- Увийте текст с щракване
- Обвийте текст с клавишна комбинация
- Опаковайте текст с диалоговия прозорец Форматиране
- Как Excel решава колко текст да се увие
- Вмъкване на прекъсване на ред (ръчно, с помощта на формула или Намиране и замяна)
- Работа с опаковане на твърде много текст
- Прехвърлянето на текст в Excel не работи - възможни решения
Когато въведете текстов низ в Excel, който надвишава ширината на клетката, можете да видите, че текстът прелива в съседната (ите) клетка (и).
По -долу е пример, където имам някакъв адрес в колона А и тези адреси преливат и към съседните клетки.
И в случай, че имате някакъв текст в съседната клетка, иначе препълненият текст ще изчезне и ще видите само текста, който може да побере ширината на колоната на клетката.
И в двата случая не изглежда добре и може да искате да увиете текста, така че текстът да остане в клетка и да не се прехвърли върху други.
Това може да стане с помощта на функция за преместване на текст в Excel.
В този урок ще ви покажа различни начини за опаковане на текст в Excel (включително да го направите автоматично с едно щракване, да използвате формула и да го направите ръчно)
Така че нека започнем!
Увийте текст с щракване
Тъй като това е нещо, което може да се наложи да правите доста често, има лесен достъп за бързо увиване на текста с едно щракване върху бутон.
Да предположим, че имате набора от данни, както е показано по -долу, където искате да увиете текст в колона А.
По -долу са описани стъпките за това:
- Изберете целия набор от данни (колона А в този пример)
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Подравняване кликнете върху бутона „Прехвърляне на текст“.
Това е!
Нужно е само две щраквания за бързо преместване на текста.
Ще получите крайния резултат, както е показано по -долу.
Можете допълнително да намалите усилията от две до едно щракване, като добавите опцията Прехвърляне на текст към лентата с инструменти за бърз достъп. Да го направя. щракнете с десния бутон върху опцията Прехвърляне на текст и кликнете върху „Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп“
Това добавя икона към QAT и когато искате да увиете текст във всяка клетка, просто го изберете и щракнете върху тази икона в QAT.
Обвийте текст с клавишна комбинация
Ако сте като мен, оставянето на клавиатурата и използването на мишката за натискане дори на един бутон може да се почувства като загуба на време.
Добрата новина е, че можете да използвате клавишната комбинация по -долу, за да увиете бързо текст във всички избрани клетки.
ALT + H + W (бутон ALY, последван от клавишите H и W)
Опаковайте текст с диалоговия прозорец Форматиране
Това е най -малко предпочитаният от мен метод, но има причина да включа този в този урок (тъй като може да бъде полезен в един конкретен сценарий).
По -долу са описани стъпките за преместване на текста с помощта на диалоговия прозорец Форматиране:
- Изберете клетките, за които искате да приложите форматирането на текста на обвивката
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата за подравняване щракнете върху стартовия прозорец за настройка на подравняване (това е малка икона „наклонена стрелка в поле“ в долния десен ъгъл на групата).
- В диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“, който се отваря, изберете раздела „Подравняване“ (ако вече не е избран)
- Изберете опцията Прехвърляне на текст
- Щракнете върху OK.
Горните стъпки биха увили текста в избраните клетки.
Сега, ако мислите защо да използвате този усукан дълъг метод, когато можете да използвате клавишна комбинация или едно щракване върху бутона „Прехвърляне на текст“ в лентата.
В повечето случаи не трябва да използвате този метод, но той може да бъде полезен, когато искате да промените няколко настройки за форматиране. Тъй като диалоговото поле Формат ви дава достъп до всички опции за форматиране, това може да ви спести известно време.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да използвате клавишната комбинация Control + 1, за да отворите диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“.
Как Excel решава колко текст да се увие
Когато използвате горния метод, Excel използва ширината на колоната, за да реши колко редове ще получите след опаковането.
По този начин се гарантира, че всичко, което имате в клетката, е ограничено в самата клетка и не прелива.
В случай, че промените ширината на колоната, текстът също ще се коригира, за да се гарантира, че автоматично отговаря на ширината на колоната.
