- Свийте лентата, като щракнете върху имената на разделите
- Автоматично настройване на ширината на колоната с едно движение
- Копирайте формата с помощта на Format Painter
- Затворете работната книга на Excel, като щракнете двукратно върху иконата на Excel
- Бързо изберете текст в клетка в Excel
- Серия за автоматично попълване с двойно щракване
- Преименувайте имената на работни листове
- Отидете на последния ред/колона с данни
В първата ми работа трябваше да преминем през строго 3-седмично обучение, преди да имаме истинска работа.
Един от обучителите беше човек на 40 години със страхотни умения за Excel.
Наричах го Excel Супермен.
Все още помня първото нещо, което ни каза, беше да избягваме максимално използването на мишката и вместо това да използваме клавиатурата.
До момента съм напълно съгласен с него.
Ако искате да сте супер бързи в Excel, започнете да използвате клавиатурата.
НО … Не изхвърляйте мишката.
В тази статия ще ви покажа някои незаменими трикове с двойно щракване на мишката.
Надяваме се, че ще се съгласите, че в някои случаи използването на мишката може да увеличи вашата производителност.
Забележка: Освен ако не е споменато, щракването върху бутон ще се отнася до левия бутон на мишката.
Свийте лентата, като щракнете върху имената на разделите
Ако щракнете двукратно върху някой от разделите в лентата, тя ще свие менюто на лентата и ще получите повече пространство на работния лист, видимо на екрана ви. Той работи като превключвател, така че когато щракнете двукратно отново, менюто на лентата се появява отново.
Автоматично настройване на ширината на колоната с едно движение
Това е много полезно, ако трябва да настроите автоматично няколко колони наведнъж. Изберете колоните, които искате да настроите автоматично, и щракнете двукратно върху разделителя на заглавието на колоната (когато задържите курсора на мишката върху разделителя, курсорът ви ще се промени на икона с две стрелки)
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да настроите автоматично всички колони, просто щракнете с левия бутон върху иконата на триъгълника в горния ляв ъгъл, за да изберете целия работен лист, след което щракнете двукратно върху всеки разделител на заглавка на колона.
Копирайте формата с помощта на Format Painter
Можете да копирате стила на форматиране и да го приложите към различен набор от клетки, като използвате този трик. За да копирате формат, изберете клетките (от които искате да копирате формата) и щракнете двукратно върху иконата Format Painter (в Начало -> Клипборд)
Ще забележите, че курсорът сега се променя на икона плюс плюс иконата на художника на формат. Сега просто изберете клетките, в които искате да копирате формата, и пуф, това е направено.
Забележка: Ако искате да копирате формата само веднъж, щракнете веднъж върху иконата на художника за форматиране. Когато щракнете двукратно, художникът на формат остава активен и можете да го използвате отново и отново.
Затворете работната книга на Excel, като щракнете двукратно върху иконата на Excel
Ако щракнете двукратно върху иконата на Excel в горния ляв ъгъл на работната книга, тя показва диалоговия прозорец, където можете да затворите работната книга на Excel със или без да я запазите.
Бързо изберете текст в клетка в Excel
Ако влезете в режим на редактиране в клетка в Excel (чрез двукратно щракване върху клетката или с помощта на F2) и щракнете двукратно върху дума, тя се избира. Сега, за да изберете още текст, просто плъзнете мишката, докато левият бутон е натиснат.
Забележка: Обикновено в офис приложения, ако щракнете двукратно върху дума, се избира цялата дума, а когато щракнете три пъти, се избира цялото изречение. Тройното щракване не работи в Excel, така че трябва да плъзнете след двойното щракване.
Серия за автоматично попълване с двойно щракване
Автоматичното попълване е мощна функция, която позволява на потребителя бързо да попълва серия (вертикално). Например, ако имате данни в колона и трябва да приложите формула в съседната колона, вместо да попълвате всяка клетка, просто попълнете една клетка, изберете я и щракнете двукратно в долния десен ъгъл на селекцията за автоматично попълване .
Можете също да използвате това за числа/месеци/тримесечия. Не забравяйте, че за да работи това, трябва да имате данни в съседната колона.
Преименувайте имената на работни листове
Как да преименувате работен лист? Щракнете двукратно върху името на раздела и въведете новото име. Ако сте го правили по друг начин (което е малко вероятно), спрете го и започнете да използвате мишката.
В един момент бях обсебен от клавишните комбинации и използвах клавишната комбинация Alt + O + H + R за преименуване на работен лист. Но в крайна сметка разбрах, че използването на мишката е по -лесно и по -бързо.
Отидете на последния ред/колона с данни
Това не е толкова трик, колкото е добре познат феномен. Когато щракнете двукратно върху ръба на клетка (вертикална или хоризонтална), тя ще скочи до последната клетка, която съдържа данните.
Това не е най -ефективният начин и предпочитам да използвам клавиатурата (Control + клавишите със стрелки).
Причината да го представя в тази статия е, че това подлудява много хора. И така, следващия път, когато това се случи, ще знаете защо курсорът ви е скочил на клетка на мили от тях.
Аз съм фанатик за клавишни комбинации и съм запомнил стотици клавишни комбинации на Excel.
Все пак смятам, че има ситуации, при които използването на мишката (или комбинация от мишка + клавиатура) трябва да се използва за максимална ефективност.
Ами вие - човек с мишка или човек с клавиатура?
Кой е любимият ви трик с мишка?
Споделете с мен в секцията за коментари.
