Един колега ме попита дали има начин да се създаде динамична 100% подредена лентова диаграма в Excel в Excel за три продажби на продукти.
Както обикновено се случва, имаше хиляди редове с данни. Няма начин тя да е използвала вградени диаграми на Excel, тъй като това би отнело възрастта й да създаде диаграми за всеки набор от точки от данни.
Това ме накара да се замисля и за щастие условното форматиране дойде на помощ. Успях бързо да създам нещо спретнато, което да отговаря на сметката.
Създаване на 100% подредена лентова диаграма в Excel
Да предположим, че имате данни за продажбите за 12 месеца за три продукта (P1, P2 и P3). Сега искате да създадете 100% подредена лентова диаграма в Excel за всеки месец, като всеки продукт е подчертан в различен цвят.
Нещо, както е показано по -долу:
Изтеглете Примерния файл
Как да създадете това:
Първо, трябва да изчислите процентното разпадане за всеки продукт за всеки месец (Опитвах се да накарам 100% подредена диаграма да запомни !!).
За да направите това, първо създайте три помощни колони (всяка за P1, P2 и P3) за всичките 12 месеца. Сега просто изчислете процентната стойност за всеки продукт. Използвах следната формула:
= (C4/SUM ($ C4: $ E4))*100)
След като разполагате с тези данни, нека се потопим веднага, за да направим подредената диаграма
- Изберете 100 колони и задайте ширината им на 0.1.
- В този случай изберете тези 100 клетки в първия ред с данни (K4: DF4).
- Отидете на Начало -> Условно форматиране -> Ново правило.
- В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху опцията „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“.
- В „Редактиране на описанието на правилото“ поставете следната формула и задайте форматирането на Синьо (в раздела „Попълване“)
= КОЛОНИ ($ K $ 4: K4) <= $ G4
- Сега отново изберете същия набор от клетки и отидете на Начало - Условно форматиране - Управление на правилата. Кликнете върху раздела Ново правило и отново отидете на опцията „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“. Сега поставете формулата, спомената по -долу, и задайте форматирането на зелен цвят.
= И (КОЛОНИ ($ K $ 4: K4)> $ G4, КОЛОНИ ($ K $ 4: K4) <= ($ G4+$ H4))
- И накрая отново повторете същия процес и добавете трето условие със следната формула и задайте форматирането на оранжев цвят.
= И (КОЛОНИ ($ K $ 4: K4)> ($ G4+$ H4), КОЛОНИ ($ K $ 4: K4) <= 100)
- Сега щракнете върху Ok и ще получите нещо, както е показано по -долу:
Скрийте помощните колони и имате на разположение вашата динамична 100% подредена лентова диаграма.
Сега е време да се насладите на славата и да отделите малко време, за да се похвалите с това 
Опитайте сами … Изтеглете Примерния файл от тук
Ако сте харесали този урок, може да ви харесат и тези:
- Създаване на диаграма на фуния за продажби в Excel.
- Създаване на диаграма на Гант в Excel.
- Създаване на динамична диаграма на Парето в Excel.
- Стъпка диаграма в Excel - Урок стъпка по стъпка.
- Създаване на топлинна карта в Excel с помощта на условно форматиране.
- Как бързо да създадете вафлена диаграма в Excel.
- Excel Sparklines - Пълно ръководство
