Откакто започнах този блог, шаблонът за калкулатор на график на Excel е един от най -търсените шаблони.
Често получавам запитвания за това как да се изчислят редовните часове и извънредните часове на служителите въз основа на „Ввреме“ и „Извън времето“.
Също така не можах да намеря добър шаблон за график на Excel онлайн, затова реших да го направя.
Щракнете тук, за да изтеглите калкулатора за график на Excel
Това е динамичен шаблон за график в Excel, където можете да промените началната дата и уикендите. Можете също така да посочите почасови ставки (редовни/извънреден труд).
Във файла за изтегляне има седмичен, двуседмичен и месечен шаблон за работен график (всеки в отделен раздел на работен лист).
Също така, когато отпечатате този шаблон за график, той ще се побере перфектно на една страница.
Шаблон за калкулатор на график на Excel
Ето моментна снимка на седмичния шаблон за график на Excel:
Веднага след като въведете „Време на време“ и „Време за излизане“, шаблонът автоматично изчислява редовните часове и часовете за извънреден труд.
Ако има почивки (като обедни почивки), които не се заплащат, можете също да въведете това. Въз основа на това той изчислява и общото заплащане (като се има предвид почасовите ставки).
Този шаблон на Excel се предлага в три формата - Седмично График, Двуседмично График на времето, и Месечно График на времето (предоставен като различни раздели във файла за изтегляне).
Как да използвате този шаблон за калкулатор на график на Excel
Ето стъпките за използване на този шаблон за график на Excel:
- Изберете началната дата на седмицата.
- Посочете уикенда. Можете да избирате от различни опции в падащото меню. Опциите включват-Без уикенд, 1-дневен уикенд (понеделник, вторник…) или 2-дневен уикенд (петък и събота, събота и неделя …). Веднага щом изберете уикенда, тези дни ще бъдат засенчени в червено на графика.
- Посочете началния час, # от редовните часове и почасовата ставка (редовна и извънреден труд). Началният час трябва да бъде във формат hh: mm (24-часов формат). Например 6 часа сутринта щеше да е 06:00, а 18:00 щеше да е 18:00.
- Ако всички часове през уикенда трябва да се третират като извънреден труд, поставете отметка в квадратчето. Ако няма отметка, часовете през уикенда също ще бъдат разделени на редовни и извънредни часове.
- Въведете часа за влизане и излизане за дата и часовете на почивка (ако има такива). Този график на Excel има формули, които автоматично ще изчисляват общия брой редовни часове и часове извънреден труд (OT).
- Имайте предвид, че часовете за почивка се приспадат автоматично от обикновените часове.
Няколко точки, които трябва да имате предвид, докато използвате този шаблон за график на Excel:
- Има вградена проверка, за да се уверите, че „Навреме“ не е по -късно от „Време за излизане“. Шаблонът няма да позволи на потребителя да въведе часа в такъв случай. [Това стана възможно с помощта на правилата за валидиране на данните].
- Ако работната смяна на служител или член на екип се разпростира на следващия ден (например започва в 18 часа и завършва в 6 сутринта на другия ден), тогава се уверете, че денят 1 е от 18:00 до 24:00 и ден 2 час е от 0:00 до 6:00.
- Не променяйте формули в графика. Правете вписванията само в колоните „По време“ и „Време извън“. Докато изтривате записи, го изтривайте само от колоните „По време“, „Време за излизане“ и „Часове на почивка“.
- Промених полетата на страницата, за да може да се побере на един лист при отпечатване.
Какво стана с направата на този шаблон за калкулатор на график на Excel
- Формули на Excel: Редица функции на Excel като DATE, MATCH, INT, IF и IFERROR се използват за изчисляване на стойностите (като датата от избора или редовните/извънредните часове) в този шаблон за график.
- Падащ списък на Excel: Използва се, за да позволи на потребителя да избере името на месеца.
- Чекбокс -той се използва, за да позволи на потребителя да определи дали почивните дни да се таксуват по извънреден труд или не.
- Именовани диапазони/: Те се използват за препращане към данните в задната част (в раздела с данни).
- Условно форматиране: Използва се за подчертаване на редовете, когато дадена дата е уикенд.
Изтеглете шаблона за калкулатор на график на Excel
Ако има шаблон на Excel, който искате да съществува, уведомете ме в секцията за коментари.
Често задавани въпроси (често задавани въпроси)
Тъй като получавам много въпроси относно използването на този шаблон за график, мислех да създам този раздел с често задавани въпроси, за да отговоря на някои от вашите запитвания. Ако имате въпрос, можете да ме попитате в секцията за коментари, но аз ще ви помоля първо да преминете през този раздел.
В: Виждам само шаблона за седмичен график. Къде са двумесечните и месечните шаблони? Отговор: И трите шаблона за график, които предоставих като отделни раздели. Другите шаблони ще намерите, когато щракнете върху раздела за шаблона (разделите са наименувани съответно). В: Ами ако искам да проследя времето на множество служители, използвайки този шаблон за график. Как го правя? Отговор: този шаблон е направен за един човек на лист. Ако трябва да проследите няколко служители или членове на екипа, в този случай трябва да създадете няколко листа. В: Мога ли да записвам няколко листа в един и същ шаблон? Отговор: Този шаблон е направен само за една смяна във времето - която можете да посочите, като посочите началния час и броя на редовните часове. В: Мога ли да отпечатам този шаблон за график? Отговор: Да, тези шаблони на разписания са направени така, че да се поберат на една страница при отпечатване. Можете да отидете на Файл и след това да щракнете върху Печат или да използвате клавишната комбинация Control + P. Това ще отвори страницата за предварителен преглед на печат. В: В шаблона за месечен график, когато избирам 1 февруари като начална дата, защо все още ми показва дати от следващия месец? Отговор: Месечният график за работа обхваща общо 31 дни. Така той ще ви покаже 31 дни, считано от датата, която сте посочили.
Можете също така да намерите следните шаблони на Excel за полезни:
- Календар, интегриран със списък със задачи
- Изчисляване на времето в Excel (разлика във времето, отработени часове, добавяне/ изваждане)
- Списък на задачите в Excel (4 шаблона).
- Шаблон за празничен календар (само за САЩ).
- Управление на проекти - Проследяване на напускане на служители.
- Калкулатор на споделени разходи.
- Ваканционен маршрут и шаблон за опаковъчен списък.
- Шаблон на календара на Excel (месечно и годишно)
Ако търсите онлайн калкулатор на график, проверете това.
