Как да изтриете обобщена таблица в Excel (Лесно ръководство стъпка по стъпка)

Обобщената таблица е една от най -добрите функции в Excel.

Не е нужно да знаете някаква формула или кодиране, за да смачкате бързо хиляди редове данни и да създадете бързи обобщения от тях. Всичко, което трябва да знаете, е как да плъзгате и пускате и малко знания как да създадете обобщена таблица.

В този урок ще ви покажа различни начини за изтриване на обобщена таблица от Excel.

Как да изтриете обобщена таблица в Excel

Тъй като четете урок за премахване или изтриване на обобщена таблица, предполагам, че вече имате обобщена (и) таблица (и), която искате да премахнете.

Когато става въпрос за изтриване на обобщена таблица, има няколко различни начина, по които можете да направите това.

Избраният от вас метод ще зависи от това как искате да изтриете обобщената таблица.

По -долу са някои сценарии, които ще разгледам в този урок:

1. Изтрийте обобщената таблица и получените данни (обобщението, създадено с помощта на обобщена таблица)
2. Изтрийте обобщената таблица, но запазете получените данни
3. Изтрийте получените данни, но запазете обобщената таблица
4. Изтрийте всички обобщени таблици наведнъж

Нека се потопим и ще видим всеки от тези методи.

Изтрийте обобщената таблица и получените данни

По -долу е даден пример, в който създадох обобщена таблица и я използвах, за да получа сумата от приходите за различни региони (за които ще говоря като обобщени данни от обобщена таблица в този урок).

По -долу са стъпките за изтриване на обобщената таблица, както и всички обобщени данни:

1. Изберете всяка клетка в обобщената таблица
2. Кликнете върху раздела „Анализ“ в лентата. Това е контекстуален раздел, който се появява само когато сте избрали някоя клетка в обобщената таблица.
3. В групата Действия кликнете върху опцията „Избор“.
4. Кликнете върху Цялата обобщена таблица. Това ще избере цялата обобщена таблица.
5. Натиснете клавиша Delete.

Горните стъпки биха изтрили обобщената таблица.

Имайте предвид, че можете също да изберете цялата обобщена таблица, като изберете произволна клетка и след това използвате клавишната комбинация „Control + A‘. В случай, че имате приложени филтри в обобщената таблица, контрола А няма да избере цялата обобщена таблица. Трябва да използвате метода, показан по -горе (или да изберете пивотна таблица ръчно)

Друг бърз начин да изтриете обобщената таблица е просто да изтриете работния лист, който има обобщена таблица. Разбира се, не бихте искали да направите това, ако имате други данни в работния лист.

Изтрийте обобщената таблица, но запазете получените данни

Възможно е да има случаи, когато искате да изтриете обобщената таблица, но не и получените данни, които сте получили след използването на обобщената таблица. Това може да е случаят, когато сте използвали обобщена таблица и след това искате да изпратите до вашия мениджър/клиент само получените данни.

Друг случай, при който това може да се наложи, е когато вашата обобщена таблица е твърде тежка и надува работния ви лист. Изтриването на такава обобщена таблица може драстично да намали размера на файла на Excel.

Например в примера по -долу искам да премахна обобщената таблица, но все пак искам да запазя данните в клетка A3: B8

По -долу са описани стъпките за това:

1. Изберете всяка клетка в обобщената таблица
2. Кликнете върху раздела „Анализ“ в лентата. Това е контекстуален раздел, който се появява само когато сте избрали някоя клетка в обобщената таблица.
3. В групата Действия кликнете върху опцията „Избор“.
4. Кликнете върху Цялата обобщена таблица. Това ще избере цялата обобщена таблица.
5. Щракнете с десния бутон върху някоя клетка от избраната обобщена таблица.
6. Кликнете върху Копиране. Това ще копира данните от цялата обобщена таблица.
7. Щракнете върху раздела Начало.
8. Кликнете върху опцията Поставяне
9. В секцията Paste Values ​​щракнете върху първата икона (която е на Paste as Value).

Горните стъпки ще изтрият обобщената таблица, но ще запазят получените данни.

