Когато работех като анализатор на пълен работен ден, една от задачите ми беше да подготвям седмични отчети за клиенти и заинтересовани страни.
Като част от това трябваше да се уверя, че докладите ми са лесни за четене и също така да заемат по -малко място на екрана (очевидно клиентите мразят превъртането напред -назад).
И функционалността на въртящия се текст беше полезна в такива доклади.
Това е особено полезно, когато имате по -голяма заглавие и малък брой (както е показано по -долу). Тук заглавките в ред 1 заемат по -малко място, тъй като те са под ъгъл (в сравнение с това, когато са хоризонтални).
В този урок ще ви покажа стъпка по стъпка процеса за бързо завъртане на текст в Excel.
Завъртане на текста с помощта на опциите за подравняване на лентата
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да завъртите заглавията в първия ред.
По -долу са стъпките за завъртане на текста в клетките:
- Изберете всички клетки (които имат заглавките)
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Подравняване щракнете върху иконата „Ориентация“
- В показаните опции кликнете върху опцията „ъгъл обратно на часовниковата стрелка“
Горните стъпки ще завъртят текста в избраните клетки с 45 градуса.
Можете също да изберете опции като ъгъл по посока на часовниковата стрелка или завъртане на текста нагоре. Въпреки че има и някои други опции, аз не ги използвам (и не съм сигурен дали някой го прави).
Въпреки че това е бърз начин за завъртане на текст в клетка, той ви дава ограничени възможности. Например какво ще стане, ако искате ъгълът на завъртане малко повече от 45 градуса (да речем 60 градуса).
Можете да направите и това, но за това трябва да използвате следващия метод, обхванат в този урок.
Завъртете текста, като използвате диалоговия прозорец за форматиране на клетки с лента
Това е малко по -дълъг метод (отнема няколко допълнителни кликвания), но ви дава много повече контрол.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да завъртите заглавията в първия ред.
По -долу са описани стъпките за това:
- Изберете всички клетки (които имат заглавките)
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Подравняване щракнете върху иконата „Ориентация“
- В опциите, които се показват, щракнете върху опцията „Форматиране на подреждането на клетките“
- В секцията за ориентация въведете градусите, с които искате да се завърти текстът.
- Затворете диалоговия прозорец
Можете също да кликнете върху червената точка в опцията Ориентация и да използвате мишката, за да получите желаното подравняване.
Клавишна комбинация за завъртане на текст в Excel
Ако завъртането на текста е нещо, което трябва да правите много често, свикването с пряк път за това може да ви спести време.
По -долу е клавишната комбинация за завъртане на текст в избраните клетки
ALT + H + F + Q + O (натиснете един след друг)
Това е дълга клавишна комбинация, но все пак най -бързият начин, ако трябва да използвате тази настройка редовно.
Промяна на ориентацията на текста обратно на хоризонтална (състояние по подразбиране)
Ако искате да премахнете завъртания текст и да върнете обикновения хоризонтален текст, трябва да се върнете и да деактивирате текущата настройка (което можете да направите, като щракнете отново върху същата опция в лентата).
Например, ако имате текст в настройката ъгъл обратно на часовниковата стрелка, отидете на същата опция и кликнете върху нея отново (тя работи като превключвател).
Или можете да използвате диалоговия прозорец Подравняване (вторият метод, обхванат в този урок) и да зададете степента на ориентация на 0.
Така че това са някои от начините за бързо завъртане на текст в Excel.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен!
