Преди няколко дни работех по създаването на табло за управление на Excel.
Трябваше да създам няколко падащи менюта с опции, вариращи от 1 до 5. За да стане по-удобно за потребителя, аз също исках да дам опция „Не е избрано“, когато потребителят не иска да прави избор в падащия списък в Excel.
Нещо, както е показано по -долу на снимката:
Проблемът тук е, че когато избирам „Не е избрано“ от падащото меню, той връща текста Не е избрано (вижте в лентата с формули на снимката по -горе). Тъй като трябва да използвам тази селекция в някои формули, искам това да върне 0.
Сега има 2 начина за форматиране на числа като текст с помощта на форматиране на персонализирано число.
Метод 1: Форматирайте числата като текст в падащия списък в Excel
Можете да форматирате числа като текст в падащия списък в Excel по такъв начин, че да показва текст в падащото меню, но когато е избран, се съхранява като номер в клетката.
Ето стъпките за това:
- В клетка тип 0 (това е клетката, която искате да се показва като „Не е избрана“).
- Когато клетката е избрана, натиснете Control + 1 (това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки).
- Изберете раздела Число и отидете на Персонализирана опция.
- В Custom, въведете „Not Selected“, както е показано на снимката.
- Това е!! Сега ще имате клетка, която има Не е избрано в него, но в лентата с формули показва a 0. Когато използвам това при създаване на падащ списък, потребителят може да избере опцията „Не е избрано“ и това ще върне 0 (както е показано по -долу на снимката).
Метод 2 - Форматиране на номер като текст в клетката в Excel
Въпреки че горният трик работи добре, по отношение на създаването на табла за управление, има по -смисъл да се показва „Not Selected“ в падащото меню, както и в клетката (когато е избрана), вместо 0 (както е показано в снимка по -долу; забележете стойността в лентата с формули). Това улеснява някой друг да вземе електронната таблица и да работи върху нея.
Отново, това може да стане много лесно с помощта на персонализирани формати.
Ето 2 бързи начина да направите това:
- Изберете клетката с падащия списък за валидиране и натиснете Control + 1 (Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки).
- Изберете раздела Число и отидете на Персонализирана опция.
- Тип [= 0] ”Не е избрано” ИЛИ Тип 0; 0; ”Не е избрано”.
- Щракнете върху OK.
Как работи
Форматирането на персонализирано число има за компоненти (разделени с точка и запетая):
<Положителни числа>; ; ;
Тези четири части могат да бъдат форматирани отделно, за да дадат желания формат.
Например в горния случай искахме да покажем 0 като Не е избрано. В последователността за форматиране на числа 0 е третата част на формата, така че променихме последователността на 0; 0; „Не е избрано“.
Това означава, че положителните и отрицателните числа се показват такива, каквито са, и винаги, когато има нула, се показва като Не е избрано.
Другият начин е да зададете условие на числовия формат [= 0] „Не е избрано“. Този дисплей Не е избрано винаги когато стойността в клетка е 0, в противен случай тя ще използва общите настройки за форматиране.
Ето няколко добри източника, за да научите повече за персонализираното форматиране на номера:
- Помощ за офиса
- Озгрид
- Шест неща, които персонализираното форматиране на числа може да направи за вас.
Свързани уроци:
- Създаване на зависим падащ списък в Excel.
- Създаване на падащ списък с функционалност на предложения за търсене.
- Създаване на множество падащ списък без повторение.
