Гледайте видео - Показвайте отрицателните числа в червено (и в скоби)
Ако работите с много числа в Excel, добра практика е да подчертаете отрицателните числа в червено. Това улеснява четенето на данните.
Има различни техники, които можете да използвате, за да маркирате отрицателни числа в червено в Excel:
- Използване на условно форматиране
- Използване на вградено форматиране на номера
- Използване на персонализирано форматиране на номера
Нека разгледаме подробно всяка от тези техники.
Маркирайте отрицателните числа в червено - Използване на условно форматиране
Правилата за условно форматиране на Excel се прилагат към клетка въз основа на стойността, която притежава.
В този случай ще проверим дали стойността в клетка е по -малка от 0 или не. Ако е така, тогава клетката може да бъде маркирана в определен цвят (който в този случай би бил червен).
Ето стъпките за това:
- Отидете на начална страница → Условно форматиране → Открояване на клетъчни правила → По -малко от.
- Изберете клетките, в които искате да маркирате отрицателните числа в червено.
- В диалоговия прозорец По -малко от задайте стойността, под която трябва да се приложи форматирането. Ако искате да използвате форматиране, различно от тези в падащото меню, използвайте опцията Персонализиран формат.
- Щракнете върху OK.
Всички клетки със стойност по -малка от 0 ще бъдат маркирани в светлочервен цвят с тъмночервен текст в него.
Използването на условно форматиране също е полезно, когато искате да отпечатате отчетите. Въпреки че може да не забележите значителна разлика в цвета на шрифта в черно -бяла разпечатка, тъй като условното форматиране подчертава цялата клетка, това прави подчертаните клетки да се открояват.
Внимание: Условното форматиране е променливо, което означава, че се преизчислява винаги, когато има промяна в работната книга. Въпреки че въздействието е незначително върху малките набори от данни, може да видите известно плъзгане поради това, когато се прилага към големи набори от данни.
Маркирайте отрицателните числа в червено - с помощта на вградено форматиране на числа в Excel
Excel има някои вградени формати на числа, които улесняват създаването на отрицателни числа в червено в Excel.
Когато приложите формата „Число“, той добавя две десетични знака към числата и прави отрицателните числа да се показват в червено.
Нещо, както е показано по -долу:
Да го направя:
- Изберете клетките, в които искате да маркирате отрицателните числа в червено.
- Отидете в раздела Начало → Група Формат на числото и кликнете върху диалоговия панел за стартиране (това е иконата със малка наклонена стрелка в долния десен ъгъл на групата. Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетка (или можете да използвате клавишната комбинация Control + 1).
- В диалоговия прозорец Форматиране на клетки, в раздела Число, изберете Номер в списъка с категории. В опцията вдясно изберете червения текст в опциите „Отрицателни числа“.
- Щракнете върху OK.
Това автоматично ще добави две десетични точки и ще направи отрицателните числа червени със знак минус.
Обърнете внимание, че нито една от техниките, показани в този урок, не променя стойността в клетката. Това променя само начина на показване на стойността.
Маркирайте отрицателните числа в червено - Използване на персонализирани формати на номера
Ако вградените формати не са това, което искате. Excel ви позволява да създавате свои собствени персонализирани формати.
Ето стъпките:
- Изберете клетките, в които искате да маркирате отрицателните числа в червено.
- Отидете в раздела Начало → Група Формат на числото и кликнете върху диалоговия панел за стартиране. Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетка (или можете да използвате клавишната комбинация Control + 1).
- В раздела Номер изберете Персонализиран от списъка с категории и използвайте формата по -долу по вид:
Общо; [Червено] -Общо
- Щракнете върху OK.
Това ще накара отрицателните числа да се покажат в червено, докато всичко останало остава същото.
Как работи това:
Има четири типа формати, които можете да персонализирате в Excel:
;;;
Тези формати са разделени с точка и запетая.
Можете да посочите формата за всеки тип и той ще се покаже по този начин в Excel.
За използване на цветове можете да посочите цвета в квадратни скоби в началото на формата. Не всички цветове се поддържат в персонализирано форматиране на числа, но можете да използвате обикновени цветове като червено, синьо, зелено, жълто, циан и т.н.
Можете да посочите формат за някоя или всички от тези четири части. Например, ако напишете General; General; General; General, тогава всичко е във формат General.
Но ако пишеш 0,00; -0,00; 0,00; Общи, положителните числа се показват с 2 десетични знака, отрицателните с отрицателен знак и 2 десетични знака, нула като 0,00 и текст като нормален текст.
По същия начин можете да посочите формата за всяка от четирите части.
Ако споменете само:
- Един формат: Прилага се за всичките четири раздела. Например, ако просто напишете Общо, то ще се приложи за всичките четири раздела.
- Два формата: Първият се прилага към положителни числа и нули, а вторият се прилага към отрицателни числа. Текстовият формат по подразбиране става Общ.
- Три формата: Първият се прилага към положителни числа, вторият се прилага към отрицателни числа, третият се прилага към нула и текстът изчезва, тъй като нищо не е посочено за текст.
Ако искате да научите всичко за форматирането на персонализирани числа, горещо бих препоръчал секцията за помощ на Office.
