Формулите са животът и кръвта на електронните таблици на Excel. И в повечето случаи не се нуждаете от формулата само в една клетка или няколко клетки.
В повечето случаи ще трябва приложи формулата към цяла колона (или голям диапазон от клетки в колона).
Excel ви дава множество различни начини да направите това с няколко щраквания (или клавишна комбинация).
Нека да разгледаме тези методи.
Чрез двукратно щракване върху дръжката за автоматично попълване
Един от най-лесните начини да приложите формула към цяла колона е като използвате този прост трик с двойно щракване с мишката.
Да предположим, че имате набора от данни, както е показано по -долу, където искате да изчислите комисионната за всеки търговски представител в колона В (където комисионната ще бъде 15% от стойността на продажбата в колона В).
Формулата за това би била:
= B2*15%
По -долу е начинът да приложите тази формула към цялата колона C:
- В клетка A2 въведете формулата: = B2*15%
- С избраната клетка ще видите малък зелен квадрат в долната дясна част на селекцията.
- Поставете курсора върху малкия зелен квадрат. Ще забележите, че курсорът се променя в знак плюс (това се нарича дръжка за автоматично попълване)
- Щракнете двукратно върху левия бутон на мишката
Горните стъпки автоматично ще запълнят цялата колона до клетката, където имате данните в съседната колона. В нашия пример формулата ще бъде приложена до клетка C15
За да работи това, не трябва да има данни в съседната колона и не трябва да има празни клетки в нея. Ако, например, има празна клетка в колона В (да речем клетка В6), това двойно щракване с автоматично попълване би приложило формулата само до клетка С5
Когато използвате дръжката за автоматично попълване, за да приложите формулата към цялата колона, това е еквивалентно на ръчно копиране на формулата. Това означава, че препратката към клетка във формулата ще се промени съответно.
Например, ако това е абсолютна препратка, тя ще остане както е, докато формулата се приложи към колоната, добавете, ако е относителна препратка, тогава тя ще се промени, тъй като формулата се прилага към клетките по -долу.
Чрез плъзгане на дръжката за автоматично попълване
Един проблем с горния метод за двойно щракване е, че той ще спре веднага щом срещне празна клетка в съседните колони.
Ако имате малък набор от данни, можете също да плъзнете ръчно дръжката за попълване, за да приложите формулата в колоната.
По -долу са описани стъпките за това:
- В клетка A2 въведете формулата: = B2*15%
- С избраната клетка ще видите малък зелен квадрат в долната дясна част на селекцията
- Поставете курсора върху малкия зелен квадрат. Ще забележите, че курсорът се променя в знак плюс
- Задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете до клетката, където искате да се приложи формулата
- Оставете клавиша на мишката, когато приключите
Използване на опцията за попълване (тя е в лентата)
Друг начин да приложите формула към цялата колона е като използвате опцията за попълване в лентата.
За да работи този метод, първо трябва да изберете клетките в колоната, където искате да имате формулата.
По -долу са описани стъпките за използване на метода за попълване:
- В клетка A2 въведете формулата: = B2*15%
- Изберете всички клетки, в които искате да приложите формулата (включително клетка C2)
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата за редактиране щракнете върху иконата Fill
- Кликнете върху „Попълнете надолу“
Горните стъпки ще вземат формулата от клетка C2 и ще я попълнят във всички избрани клетки
Добавяне на попълване надолу в лентата с инструменти за бърз достъп
Ако трябва често да използвате опцията за попълване, можете да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп, така че да можете да я използвате с едно щракване (и тя винаги се вижда на екрана).
T0 го добавете към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT), отидете на опцията „Попълнете надолу“, щракнете с десния бутон върху нея и след това кликнете върху „Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп“
Сега ще видите иконата „Fill Down“ да се появи в QAT.
Използване на клавишната комбинация
Ако предпочитате да използвате клавишните комбинации, можете да използвате и клавишната комбинация по -долу, за да постигнете функционалността за запълване:
CONTROL + D (задръжте клавиша за управление и след това натиснете клавиша D)
По-долу са стъпките за използване на клавишната комбинация за попълване на формулата:
- В клетка A2 въведете формулата: = B2*15%
- Изберете всички клетки, в които искате да приложите формулата (включително клетка C2)
- Задръжте клавиша Control и след това натиснете клавиша D.
Използване на формула за масив
Ако използвате Microsoft 365 и имате достъп до динамични масиви, можете също да използвате метода на формулата на масива, за да приложите формула към цялата колона.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да изчислите комисионната в колона В.
По -долу е формулата, която можете да използвате:
= B2: B15*15%
Това е формула на масив, която би върнала 14 стойности в клетката (по една за B2: B15). Но тъй като имаме динамични масиви, резултатът няма да бъде ограничен до единичната клетка и ще се разлее, за да запълни цялата колона.
Имайте предвид, че не можете да използвате тази формула във всеки сценарий. В този случай, тъй като нашата формула използва входната стойност от съседна колона и като същата дължина на колоната, в която искаме резултата (т.е. 14 клетки), тя работи добре тук.
Но ако това не е така, това може да не е най -добрият начин да копирате формула в цялата колона
Чрез копиране-поставяне на клетката
Друг бърз и добре известен метод за прилагане на формула към цялата колона (или избрани клетки в цялата колона) е просто да копирате клетката, която има формулата, и да я поставите върху тези клетки в колоната, където имате нужда от тази формула.
По -долу са описани стъпките за това:
- В клетка A2 въведете формулата: = B2*15%
- Копирайте клетката (използвайте клавишната комбинация Control + C в Windows или Command + C в Mac)
- Изберете всички клетки, към които искате да приложите същата формула (с изключение на клетка C2)
- Поставете копираната клетка (Control + V в Windows и Command + V в Mac)
Една разлика между този метод копиране-поставяне и всички методи, преобразувани по-горе, е, че с този метод можете да изберете да поставите само формулата (а не да поставите нито едно от форматирането).
Например, ако клетка C2 има син цвят на клетката в себе си, всички методи, обхванати досега (с изключение на метода на формулата на масива), не само ще копират и поставят формулата в цялата колона, но и ще поставят форматирането (като например цвета на клетката) , размер на шрифта, удебелен/курсив)
Ако искате да приложите само формулата, но не и форматирането, използвайте стъпките по -долу:
- В клетка A2 въведете формулата: = B2*15%
- Копирайте клетката (използвайте клавишната комбинация Control + C в Windows или Command + C в Mac)
- Изберете всички клетки, към които искате да приложите същата формула
- Щракнете с десния бутон върху Избора
- В появилите се опции кликнете върху „Специално поставяне“
- В диалоговия прозорец „Специално поставяне“ щракнете върху опцията Формули
- Щракнете върху OK
Горните стъпки ще се уверят, че само формулата е копирана в избраните клетки (и нито едно от форматирането не идва с нея).
Това са някои от бързите и лесни методи, които можете да използвате, за да приложите формула към цялата колона в Excel.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен!
