Възможността за бързо групиране на дати в обобщени таблици в Excel може да бъде доста полезна.
Той ви помага да анализирате данни, като получавате различни изгледи по дати, седмици, месеци, тримесечия и години.
Например, ако имате данни за кредитна карта, може да искате да ги групирате по различни начини (например групиране по месеци или тримесечия или години).
По същия начин, ако имате данни от кол център, може да искате да ги групирате по минути или часове.
Гледайте видео - Дати за групиране в обобщени таблици (Групиране по месеци/години)
Как да групирате дати в обобщени таблици в Excel
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу:
Той има данни за продажбите по дата, магазини и региони (Изток, Запад, Север и Юг). Данните обхващат 300+ реда и 4 колони.
Ето едно обобщение на обобщена таблица, създадено с помощта на тези данни:
Тази обобщена таблица обобщава данните за продажбите по дата, но не е много полезна, тъй като показва всичките над 300 дати. В такъв случай би било по -добре датите да бъдат групирани по години, тримесечия и/или месеци
Изтеглете Data и следвайте.
Групиране по години в обобщена таблица
Наборът от данни, показан по -горе, има дати за две години (2014 и 2015 г.).
Ето стъпките за групиране на тези дати по години:
- Изберете всяка клетка в колоната Дата в обобщената таблица.
- Отидете на Инструменти за обобщена таблица -> Анализ -> Група -> Избор на група.
- В диалоговия прозорец Групиране изберете Години.
- Докато групирате дати, можете да изберете повече от една опция. По подразбиране опцията Месеци вече е избрана. Можете да изберете допълнителна опция заедно с месец. За да отмените избора на месец, просто кликнете върху него.
- Той избира датата „Започване в“ и „Край в“ въз основа на изходните данни. Ако искате, можете да ги промените.
- Щракнете върху OK
Това би обобщило обобщената таблица по години.
Това обобщение по години може да бъде полезно, когато имате по -голям брой години. В този случай би било по -добре да имате тримесечни или месечни данни.
Групиране по четвърти в обобщена таблица
В горния набор от данни е по -разумно да се прави подробен анализ на тримесечия или месеци, за да се разбере по -добре продажбите.
Ето как можете да ги групирате по тримесечия:
- Изберете всяка клетка в колоната Дата в обобщената таблица.
- Отидете на Инструменти за обобщена таблица -> Анализ -> Група -> Избор на група.
- В диалоговия прозорец Групиране изберете Квартали и премахнете избора на всяка друга избрана (и) опция (и).
- Щракнете върху OK.
Това би обобщило обобщената таблица по тримесечия.
Проблемът с тази обобщена таблица е, че тя съчетава тримесечната стойност на продажбите за 2014 г., както и за 2015 г. Следователно, за всяко тримесечие стойността на продажбите е сумата от стойностите на продажбите през първото тримесечие през 2014 г. и 2015 г.
В сценарий от реалния живот най -вероятно ще анализирате тези тримесечия за всяка година поотделно. Да го направя:
- Изберете всяка клетка в колоната Дата в обобщената таблица.
- Отидете на Инструменти за обобщена таблица -> Анализ -> Група -> Избор на група.
- В диалоговия прозорец Групиране изберете Тримесечия, както и Години. Можете да изберете повече от една опция, като просто щракнете върху нея.
- Щракнете върху OK.
Това ще обобщи данните по години, а след това в рамките на години по тримесечия. Нещо, както е показано по -долу:
Забележка: Използвам табличното оформление на формуляра в горната снимка.
Когато групирате дати по повече от една група от времеви рамки, се случва нещо интересно. Ако погледнете списъка с полета, ще забележите, че автоматично е добавено ново поле. В този случай това са години.
Имайте предвид, че това ново поле, което се появи, не е част от източника на данни. Това поле е създадено в Pivot Cache за бързо групиране и обобщение на данните. Когато разгрупирате данните, това поле ще изчезне.
Ползата от това ново поле е, че сега можете да анализирате данните с тримесечия в редове и години в колони, както е показано по -долу:
Всичко, което трябва да направите, е да пуснете полето „Година“ от областта „Ред“ в областта „Колони“.
Групиране по месеци в обобщена таблица
Подобно на начина, по който групирахме данните по тримесечия, можем да направим това и по месеци.
Отново е препоръчително да използвате и година, и месец, за да групирате данните, вместо да използвате само месеци (освен ако нямате данни само за една или по -малко от година).
Ето стъпките за това:
- Изберете всяка клетка в колоната Дата в обобщената таблица.
- Отидете на Инструменти за обобщена таблица -> Анализ -> Група -> Избор на група.
- В диалоговия прозорец Групиране изберете Месеци, както и Години. Можете да изберете повече от една опция, като просто щракнете върху нея.
