Excel IF функция - Примери за формули + БЕЗПЛАТНО видео

Функция Excel IF - Въведение

Кога да използвате Excel IF функция

Функцията IF в Excel е най -подходяща за ситуации, в които проверявате дали дадено условие е TRUE или FALSE. Ако е TRUE, функцията връща определена стойност/препратка, а ако не, тя връща друга посочена стойност/препратка.

Какво връща

Той връща стойността, която сте посочили за условието TRUE или FALSE.

Синтаксис

= АКО (логически_тест, [стойност_ако_истина], [стойност_когато_фалш])

Аргументи за въвеждане

• логически_тест - това е условието, което искате да тествате. Това може да бъде логически израз, който може да оцени на TRUE или FALSE. Това може да бъде или препратка към клетка, резултат от друга формула, или може да бъде въведена ръчно.
• [value_if_true] - (Незадължително) Това е стойността, която се връща, когато логическият_тест се изчисли на TRUE.
• [value_if_false] - (Незадължително) Това е стойността, която се връща, когато логическият_тест се изчисли на FALSE.

Важни бележки относно използването на IF функция в Excel

• Във формулата могат да бъдат тествани максимум 64 вложени условия на IF.
• Ако някой от аргументите е масив, всеки елемент от масива се оценява.
• Ако пропуснете аргумента FALSE (value_if_false), тоест има само запетая след стойност_ако_истина аргумент, функцията ще върне 0, когато условието е FALSE.
  • Например, в примера по -долу, формулата е = IF (A1> 20, „Одобряване“,), където value_if_false не е посочено обаче стойност_ако_истина след аргумента все още следва запетая. Това ще върне 0, когато провереното условие не е изпълнено.
• Ако пропуснете аргумента TRUE (стойност_ако_истина) и посочете само value_if_false аргумент, функцията ще върне 0, когато условието е TRUE.
  • Например, в примера по -долу, формулата е = IF (A1> 20 ,, „Одобри“), където стойност_ако_истина не е посочено (само запетая се използва за определяне на value_if_false стойност). Това ще върне 0, когато провереното условие е изпълнено.

Функция Excel IF - Примери

Ето пет практически примера за използване на функцията IF в Excel.

Пример 1: Използване на Excel IF функция за проверка на просто числово състояние

Когато използвате функцията Excel IF с числа, можете да използвате различни оператори, за да проверите условие. Ето списък на операторите, които можете да използвате:

По -долу е прост пример, в който се проверяват оценките на учениците. Ако маркировките са повече от или равни на 35, функцията връща Pass, в противен случай връща Fail.

Пример 2: Използване на вложен IF за проверка на последователност от условия

Функцията Excel IF може да приема до 64 условия едновременно. Въпреки че не е препоръчително да се създават дълги вложени функции на IF, в случай на ограничени условия, можете да създадете формула, която проверява условията в последователност.

В примера по -долу проверяваме за две условия.

• Първото условие проверява дали маркировките са по -малки от 35. Ако това е TRUE, връща Fail.
• В случай, че първото условие е FALSE, което означава, че ученикът е вкарал над или равно на 35, той проверява за друго условие. Той проверява дали знаците са по -големи или равни на 75. Ако това е вярно, връща Distinction, в противен случай просто връща Pass.

Пример 3: Изчисляване на комисионни с помощта на Excel IF функция

Функцията Excel If ви позволява да извършвате изчисления в секцията със стойности. Добър пример за това е изчисляването на комисионната за продажби за търговски представител, използвайки функцията IF.

В примера по-долу, търговски представител не получава комисионна, ако продажбите са по-малко от 50K, получава 2% комисионна, ако продажбите са между 50-100K и 4% комисионна, ако продажбите са повече от 100K.

Ето използваната формула:

= IF (В2 <50,0, Ако (В2 <100, В2*2%, В2*4%))

Във формулата, използвана в горния пример, изчислението се извършва в самата функция IF. Когато стойността на продажбите е между 50-100K, тя връща B2*2%, което е 2% комисионна въз основа на стойността на продажбите.

Пример 4: Използване на логически оператори (И/ИЛИ) в Excel IF функция

Можете да използвате логически оператори (И/ИЛИ) в рамките на функцията IF, за да тествате няколко условия наведнъж.

Да предположим например, че трябва да изберете студенти за стипендия въз основа на оценките и посещаемостта. В примера, показан по -долу, студентът е допустим само ако има повече от 80 точки и има посещаемост над 80%.

Можете да използвате функцията AND в рамките на функцията IF, за да проверите първо дали и двете условия са изпълнени или не. Ако условията са изпълнени, функцията връща допустимо, в противен случай връща не отговарящо на условията.

Ето формулата, която ще направи това:

= IF (AND (B2> 80, C2> 80%), „Да”, „Не”)

Пример 5: Конвертиране на всички грешки в нула с помощта на Excel IF функция

Функцията Excel IF може да се използва и за премахване на клетки, които съдържат грешки. Можете да преобразувате стойностите на грешката в празни или нули или всяка друга стойност.

Ето формулата, която ще го направи:

= IF (ISERROR (A1), 0, A1)

Формулата връща 0, когато има стойност на грешка, иначе връща стойността в клетката.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате Excel 2007 или версии след него, можете също да използвате функцията IFERROR, за да направите това.

По същия начин можете да обработвате и празни клетки. В случай на празни клетки, използвайте функцията ISBLANK, както е показано по -долу:

= АКО (ISBLANK (A1), 0, A1)

Функция Excel IF - Урок за видео

• Excel И функция.
• Excel ИЛИ функция.
• Excel НЕ функция.
• Функция на IFS на Excel.
• Функция Excel IFERROR.
• Функция Excel FALSE.
• Функция Excel TRUE

Други уроци по Excel, които може да ви бъдат полезни:

• Избягвайте вложената IF функция в Excel, като използвате VLOOKUP