Как да изчислявате и форматирате проценти в Excel

Често има два вида проценти, които човек трябва да изчисли в Excel.

• Изчисляване на процента като пропорция на определена стойност (например, ако ядете 4 от 5 манго, какъв процент манго сте яли).
• Изчисляване на процентната промяна (YoY или MoM). Това обикновено се използва в отчитането на продажбите, където мениджърът би искал да знае какъв е ръстът на продажбите на годишна база или тримесечие на тримесечие.

В този урок ще ви покажа формула за изчисляване на проценти в Excel както и да форматирате клетката така, че числата да се показват като проценти (а не десетични знаци).

Така че нека започнем!

Изчисляване на процента като пропорция

Примери за това би било да се намери покритие на продажбите или състояние на завършване на проекта.

Например, вашият мениджър продажби може да иска да знае какъв процент от общите потенциални клиенти могат да бъдат достигнати ефективно в даден регион.

Това е известно като покритие на продажбите. Въз основа на това той/тя може да работи по модела на покритие на продажбите и/или каналите, за да достигне до повече клиенти.

Ето пример за покритие на продажбите за три региона:

Разглеждайки горния пример, веднага би било ясно, че обхватът е най -нисък в Регион С, където мениджърът може да планира някои нови инициативи или кампании.

Ето формулата Exxcel за изчисляване на процента в Excel:

= Ефективно достигнати/Общо потенциални клиенти

В Excel можете да въведете = B3/B2, за да изчислите процента за регион А.

Обърнете внимание, че това ще даде стойност в общ/цифров формат, а не в процентен формат. За да изглежда като процент, трябва да приложите процентния формат (показан по -късно в този урок).

Изчисляване на процентната промяна в Excel

Процентната промяна се използва широко и наблюдава в различни области на бизнеса. Анализаторите обикновено говорят за ръст на приходите на компанията или ръст на печалбата в проценти.

Компаниите често проследяват процентното изменение на разходите на месечна/тримесечна база.

Ето един прост пример за използване на Процентна промяна:

Колона D има стойността на процентната промяна на годишна база за приходи, разходи и печалби. Лесно може да се заключи, че ръстът на приходите е бил здравословен, но разходите са нараснали със зашеметяващите 86,1% и водят до спад на печалбите.

Ето как да изчислите процентните промени в Excel:

Процент на приходите Промяна = (Приходи за 2016 г. - Приходи за 2015 г.)/Приходи за 2015 г.

В този пример процентната формула в клетка D2 е

= (C2-B2)/B2

Отново имайте предвид, че това би дало стойност в общ/цифров формат, а не в процентен формат. За да изглежда като процент, трябва да приложите процентния формат (показан по -късно в този урок).

Нека да видим как да приложим процентното форматиране в Excel.

Прилагане на процентно форматиране в Excel

Има различни начини, по които можете да приложите процентното форматиране в Excel:

1. Използване на клавишната комбинация.
2. Използване на лентата.
3. Използване на диалоговия прозорец "Форматиране на номера".

Метод 1 - Използване на клавишната комбинация

За да приложите процентния формат към клетка или диапазон от клетки:

• Изберете клетката (клетките).
• Използвайте клавишната комбинация - Control + Shift + % (задръжте клавишите Control и Shift и след това натиснете клавиша %).

Имайте предвид, че това важи за процентния формат без десетични знаци. Така че, ако го използвате на 0.22587, това ще го направи 23%.

Метод 2 - Прилагане на процентен формат с помощта на лентата

За да приложите процентен формат към клетка (или диапазон от клетки):

• Изберете клетката (или диапазона от клетки).
• Отидете на Начало -> Номер -> Процентен стил.

Имайте предвид, че това важи за процентния формат без десетични знаци. Така че, ако го използвате на 0.22587, това ще го направи 23%.

Ако искате да имате процентната стойност, която да има и десетични знаци, можете да използвате иконата за увеличаване на десетичната стойност точно до иконата за процент в лентата.

Метод 3 - Прилагане на процентен формат с помощта на диалоговия прозорец Форматиране на клетки

Използването на диалоговия прозорец Форматиране на клетки дава много гъвкавост на потребителя, когато става въпрос за форматиране.

Ето как да приложите процентен формат, като го използвате:

• Изберете клетката (диапазон от клетки).
• Отидете на Начало -> Номер и кликнете върху диалоговия панел за стартиране (икона със наклонена стрелка в долния десен ъгъл на групата). Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетка.
  • Можете също да използвате клавишната комбинация - Control + 1 (задръжте клавиша за управление и натиснете 1).

• В диалоговия прозорец Форматиране на клетки в раздела Число изберете Процент в списъка Категория.
• Ако искате да промените броя на десетичните знаци, които да се показват, използвайте опцията Десетични места вдясно. Например, ако искате да покажете стойността с 2 десетични знака, направете я 2.
• Щракнете върху OK.

Това са методите, които можете да използвате за изчисляване на проценти в Excel с формула. Разгледах също някои методи, които можете да използвате, за да форматирате номера, за да го покажете като процент.

Надявам се, че сте намерили този урок за полезен!