✅ Маркирайте точки от данни в Excel с едно щракване на бутон

Съдържание

Маркирайте точки от данни в линейна диаграма на Excel

Гледайте видео - Маркирайте точки от данни в Excel с едно натискане на бутон

Графиката става трудна за четене, ако има много данни, нанесени върху нея. Въпреки че е добра практика да начертаете само съответните данни, има ситуации, в които трябва да покажете много точки от данни на една диаграма.

Ако сте заседнали в такава ситуация, добра идея е да имате динамична диаграма, която да подчертава избраната поредица, така че да бъде по -лесно да се чете и сравнява. Нещо, както е показано по -долу:

В горната диаграма, когато кликнете върху бутона, серията от избраната година се осветява с червен контур и етикети с данни.

Следвайте … Изтеглете диаграмата

Маркирайте точки от данни в линейна диаграма на Excel

Ето как можете да създадете този тип диаграми:

Вземете данните на място. За тази диаграма имам данни за растежа на приходите за всяко тримесечие през 2012-15.
Изберете всички данни, отидете на Вмъкване -> Диаграми -> Линия с маркери. Това ще вмъкне линейна диаграма с три различни линии за всяка година.
Отидете на Вмъкване -> Илюстрации -> Форми -> Заоблен правоъгълник. Щракнете където и да е на работния лист и той ще вмъкне закръглен правоъгълник в работния лист.
Поставете още 2 закръглени правоъгълника и го поставете върху диаграмата. Въведете името на серията (години) във формите, както е показано по -долу:
Изберете правоъгълника за 2013 г., отидете в полето за име и въведете 2013. По същия начин направете същото и за полетата 2014 и 2015 г. (Името е вляво от лентата с формули).
В клетка F2 въведете 2013 г. (можете да въведете всяка година от данните).
В клетка F3 въведете следната комбинация от функции INDEX, ROWS и MATCH (и я плъзнете за клетки F3: F6)
```
= ИНДЕКС ($ B $ 3: $ D $ 6, ROWS ($ E $ 3: E3), MATCH ($ F $ 2, $ B $ 2: $ D $ 2,0))
```
Изберете клетки F3: F6 и го копирайте (натиснете Control + C), изберете диаграмата и поставете (control + v). Това ще създаде два реда за една и съща година (докато копирате, забележете, че цветът на линията на избраната година се променя).
Изберете реда за годината (за който сте копирали данните), щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серийни данни. В поредицата Форматиране на данни:
- Променете цвета на линията на Без линия
- В Опции за маркиране направете следните промени
  - Вграден тип: Кръгла форма
  - Вграден размер: 15
- Променете запълването на маркера на Без запълване
- Промяна на цвета на границата на маркера (използвал съм червен цвят), ширината и тирето
- Щракнете с десния бутон върху някой от кръглите маркери и изберете Добавяне на етикети за данни. Форматирайте го, за да покажете проценти

Ако сте изпълнили всички горепосочени стъпки, ще имате нещо, както е показано по -долу:

Сега, за да направим бутоните функционални, ще използваме прост VBA код.

Кодът на VBA

Ще използваме VBA код, за да направим 2 неща:

Променете стойността на годината в клетка F3 при щракване върху формата и
Променете цвета на избраната форма

Просто копирайте следния код във VB Editor.

Sub SelectYear2013 () Диапазон ("F2"). Стойност = 2013 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub

Sub SelectYear2014 () Диапазон ("F2"). Стойност = 2014 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub Sub SelectYear2015 () Диапазон ("F2"). Стойност = 2015 ActiveSheet .Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes (" Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) End Sub

За да копирате този код:

Натиснете Alt + F11. Той ще отвори VBE Editor.
Отидете на Вмъкване и щракнете върху Модул. Това ще постави модул.
Щракнете двукратно върху иконата на модула и поставете кода в кодовата област вдясно.

Присвояване на макроси на бутоните

След като поставите VBA кода, трябва да присвоите макроси на бутоните/фигурите. Да го направя:

Щракнете с десния бутон върху формата и изберете Присвояване на макрос.
В диалоговия прозорец Присвояване на макрос изберете макроса и щракнете върху OK.