Някои клавишни комбинации, които можете да използвате:

• Изберете всяка клетка в обобщената таблица и използвайте клавиатурата „Control + A“, за да изберете цялата обобщена таблица
• След като сте избрали цялата обобщена таблица и сте копирали данните, можете да използвате следната клавишна комбинация, за да поставите като стойности - ALT+E+S+V+Enter (един клавиш след друг)

Можете също да използвате същите стъпки, показани по -горе, за да копирате данните от обобщената таблица и да ги поставите като стойности на друго място (някъде в същия работен лист или друг работен лист/работна книга). След като имате данните, можете да изтриете обобщената таблица.

Забележка: Когато копирате данни (Control C) от обобщена таблица и ги поставите (Control V) навсякъде в работния лист, тя просто създава друга обобщена таблица. Ако искате да запазите само получените данни, а не обобщената таблица, не забравяйте да поставите като стойности.

Изтрийте получените данни, но запазете обобщената таблица

Да предположим, че сте създали обобщена таблица и сте обобщили данните (използвайки филтър и заглавки на колони/редове, за да получите желаните от вас данни), както е показано по -долу.

Ако искате да премахнете само данните, които имате, като запазите обобщената таблица (така че да можете да пренаредите и създадете друго обобщение), можете да направите и това.

Ако изберете данните и натиснете клавиша за изтриване, той ще изтрие и обобщената таблица.

По -долу са описани стъпките за запазване на обобщената таблица и премахване само на получените данни:

1. Изберете всяка клетка в обобщената таблица
2. Кликнете върху раздела „Анализ“ в лентата. Това е контекстуален раздел, който се появява само когато сте избрали някоя клетка в обобщената таблица.
3. В групата Действия кликнете върху опцията „Изчистване“.
4. Кликнете върху опцията „Изчистване на всички“.

Изтрийте всички обобщени таблици с едно движение

В случай, че имате няколко обобщени таблици и искате да изтриете всички тези наведнъж, можете да направите това, като използвате прост код VBA.

Внимание: След като изтриете тези обобщени таблици с VBA кода, няма да можете да ги върнете. Затова бъдете абсолютно сигурни, когато правите това, и ако е необходимо, създайте резервно копие, за да избегнете загубата им.

По -долу е кодът VBA, който ще изтрие всички обобщени таблици наведнъж:

Sub DeleteAllPivotTables () Dim Ws като работен лист, Pt като обобщена таблица при грешка Възобновяване следващо за всеки Ws в ActiveWorkbook. Работни листове за всеки Pt в Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address). End Sub

Кодираното по-горе използва цикъла For-Each-Next за преминаване през всеки работен лист в активната работна книга. Във всеки работен лист той проверява дали има обобщена таблица или не и я изтрива (ако има такава).

Къде да поставите този VBA код?

Този код трябва да бъде поставен в обикновения модул във VB Editor

По -долу са стъпките за поставяне на този код в модула:

1. Отворете работна книга, от която искате да премахнете обобщените таблици.
2. Използвайте прекия път ALT + F11 (това отваря прозореца на VBA Editor).
3. В този прозорец на VBA Editor вляво има изследовател на проекти (където са изброени всички работни книги и работни листове). Щракнете с десния бутон върху всеки обект в работната книга, където искате да работи този код.
4. Задръжте курсора на мишката върху Вмъкване.
5. Кликнете върху Модул. Това ще вмъкне нов модул за текущата работна книга.
6. В прозореца на модула (който ще се появи вдясно) копирайте и поставете горния код.
7. Сега можете да стартирате този VBA код, като щракнете върху зеления бутон в лентата с инструменти на VBA Editor.

Ето една статия, в която обхващам различни начини за стартиране на VBA макрос в Excel.

Веднага щом стартирате този код, той ще премахне всички обобщени таблици от всички работни листове в работната книга.

Може да харесате и следните статии:

• Филтриране на данни в обобщена таблица в Excel
• Групиране на дати в обобщени таблици в Excel
• Групиране на номера в обобщена таблица в Excel
• Как да приложите условно форматиране в обобщена таблица в Excel
• Използване на срезове в обобщена таблица на Excel
• Изчислено поле за обобщена таблица
• Как да опресните обобщена таблица в Excel