = A2 в лентата с формули. Това би свързало текстовото поле с клетка A2 и всяка промяна в стойността на клетката също ще бъде отразена в текстовото поле.
- Форматирайте текстовото поле и го поставете в мрежата на вафлената диаграма.
Диаграмата за вафли вече е завършена, но не може да се използва в таблото за управление в сегашния си вид. За да го използваме в табло, трябва да направим снимка на тази вафлена диаграма и да я поставим в таблото, така че да може да се третира като обект.
3. Създаване на свързана картина
- Изберете клетките, които правят вафлената диаграма.
- Копирайте тези клетки (Ctrl + C).
- Отидете на Начало -> Буфер за обмен -> Поставяне -> Свързана картина.
Това ще създаде картина, която е свързана с диаграмата за вафли. Вече можете да поставите тази картина навсякъде в работния лист или дори във всеки друг работен лист от същата работна книга. Тъй като тази картина е копие на клетките, които имат диаграма с вафли, винаги когато диаграмата се актуализира, тази свързана картина също ще се актуализира.
Изтеглете Примерния файл.
Намерихте ли този урок за полезен? Кажете ми вашите мисли/отзиви в секцията за коментари по -долу.
Научете се да създавате табла от световна класа в Excel. Присъедини се към Курс на таблото за Excel.
Може да харесате и следните уроци за графики в Excel:
- Създаване на диаграма на фуния за продажби в Excel.
- Създаване на табло за управление на KPI в Excel.
- Създаване на диаграма с куршуми в Excel.
- Създаване на хистограма в Excel.
- Създаване на стъпкова диаграма в Excel.
- 10 Пример за разширени диаграми на Excel.
