Как да направите отстъп в Excel (3 лесни начина + клавишна комбинация)

По подразбиране Excel подравнява числата отдясно, а текстът звъни отляво в клетка.

И ако не ви харесват тези числа/текстове са твърде близо до границата на клетката, вие също имате възможност да отстъпите съдържанието на клетката. Можете да направите отстъп отляво или отдясно в клетка.

В този кратък урок по Excel ще ви покажа как да направите отстъп в Excel.

Има бутон, за да направите това точно там, в лентата, и можете също да използвате клавишна комбинация (ако ви е по -удобно с това).

Така че нека започнем!

Отстъп с помощта на клавишна комбинация

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да прецените числата малко надясно.

По -долу е клавишната комбинация, която можете да направите за това:

ALT + H + 6 (за отстъп вдясно)

ALT + H + 5 (за отстъп отляво)

За да използвате този пряк път, изберете клетките, към които искате да приложите отстъпа, и след това натиснете тези клавиши последователно (един след друг).

Отстъп с помощта на опциите на лентата

Ако предпочитате да използвате мишката вместо това, Excel има опциите в лентата, където можете да направите отстъп с едно щракване върху бутон.

По -долу са стъпките за отстъп с помощта на опциите на лентата:

1. Изберете клетките, към които искате да приложите отстъпа
2. Щракнете върху раздела Начало
3. В групата Подравняване щракнете върху иконите за отстъп (в зависимост от това дали искате да отстъпите отляво или отдясно)

Обърнете внимание, че отстъпът се прилага към цялото съдържание на клетката. Така че, ако имате няколко реда в една и съща клетка, всички линии ще бъдат с отстъп.

Ако трябва да променяте отстъпа доста често, можете също да добавите иконите за отстъп към лентата с инструменти за бърз достъп. Просто щракнете с десния бутон върху иконата на отстъп и след това върху „Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп“

Забавен факт: Когато правите отстъп с помощта на тези опции, Excel отстъпва еквивалентно на три знака за интервал.

Отстъпване на отделни линии в същата клетка

В случай, че имате няколко реда в една и съща клетка, може да искате да отстъпите само някои от клетките, но не и другите.

За съжаление, не можете да направите това, като използвате опциите за отстъп, обхванати по -горе. Веднага щом влезете в режим на редактиране в клетка, опциите за отстъп са затъмнени.

Това обаче може да се направи с обход, който не е много елегантен. Можете да направите това, като добавите ръчно символите за интервал преди редовете, в които искате да добавите отстъп.

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да отстъпите всички редове след първия ред.

По -долу са стъпките за добавяне на отстъп към няколко реда в една и съща клетка:

1. Изберете клетката
2. Щракнете двукратно върху клетката (или натиснете F2, за да влезете в режим на редактиране)
3. Поставете курсора там, където искате да вмъкнете в отстъпа
4. Въведете интервала, за да получите желания отстъп

В случай, че искате да имате отстъп в няколко реда, трябва да поставите курсора на всеки ред и да добавите интервали.

Така че това са някои от начините, по които можете да използвате отстъп в Excel.

Надявам се, че сте намерили този урок за полезен!