- Щракнете върху OK.
Това ще групира полето за дата и ще обобщи данните, както е показано по -долу:
Отново това би довело до добавяне на ново поле с години към полетата на обобщената таблица. Можете просто да плъзнете полето за години в областта на колоните, за да получите годините в колони, а месеците са редове. Ще получите нещо, както е показано по -долу:
Групиране по седмици в обобщена таблица
Докато анализирате данни като продажби в магазини или трафик на уебсайтове, има смисъл да ги анализирате седмично.
Когато работите с дати в обобщени таблици, групирането на дати по седмици е малко по -различно от групирането по месеци, тримесечия или години.
Ето как можете да групирате дати по седмици:
- Изберете всяка клетка в колоната Дата в обобщената таблица.
- Отидете на Инструменти за обобщена таблица -> Анализ -> Група -> Избор на група.
- В диалоговия прозорец Групиране изберете Дни и премахнете избора на всяка друга избрана (и) опция (и). Веднага щом направите това, ще забележите, че опцията Брой дни (долу вдясно) става достъпна.
- Няма вградена опция за групиране по седмици. Трябва да групирате по дни и да посочите броя дни, които да се използват по време на групирането.
- Имайте предвид, че за да работи това, трябва да изберете само опцията Дни.
- В Брой дни въведете 7 (или използвайте бутона за завъртане, за да направите промяната).
- Ако кликнете върху OK на този етап, данните ви ще бъдат групирани по седмици, започващи от 4 януари 2014 г. - което е събота. Така групирането ще бъде от събота до петък всяка седмица. За да промените това групиране и да започнете седмицата от понеделник, трябва да промените началната дата (по подразбиране тя избира началната дата от изходните данни).
- В такъв случай можете да започнете датата на 30 декември 2013 г. или на 6 януари 2014 г. (и двата понеделника).
- Щракнете върху OK.
Това ще групира датите по седмици, както е показано по -долу:
По същия начин можете да групирате дати, като посочите друг брой дни. Например, вместо седмично, можете да групирате дати на двуседмичен интервал.
Забележка:
- Когато групирате дати по този метод, не можете да го групирате, като използвате друга опция (например месеци, тримесечия или години).
- Изчисленото поле/елемент няма да работи, когато групирате с помощта на дни.
Групиране по секунди/часове/минути в обобщена таблица
Ако работите с големи обеми данни (като данни от центъра за обаждания), може да искате да ги групирате по секунди, минути или часове.
Можете да използвате същия процес, за да групирате данните по секунди, минути или часове.
Да предположим, че имате данни от центъра за обаждания, както е показано по -долу:
В горните данни датата се записва заедно с часа. В този случай може да има смисъл мениджърът на кол центъра да анализира как се променят номерата за разрешаване на обажданията на час.
Ето как да групирате дните по часове:
- Създайте обобщена таблица с Дата в областта Редове и Разрешена в областта Стойности.
- Изберете всяка клетка в колоната Дата в обобщената таблица.
- Отидете на Инструменти за обобщена таблица -> Анализ -> Група -> Избор на група.
- В диалоговия прозорец Групиране изберете Часове.
- Щракнете върху OK.
Това ще групира данните по часове и ще получите нещо, както е показано по -долу:
Можете да видите, че етикетите на редовете тук са 09, 10 и така нататък … които са часовете в един ден. 09 би означавало 9 сутринта, а 18 - 18:00. Използвайки тази обобщена таблица, можете лесно да установите, че повечето обаждания се разрешават в рамките на 1-2 часа.
По същия начин можете също да групирате датите по секунди и минути.
Как да разгрупирате дати в обобщена таблица в Excel
За да разгрупирате дати в обобщени таблици:
- Изберете всяка клетка в клетките с дати в обобщената таблица.
- Отидете на Инструменти за обобщена таблица -> Анализ -> Група -> Разгрупиране.
Това незабавно би разгрупирало всяко групиране, което сте направили.
Изтеглете примерния файл.
Други уроци за обобщена таблица, които може да ви харесат:
- Създаване на обобщена таблица в Excel - Урок стъпка по стъпка.
- Подготовка на изходни данни за обобщена таблица.
- Как да групирате числа в обобщена таблица в Excel.
- Как да филтрирате данни в обобщена таблица в Excel.
- Как да приложите условно форматиране в обобщена таблица в Excel.
- Как да опресните обобщена таблица в Excel.
- Как да добавите и използвате изчислено поле на обобщена таблица на Excel.
- Използване на срезове в обобщена таблица на Excel.
- Как да замените празните клетки с нули в обобщените таблици на Excel.
- Пребройте отделните стойности в обобщена таблица