Вмъкване на прекъсване на ред (ръчно, с помощта на формула или Намиране и замяна)
Когато приложите „Wrap Text“ към която и да е клетка, Excel определя прекъсванията на редовете въз основа на ширината на колоната.
Така че, ако има текст, който може да се побере в съществуващата ширина на колоната, той няма да бъде увит, но в случай, че не може, Excel ще вмъкне прекъсванията на реда, като първо постави съдържанието в първия ред и след това премести останалата част във втория ред (и така нататък).
Чрез въвеждане на прекъсване на ред ръчно, принуждавате Excel да премести текста на следващия ред (в същата клетка) веднага след вмъкването на прекъсване на ред.
За да въведете прекъсването на реда ръчно, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете двукратно върху клетката, в която искате да вмъкнете прекъсването на реда (или натиснете F2). Това ще ви отведе в режим на редактиране в клетката
- Поставете курсора там, където искате прекъсване на реда.
- Използвайте клавишната комбинация - ALT + ENTER (задръжте клавиша ALT и след това натиснете Enter).
Забележка: За да работи това, трябва да активирате Wrap Text в клетката. Ако Wrap Text не е активиран, ще видите целия текст в един ред, дори ако сте вмъкнали прекъсването на реда.
Можете също да използвате a Формула CHAR за да вмъкнете прекъсване на ред (както и готин трик за намиране и замяна, за да замените всеки знак с прекъсване на ред).
И двата метода са обхванати в този кратък урок за вмъкване на прекъсвания на редове в Excel.
И в случай, че искате да премахнете прекъсванията на редовете от клетки в Excel, ето подробен урок за това.
Работа с опаковане на твърде много текст
Понякога може да имате много текст в клетка и когато увиете текста, това може да доведе до увеличаване на височината на реда.
Нещо, както е показано по -долу (текстът е взет за bookbrowse.com):
В такъв случай може да искате да регулирате височината на реда и да го направите последователен. Недостатъкът на това е, че не целият текст в клетката ще бъде видим, но прави вашия работен лист много по -използваем.
По -долу са стъпките за задаване на височината на реда на клетките:
- Изберете клетките, за които искате да промените височината на реда
- Щракнете върху раздела „Начало“
- В групата Клетки щракнете върху опцията „Форматиране“
- Кликнете върху Височина на реда
- В диалоговия прозорец „Височина на реда“ въведете стойността. Използвам стойността 40 в този пример.
- Щракнете върху OK
Горните стъпки ще променят височината на реда и ще направят всичко последователно. В случай, че някоя от избраните клетки има текст, който не може да се побере в клетка с определена височина, тя ще бъде изрязана отдолу.
Не се притеснявайте, текстът все още ще бъде в клетката. Просто няма да се вижда.
Прехвърлянето на текст в Excel не работи - възможни решения
В случай, че установите, че опцията Прехвърляне на текст не работи според очакванията и все още виждате текста като един ред в клетката (или с липсващ текст), може да има няколко възможни причини:
Прехвърлянето на текст не е активирано
Тъй като работи като превключвател, бързо проверете дали е активиран или не.
Ако е активиран, ще видите, че тази опция е маркирана в раздела Начало
Необходимо е да се регулира височината на клетката
Когато се приложи Wrap Text, той премества допълнителните редове под първия ред в клетката. В случай, че височината на реда на клетката ви е по -малка, може да не видите целия обвит текст.
В този случай трябва да регулирате височината на клетката.
Ръчно променяте височината на реда, като плъзнете долния ръб на реда.
Като алтернатива можете да използвате „AutoFit Row Height“. Тази опция е налична в раздела „Начало“ в опциите „Форматиране“.
За да използвате опцията AutoFit, изберете всички клетки, които искате да се побират автоматично, и щракнете върху опцията AutoFit Height Row Height.
Ширината на колоната вече е достатъчно широка
И понякога няма нищо лошо.
Когато ширината на колоната ви е достатъчно широка, няма причина Excel да обвива текста, тъй като той вече се побира в клетката в един ред.
В случай, че все още искате текстът да се раздели на няколко реда (въпреки че има достатъчно широчина на колоната), трябва да вмъкнете прекъсването на реда ръчно.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
