✅ Как да премахнете клетки в Excel (3 лесни начина + пряк път)

Съдържание

Клавишна комбинация за премахване на клетки
Разделете клетките, като използвате Option в лентата
Добавяне на опцията UnMerge в QAT (Unmerge с едно щракване)
Намерете всички обединени клетки в работната книга
Разделете клетките и попълнете празните клетки с оригиналната стойност

Excel има много полезни инструменти и функции. Има някои функции, които се използват широко, но бих искал да не е така.

Възможността за сливане на клетки е една такава характеристика.

Въпреки че сам не използвам тази опция, все пак се оказвам, че не се сливат клетки (най -вече в работните книги, споделени от други хора).

В този урок ще ви покажа някои начини за бързо разделете клетките в Excel.

Въпреки че не мисля, че хората скоро ще спрат да сливат клетки, надявам се, че тези прости начини за обединяване на клетки ще ви спестят малко време и разочарование.

Клавишна комбинация за премахване на клетки

Най -бързият начин (поне за мен) да обедините клетки в работен лист е да използвате клавишна комбинация.

Можете да изберете определен диапазон от всички клетки (от които искате да обедините клетки), или можете да изберете целия работен лист и след това да обедините всички обединени клетки от целия лист.

По -долу е клавишната комбинация за обединяване на клетки в Excel:

ALT + H + M + C

Натиснете всеки от тези клавиши последователно (един след друг).

Горният пряк път незабавно ще обедини всички обединени клетки в избрания диапазон.

Няколко неща, които трябва да знаете, когато обединявате клетки в Excel:

Ако имате някакъв текст в обединените клетки, когато ги обедините, целият текст ще отиде в горната лява клетка в тази група от обединени клетки, които вече са обединени.
В случай, че в селекцията няма обединени клетки, Excel ще обедини всички клетки. Можете да отмените това, като използвате Control Z или просто отново използвате клавишната комбинация.

Разделете клетките, като използвате Option в лентата

Друг също толкова бърз начин за обединяване на клетки в Excel е да използвате опцията Merge & Center в лентата.

Да предположим, че имате набора от данни, както е показано по -долу, и искате да обедините обединените клетки в колона Б.

По -долу са стъпките за бързо обединяване на тези клетки в Excel:

Изберете клетките/диапазона, от който искате да обедините клетки
Щракнете върху раздела Начало
В групата Подравняване кликнете върху иконата „Обединяване и център“

Това е!

Горните стъпки незабавно биха обединили всички обединени клетки от селекцията.

Обърнете внимание, че първоначалната стойност, която е била там в обединените клетки, отива в горната клетка, а останалите клетки са празни.

Това е бутон за превключване, който също се използва за обединяване на клетки (където можете просто да изберете клетките, които искате да обедините, и след това да кликнете върху тази икона).

Добавяне на опцията UnMerge в QAT (Unmerge с едно щракване)

Друг начин за бързо обединяване на продажбите във вашия работен лист е да добавите бутона Merge & Center към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT).

По този начин можете да свършите работата с едно щракване (тъй като лентата с инструменти за бърз достъп винаги е видима).

По -долу са стъпките за добавяне на бутона Merge & Center към лентата с инструменти за бърз достъп:

Щракнете върху раздела Начало
В групата Подравняване щракнете с десния бутон върху иконата „Обединяване и център“
Кликнете върху опцията „Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп“

Горните стъпки биха добавили иконата „Обединяване и център“ към лентата с инструменти за бърз достъп. Сега, когато трябва да обедините клетки в Excel, просто направете избора и кликнете върху тази икона в QAT.

Професионален съвет: Когато добавите икона към лентата с инструменти за бърз достъп, можете също да получите достъп до нея с помощта на клавишна комбинация. Задръжте клавиша ALT и ще видите номер под тази икона. Сега, ако искате да използвате това, мога с клавишна комбинация, просто задръжте клавиша Alt и натиснете този цифров клавиш.

Намерете всички обединени клетки в работната книга

Всички методи, обхванати досега, биха обединили всички обединени клетки в селекцията.

Но какво ще стане, ако искате да преминете през тези обединени клетки и ръчно да обедините някои от тях (а не всички).

Можете да използвате функцията „Намери и замени“ в Excel, за да откриете бързо всички обединени клетки, да изберете само тези, които искате да обедините, и след това бързо да ги обедините.

По -долу са описани стъпките за това:

Изберете диапазона, който съдържа клетките, които искате да обедините
Когато клетките са избрани, задръжте клавиша Control и натиснете клавиша F (или Command + F, ако използвате Mac). Това ще отвори диалоговия прозорец „Намери и замени“
В диалоговия прозорец Намиране и замяна щракнете върху бутона Форматиране. В случай, че не виждате бутона Форматиране, щракнете върху бутона Опции и бутонът Форматиране ще се покаже.
В диалоговия прозорец Намиране на формат щракнете върху раздела „Подравняване“.
Кликнете върху опцията „Обединяване на клетки“
Щракнете върху OK
Щракнете върху бутона Find All в диалоговия прозорец Find and Replace. Това ще намери всички обединени клетки и ще ви покаже препратките към клетките на всички тези клетки точно под диалоговия прозорец.
Задръжте клавиша за управление и изберете ръчно клетките, които искате да обедините
Щракнете върху опцията „Обединяване и център“ на лентата, за да обедините всички тези клетки (или използвайте някой от методите, обхванати по -горе)

Този метод ви позволява избирателно да обединявате клетки, като същевременно запазвате някои обединени клетки непокътнати.

Разделете клетките и попълнете празните клетки с оригиналната стойност

Един проблем с обединяването на клетки в Excel е, че стойността в обединената клетка се разпределя в горната лява клетка (след като клетките са били обединени).

Така че, ако имате блок от три клетки, който е обединен и има стойност в него, и премахнете този блок, стойността ще отиде в горната клетка, а останалите две клетки ще бъдат празни.

По -долу е даден пример, в който съм обединил клетките (подчертан в оранжево) и можете да видите, че само една от горната клетка запазва стойността, а останалите са празни.

Ами ако искате да получите тази стойност във всички тези три клетки.

Можете да направите това лесно с малко заобиколно решение.

По -долу са стъпките, които можете да използвате, за да обедините клетки и да запълните всички клетки с първоначалната стойност:

Изберете клетките, които имат обединени клетки
Щракнете върху раздела Начало
В групата Подравняване кликнете върху „Обединяване и центриране“.
В този момент ще имате разглобените клетки и ще видите, че има някои празни клетки (които по -рано бяха част от обединените клетки).
Щракнете върху раздела Начало
В групата за редактиране кликнете върху „Намери и изберете“
Кликнете върху Отиди на специална опция. Това ще отвори диалоговия прозорец Go To Special
В диалоговия прозорец Go-To Special изберете „Празни“
Щракнете върху OK

Горните стъпки биха избрали само онези празни клетки, които по -рано са били част от обединените клетки, но след обединяването им те са празни.

Сега следвайте стъпките по -долу, за да копирате първоначалната стойност в тези празни клетки

В избраните празни клетки има 1 клетка, която е маркирана - това е активната клетка
Натиснете клавиша за равен на знак (=). това ще влезе равно на знак в активната клетка
Натиснете клавиша със стрелка нагоре. това ще вземе референтната клетка на клетката точно над активната клетка
Задръжте клавиша за управление и натиснете клавиша enter. Това ще въведе същата формула във всички тези избрани празни клетки (по такъв начин, че всяка празна клетка да се отнася до клетката над нея и да избере стойността от там)