Excel е невероятно добре разработен инструмент за електронни таблици, който е проектиран да увеличи максимално ефективността на своите потребители.
Въпреки че в повечето случаи работи според очакванията, в някои случаи може да бъде малко контрапродуктивно.
Една такава област е, когато Excel реши да закръгли числата (arghhh).
В този урок ще ви покажа как да поемете контрола и спрете Excel да закръгля номера.
Защо Excel закръглява числата?
Ето някои възможни причини, поради които Excel може да закръгля числата:
- Ширината на колоната не е достатъчна, за да побере всички числа, така че Excel завършва закръгляване на числата, така че да може да побере крайната стойност в клетката, която може да показва напълно
- Броят е твърде голям и се показва в експоненциален формат
- Excel може да показва само числа до 15 цифри и всяко по -дълго от това ще показва 0 вместо числото след 15 -ата цифра
- Клетката е форматирана по начин, който закръглява числата и показва само конкретни цифри (или конкретни цифри след десетичната запетая) в число
Сега таблицата разглежда всеки от тези сценарии и как можете да спрете Excel да закръгля номера във всеки случай
Спрете закръгляването на номера чрез увеличаване на ширината на колоната
Когато въвеждате число в клетка, Excel се опитва най -добре да побере това число в дадената ширина на клетката.
И в случай, че ширината на колоната, в която е въведен номерът, не е достатъчна, Excel прави следващото най -добро нещо - закръглява числото, за да покаже стойността в клетката (като същевременно запазва оригиналния номер в клетката).
Както можете да видите по -долу на екранната снимка, въведох голям брой (12354.546), който е напълно видим в лентата с формули, но е закръглен в клетката.
Как да поправите това:
Всичко, което трябва да направите, е да увеличите ширината на колоната и да я направите достатъчно широка, така че числата да имат място за пълно показване.
За да направите това, поставете курсора на ръба на заглавката на колоната (азбуката на колоната). Ще забележите, че курсорът ви се променя в двустранна стрелка. Щракнете двукратно и тя ще се адаптира автоматично към ширината на колоната, за да побере съдържанието, което заема най -голяма ширина.
Спрете Excel да закръглява големи числа
Що се отнася до въвеждането на големи числа в Excel, има няколко причини, поради които Excel може да закръгли големите ви числа.
- Форматът на клетката е зададен на Общ и показва само определена дължина на числото
- Номерът е по -дълъг от 15 цифри и всяко число след 15 -ата цифра се показва като 0
Нека преминем през всеки от тези сценарии и ще видим как можем да спрем Excel да закръгля нашите числа във всеки отделен случай
Промяна на формата на клетката от Общ на Номер
Когато форматът на клетката е зададен на Общ, Excel показва само определен брой цифри в клетка, а всяко надвишаващо го число се показва в експоненциален формат (наричан още научен формат).
По -долу е даден пример за номер на експоненциален формат в клетка A2.
Както можете да видите на екрана по -горе, когато имам номер с 11 цифри, Excel няма проблеми с показването на целия номер.
Но когато имам число с дължина 12 цифри, освен че го преобразува в експоненциален формат.
Как да поправите това:
Тази има лесна поправка. Всичко, което трябва да направите, е да промените формата на клетката от Общ на Номер.
По -долу стъпките за това:
- Изберете клетките или диапазона от клетки, за които искате да промените формата
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Число щракнете върху падащото меню за форматиране
- Изберете „Номер“ като формат
Горните стъпки трябва да накарат вашите номера да се показват според очакванията.
Когато промените формата на клетката на Формат на число, Excel автоматично добавя 2 цифри след десетичната запетая. Ако не искате тези, щракнете върху, за да намалите десетичната икона в лентата (тя е в раздела Начало).
Също така, в случай че виждате поредица от хеш символи вместо номера в клетката, просто разгънете колоната. След като колоната е достатъчно широка, за да побере целия номер, трябва да видите номера.
Превръщане на текста с номера да показва повече от 15 цифри
Друг проблем, с който може да се сблъскате при работа с големи числа в Excel, е, че след 15 цифри в число Excel преобразува всяка цифра в 0.
Това е по дизайн и Excel счита само 15 цифри за значими и всяка цифра след това автоматично се преобразува в 0.
Това може да бъде проблем, когато работите с големи числа (като номера на кредитни карти или номера на поръчки).
По -долу е даден пример, при който, когато въвеждам цифрата 1, 16 пъти в клетка, се показват първите 15 случая, а 16 -тата се преобразува в 0.
Внимание: За разлика от други методи, не е, че Excel просто ми показва 0 след 15 -ата цифра и има действителния номер в задната част. Дори в задната част Excel преобразува цифрите след 15 -ата цифра в 0.
Как да се справите с това:
За да спрете Excel да прави това, трябва да преобразувате номера си в текстов формат. Докато Excel е предварително програмиран да третира числата по определен начин, той не се забърква с текстовия формат (за щастие).
И най -простият начин да направите това е да добавите апостроф преди числото.
Това би принудило Excel да разглежда всичко, което следва апострофа, като текстов низ и в същото време, веднага щом натиснете Enter, апострофът няма да бъде показан в клетката (така че ще можете да видите целия номер без апостроф)
По -долу е даден пример, при който числото в клетка A1 има апостроф пред себе си и показва цялото число, но числото в клетка A2 няма апостроф и преобразува последната цифра в 0
Спрете Excel от закръгляване на десетични числа / валути
Excel също така дава на потребителите гъвкавостта да решат колко цифри след десетичната запетая трябва да се показват.
Това също може да означава, че в случай че имате повече цифри след десетичната запетая, те ще бъдат закръглени само за да покажат определения брой цифри.
Това често се случва, когато използвате валутен формат или счетоводен формат, където числата винаги се показват с две цифри след десетичната запетая. И ако имате число, което има три или четири или 5 цифри след десетичната запетая, то се закръглява, за да покаже само две цифри.
По -долу е даден пример, при който имам число с повече от две цифри след десетичната запетая, но то е закръглено и са показани само две цифри
Как да поправите това:
Това се случва поради числовия формат на клетките, в които имате числата.
И за да спрете Excel да закръгля тези числа, променете формата на клетката, така че да може да показва повече числа от това, което показва в момента.
Под стъпките за промяна на формата на клетката и показване на повече числа:
- Изберете клетките с номера
- Задръжте клавиша за управление и натиснете клавиша 1 (това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетки)
- Уверете се, че сте в раздела „Номер“
- Изберете номер в левия прозорец (или валута/счетоводство, ако използвате тези формати)
- Променете стойността „Десетични места“ от 2 на 3 или 4 (или какъвто и да е брой цифри, които искате да покажете).
- Затворете диалоговия прозорец
Горните стъпки ще гарантират, че Excel винаги показва вашите числа с определен брой цифри след десетичната запетая. Всички други цифри след посочената стойност ще бъдат закръглени (което е приемливо в повечето случаи)
Също така имайте предвид, че нищо от това всъщност не променя стойността в клетката. Това променя само начина на показване.
Така че, ако въведете число, което има пет цифри след десетичната запетая, и само две се появяват в клетката, първоначалният номер все още остава така, както сте го въвели.
Така че това са някои от начините, по които можете спрете Excel да закръгля номера.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
