Fill Handle е функция в Excel, която ви позволява автоматично да попълвате списък в ред/колона, като просто го плъзнете с мишката.
Основното разбиране за дръжката за запълване в Excel може да ви спести известно време и да ви направи по -продуктивни.
Каква е тази дръжка за попълване в Excel?
„Дръжка за попълване“ е инструмент, който можете да използвате за автоматично попълване на списъци в Excel.
Например, ако трябва да въведете числа от 1 до 20 в клетка A1: A20, вместо да въвеждате ръчно всеки номер, можете просто да въведете първите две числа и да използвате дръжката за попълване, за да направите останалото.
Как да използвам дръжката за запълване в Excel?
Нека първо разберем къде е дръжката за попълване в Excel.
Да предположим, че имате данните, както е показано по -долу:
Ето стъпките за използване на дръжката за попълване за бързо вмъкване на числа до 20.
- Изберете набора от данни.
- Задръжте курсора на мишката над долния десен ръб на селекцията и ще видите икона плюс -
- Щракнете върху левия бутон на мишката и го плъзнете надолу. Excel идентифицира модел на първите 2 числа (с увеличение от 1) и го използва за запълване на цялата поредица.
Ако имате данни в съседната колона, можете също да задържите мишката над десния край на селекцията и да щракнете двукратно. Той автоматично ще запълни списъка до последната клетка въз основа на данните в съседната колона.
Например, ако щракна двукратно върху дръжката за запълване (както е показано по-долу), тя ще запълни колоната до клетка A11 (тъй като има данни до клетка B11 в съседната колона.
Примери за използване на дръжка за запълване в Excel
В горните примери видяхме как да използваме дръжката за запълване в Excel, за да завършим списъка с числа (това увеличение с 1).
Има много повече ситуации, когато дръжката за запълване може автоматично да открие шаблона и да запълни клетките.
Ето вградените модели на дръжките за пълнене, които можете да използвате:
Автоматично попълване на числа, които увеличават/намаляват с 1
Както е показано по -горе, можете бързо да попълните клетки, когато броят се увеличава/намалява с 1.
Имайте предвид, че дръжката за пълнене работи в двете посоки. Можете или да запълните надолу, като го плъзнете надолу, или запълнете плъзгането нагоре.
Автоматично попълване на имената на делничните дни
Можете да използвате дръжката за попълване в Excel за автоматично попълване на имената на делничните дни. Това може да бъде или номенклатурата на трите азбуки (пн, вт …) или пълното име (понеделник, вторник …).
Имайте предвид, че той запълва клетките със имена от 7 делнични дни и след това започва отначало със същото име, откъдето сте започнали. Например, в горния пример, той започва с понеделник, а след неделя отново автоматично вмъква понеделник.
Дати за автоматично попълване
Можете лесно да попълвате автоматично дати, като използвате дръжката за попълване в Excel. Всеки формат на дата, разпознат от Excel, може да се използва от дръжката за попълване.
Опции за автоматично попълване
Докато дръжката за запълване разпознава модели и запълва списъка, тя също така дава някои допълнителни опции, които можете да използвате.
Щом плъзнете мишката (или щракнете двукратно) и автоматично попълнете списъка, ще видите иконата на опцията за автоматично попълване в долния десен ъгъл на списъка.
Когато щракнете върху тази икона, списък с опции става достъпен. Тези опции са различни за различните видове данни (числа, дати, дни).
Опции за автоматично попълване за списък с номера
Когато използвате дръжката за попълване за автоматично попълване на списък с числа, долу вдясно ще видите иконата за опции за автоматично попълване. Кликнете върху тази икона, за да видите допълнителни опции.
Нека преминем през тези опции:
- Копиране на клетка: Ако изберете тази опция, тя просто ще копира-постави клетките.
- Попълнете серия: Това е опцията по подразбиране, при която се запълва поредицата въз основа на модела, който разпознава. В примера по -долу той запълва клетките с числа, увеличаващи се с 1.
- Само форматиране на попълване: Тази опция запълва само форматирането, но не и стойностите.
- Попълнете без форматиране: Тази опция запълва клетките въз основа на разпознатия модел, но не копира форматирането. В примера по -долу, когато е избрана тази опция, тя не прилага рамката и цвета към запълнените клетки.
- Flash Fill: Това е нова функция, достъпна само в Excel 2013. Той извежда модела за попълване на списъка въз основа на стойностите в съседни клетки.
Опции за автоматично попълване за списък с дати
В случай, че използвате дръжката за попълване за автоматично попълване на дати, в опциите за автоматично довършване стават достъпни допълнителни опции.
Ето допълнителните опции, които стават достъпни при работа с дати:
- Попълнете дни: Той ще запълни списъка с дни. В горния пример, ако изберете тази опция, тя запълва клетките с дати, които се увеличават с 1 (което също е попълването по подразбиране в този случай).
- Попълнете делничните дни: Запълва клетките само с делнични дни и премахва уикендите.
- Попълнете месеци: Запълва клетките с нарастващи месеци. В този случай номерът на деня остава същият, но номерата на месеците се променят.
- Попълнете години: Запълва клетките с нарастващи години. В този случай номерът на деня остава същият, но годината се променя.
Опции за автоматично попълване за списък с имена на дни
при работа с имена на дни се появяват някои допълнителни опции (в сравнение с автоматичното попълване с числа).
В този случай можете да използвате опцията Попълване на делничните дни, за да показвате само имената на делничните дни, но не и уикендите.
Ами ако не можете да намерите дръжката за попълване в Excel?
Не се притеснявайте, ако дръжката за попълване не работи във вашите работни книги на Excel. Има опция за активиране (въпреки че е активирана по подразбиране, може да се случи да я деактивирате по погрешка).
Ето как да активирате дръжката за попълване в Excel:
- Отидете на Файл -> Настроики.
- Изберете Разширено от левия прозорец в диалоговия прозорец.
- В раздела Опции за редактиране се уверете, че имате Активиране на дръжката за запълване и плъзгане и пускане на клетки опцията е проверена.
- Щракнете ДОБРЕ.
Създаване на персонализирани критерии за автоматично попълване
Въпреки че опцията за вградено автоматично попълване е супер полезна, може да искате да направите повече, като създадете персонализирани списъци, които могат да бъдат идентифицирани чрез автоматично попълване.
Можете лесно да направите това, като създадете персонализирани списъци и ги добавите към Excel.
Вижте също: Създаване на персонализирани списъци в Excel за автоматично попълване.
Надявам се, че сте намерили този урок. Кажете ми вашите мисли, като оставите коментар по -долу.
Може да харесате и следните уроци по Excel:
- 10 съвета за въвеждане на данни в Excel, които не можете да пропуснете
- 10 супер чисти начина за почистване на данни в електронни таблици на Excel
- Как да завърша автоматично съкращенията в Excel
- Попълнете празни клетки до следващата стойност в Excel (Формула, VBA, Power Query)
