В Excel. можете бързо да промените регистъра на текста в клетка (с малки букви, главни или правилни букви), като използвате текстови функции.
По -долу е даден пример за всеки тип случай:
ПРАВИЛНА функция на Excel - Общ преглед
ПРАВИЛНАТА функция е една от многото текстови функции в Excel.
Какво прави?
Той приема низ като вход и връща низ, където първата буква от всички думи е изписана с главни букви, а всички останали знаци са с малки букви.
Кога да го използвате?
Използвайте го, когато имате текстов низ и искате да изписвате с главни букви първата азбука на всяка дума в текстовия низ и да направите всички останали знаци с малки букви. Това може да е случаят, когато имате имена в различни формати и искате да го направите последователен, като изписвате с главни букви първата азбука на името и фамилията.
Синтаксис на правилната функция
= ПРАВИЛНО (текст)
- текст - текстовият низ, в който искате да изписва първата буква на всяка дума с главни букви.
Примери за използване на PROPER функция
Ето няколко практични примера, които да ви покажат как да функционирате ПРАВИЛНО в работен лист на Excel.
Пример 1 - Съобразяване на имената
Да предположим, че имате набора от данни, както е показано по -долу:
Всички имена в този набор от данни са несъвместими.
Можете да използвате функцията PROPER, за да направите тези последователни (където първата азбука на всяко име е с главни букви, а останалите са малки).
Формулата по -долу ще направи това:
= ПРАВИЛНО (A2 & "" & B2)
В горната формула използвам оператора амперсанд, за да добавя текста в клетки в колони А и В, а след това функцията PROPER прави комбинирания низ последователен.
Пример 2 - Постигане на адреса на последователен
Точно като имената, можете също да го използвате, за да направите адреса последователен.
По -долу е примерен набор от данни, където адресите са в непоследователен формат:
Можете да използвате формулата по -долу, за да направите всички тези адреси в последователен формат:
= ПРАВИЛНО (A2)
Обърнете внимание, че тази формула работи перфектно, но ако искате кодът на състоянието (като CA, NV, NY) с главни букви, това няма да бъде направено само с PROPER функция.
В този случай трябва да използвате следната формула:
= ПРАВИЛНО (НАЛЯВО (A2, НАМЕРИ ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1))) & НАДЯСНО (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1) )
Можете да получите представа как работи тази формула от този урок.
Функцията PROPER работи, като анализира нетекстови знаци в низ. Когато намери нетекстов знак, той изписва с главна буква следващия следния знак. Въпреки че това работи чудесно в повечето случаи, в някои сценарии това може да не работи както се очаква. Например, ако използвате формулата в текста - това е страхотно - това ще ви даде резултат като Това е страхотно. Тъй като той изписва главни букви след нетекстовия знак, той прави това с апостроф в този случай.Някои полезни неща, които трябва да знаете за правилната функция:
- Функцията PROPER засяга само първия знак на всяка дума в текстов низ. Всички останали знаци остават непроменени.
- Той изписва първата буква на всяка дума, която следва нетекстов знак. Например: = ПРАВИЛНО (здравей, Excel) се завръща Здравей, Excel
- Числата, специалните символи и пунктуацията не се променят от функцията PROPER.
- Ако използвате нулев знак (или препратка към празна клетка), той ще върне нулев знак.
Други полезни функции на Excel:
- Функция Excel FIND: Функцията Excel FIND може да се използва, когато искате да намерите текстов низ в друг текстов низ и да намерите неговата позиция. Той връща число, което представлява началната позиция на низ, който намирате в друг низ. Той е чувствителен към регистър.
- Долна функция на Excel: Функцията Excel LOWER може да се използва, когато искате да преобразувате всички главни букви в текстов низ в малки. Числата, специалните знаци и пунктуацията не се променят от него.
- Excel UPPER функция: Функцията Excel UPPER може да се използва, когато искате да преобразувате всички малки букви в текстов низ в главни. Числата, специалните знаци и пунктуацията не се променят от него.
- Функция Excel REPLACE: Функцията Excel REPLACE може да се използва, когато искате да замените част от текстовия низ с друг низ. Той връща текстов низ, където част от текста е заменена от посочения низ.
- Функция за търсене в Excel: Функцията Excel SEARCH може да се използва, когато искате да намерите текстов низ в друг текстов низ и да намерите неговата позиция. Той връща число, което представлява началната позиция на низ, който намирате в друг низ. НЕ е чувствителен към регистър.
- Функция за заместване на Excel: Функцията Excel SUBSTITUTE може да се използва, когато искате да замените текста с нов посочен текст в низ. Той връща текстов низ, където стар текст е заменен с новия.
