Наскоро работех по проект, в който имах дати в Excel и трябваше да разбера кое тримесечие на годината се основава на датата.
За целите на този урок нека разгледаме следното:
- Първо тримесечие - януари, февруари и март
- 2 тримесечие - април, май и юни
- 3 тримесечие - юли, август и септември
- 4 тримесечие - октомври, ноември и декември
В случай, че работите с финансови данни, когато тримесечието започва от април, тогава можете да коригирате съответно формулите (също обхванати по -късно в този урок).
Сега нека видим как да използваме прости формули, за да разберем тримесечието от датата.
Намерете тримесечие от датата в Excel (календарна година)
Да предположим, че имате набора от данни, както е показано по -долу и искате да изчислите номера на тримесечието за всяка дата.
По -долу е формулата за това:
= КРЪГЛА (МЕСЕЦ (A2)/3,0)
Горната формула използва функцията MONTH, за да получи месечната стойност за всяка дата. Резултатът от това ще бъде 1 за януари, 2 за февруари, 3 за март и т.н.
Номерът на този месец е разделен на 3, така че за всички месеци в 1 -во тримесечие получаваме стойност, по -малка или равна на 1, а за всички месеци в 2 -ро тримесечие получаваме стойност, по -голяма от 1 и по -малка от или равно на 2 и така не.
След това се използва функцията ROUNDUP, така че да получим еднаква стойност на тримесечието за всички месеци през това тримесечие.
Доста ясно!
Намерете тримесечие от датата в Excel (финансова/счетоводна година)
В счетоводния и финансов анализ първото тримесечие започва, а април и четвъртото тримесечие приключват през март.
В такъв случай трябва да коригираме формулата си, за да получим правилния резултат.
По -долу е формулата, която ще даде правилната тримесечна стойност за дати през финансова година:
= АКО (КРЪГЛА (МЕСЕЦ (A2)/3,0) -1 = 0,4, КРЪГЛА (МЕСЕЦ (A2)/3,0) -1)
В тази формула използвах същата функция ROUNDUP (която използвах в предишния пример за изчисляване на тримесечието за календарна година) и извадих 1 от нея.
Той дава правилния резултат за всички тримесечия с изключение на четвърт 4 (където би дал 0 вместо 4).
И за да поправя този прост проблем, използвам формулата IF, за да проверя дали стойността на тримесечието е 0 или не и ако е 0, тогава просто направя формулата да върне 4 вместо това.
Можете да използвате същата логика, за да получите тримесечната стойност от датата, в случай че тримесечието ви започне от юли или октомври.
Ето как можете да използвате проста формула, за да получите тримесечната стойност от дата в Excel.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
