Когато работите с данни в Excel, през повечето време ще трябва да се занимавате с десетични знаци (особено ако работите с валутни данни или счетоводни номера).
В опит да превърнат Excel в интелигентен и по-лесен за употреба инструмент, има някои вградени функции, които в крайна сметка са леко раздразнени.
Работейки с десетични знаци, вероятно ще се сблъскате с такъв проблем.
Нека обясня!
Ако въведете 10,00 в клетка в Excel, тя автоматично ще преобразува това в 10, като премахне нулите след десетичната запетая. Въпреки че това е умно нещо, което може да се направи, понякога може да искате всичките ви числа да показват определен брой цифри след десетичната запетая, дори ако това са нули.
В този урок ще ви покажа как да автоматично добавя десетични знаци към числата в Excel.
Форматирайте клетките, за да показвате фиксирана дължина на числото след десетичната точка
В някои случаи може да искате да имате последователни числа, където винаги има две или три числа след десетичната запетая (както е показано по -долу).
Докато Excel не позволява това по подразбиране (тъй като не позволява само нули след десетичното число), можете лесно да промените това, като промените форматирането на персонализираното число на клетките.
По -долу са стъпките, за да сте сигурни, че вашите числа винаги показват поне 2 числа след десетичната запетая.
- Изберете клетките, които имат числата, където искате да добавите десетичната запетая
- Щракнете върху раздела „Начало“
- В групата Число щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец (малката, наклонена стрелка в долния десен ъгъл на групата). можете също да използвате клавишната комбинация Control + 1
- В раздела Число, в опциите за категория, изберете Номер
- Променете стойността „Десетични места“ на 2 (или 3 в случай, че искате три десетични числа)
- Щракнете върху OK
Горните стъпки ще гарантират, че всички числа сега показват две числа след десетичната запетая.
Дори ако имате цяло число, десетична запетая и две нули след десетичната запетая автоматично ще се добавят към тези числа.
В случай, че след десетичната запетая има повече числа, те ще бъдат закръглени. Например 91.333 ще се промени на 91.33, а 91.338 ще се промени на 91.34.
Забележка: Докато диалоговият прозорец за форматиране на клетки ви дава повече контрол върху това как искаме да се показват вашите номера, ако всичко, което искате да направите, е да покажете две числа след десетичната запетая, можете също да направите това, като изберете опцията за форматиране на числа в падащи опции за форматиране в групата Числа в раздела Начало
Автоматично добавяне на десетична точка към числата по време на въвеждане
Друго нещо, което можете да направите с Excel, е автоматичното вмъкване на десетична запетая в белите числа, когато въвеждате тези числа.
Например, ако искате да имате две числа след десетичната запетая във всички числа, които въвеждате, тогава можете да промените настройка в Excel, така че да можете просто да въведете числото в десетичната запетая, автоматично ще бъде вмъкнато (спечелихте ' не трябва да въвеждате ръчно десетичната запетая).
По -долу са настройките, които трябва да промените, за да активирате това:
- Щракнете върху раздела Файл
- Кликнете върху Опции
- В диалоговия прозорец с опции на Excel, който се отваря, щракнете върху опцията „Разширени“ в левия прозорец
- В опциите за редактиране активирайте настройката - „Автоматично вмъкване или десетична точка“
- Можете също така да посочите колко числа искате след десетичната запетая (по подразбиране е 2)
- Щракнете върху OK
След като тази настройка е активирана, всеки път, когато въведете число в клетка в Excel, тя автоматично ще вмъкне десетична запетая преди 2 числа.
Например, ако въведете 1 в клетка, тя ще бъде преобразувана в .01. Ако въведете 1234, той ще се преобразува в 12.34
Въпреки че не препоръчвам тази настройка да бъде активирана като цяло, това е добра опция, когато въвеждате данните ръчно и искате да спестите малко време.
Обърнете внимание, че тази настройка би повлияла само на числата, които въвеждате, след като сте активирали настройката. Всички числа, които вече бяха там в работния лист, ще останат непроменени
След като приключите с въвеждането на данни, можете да се върнете към същия диалогов прозорец с опции на Excel и да деактивирате тази настройка.
Това са два метода, които можете да използвате, за да добавите десетични знаци към числата в Excel. Първият метод, използващ форматиране на персонализирани номера, е това, от което се нуждаете в повечето случаи.
Но в случай, че правите ръчно въвеждане на данни и искате да спестите известно време, като не въведете десетичната запетая (и все още получавате последователен резултат с десетични знаци), можете да използвате втория метод.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
