Когато трябва да изберете блок от клетки, най -лесният начин е да използвате мишка, да щракнете върху клетка и след това да плъзнете, за да покриете всички клетки, които искате да изберете.
Или ако сте човек от клавиатурата, можете да задържите клавиша Shift и да преместите курсора, за да направите избора.
Но и двата метода работят, когато искате да изберете непрекъснат диапазон от клетки.
Но какво ще стане, ако искате изберете несъседни клетки в Excel?
Можете да направите и това … не е толкова лесно, колкото избирането на съседните клетки, но все пак е доста лесно.
В този урок по Excel ще ви покажа някои прости начини за избор на несъседни клетки в Excel.
Така че нека започнем!
Изберете несъседни клетки с помощта на мишката
Най-лесният начин да изберете несъседни диапазони е с помощта на мишката (заедно с клавиатурата).
По -долу е как да изберете две несъседни области от клетки:
- Щракнете върху първата клетка, която искате да бъде избрана. Това сега ще стане активната клетка
- Задръжте клавиша Control на клавиатурата
- Щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете, за да направите избора
- Оставете кликване на мишката. На този етап ще имате избор. Продължете да държите клавиша за управление
- Поставете курсора върху втората клетка/диапазон, който искате да изберете
- Щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете, за да направите избора
- Оставете кликване на мишката. Това би избрало две несвързани диапазони от клетки.
- Освободете клавиша за управление
В случай, че искате да изберете повече от два диапазона от несъседни клетки, задръжте клавиша за управление натиснат и продължете да правите избора.
Изберете несъседни клетки само с клавиатурата
Докато най-добрият начин е да използвате горния метод (използвайки комбинация от клавиатура и мишка), ако искате да използвате само клавиатурата, за да изберете несъседни клетки, можете да направите и това.
По-долу са стъпките за избор на несъседни клетки с помощта на клавиатурата:
- Поставете курсора върху първата клетка, която искате да изберете. Това сега става активната клетка
- Натиснете клавиша F8. Това ще постави вашата система в режим „Удължен избор“. Той също така казва, че в лентата на състоянието.
- Използвайте клавишите със стрелки, за да направите избора. Тъй като сте в режим на разширен избор, това ще запази селекция от всички съседни клетки
- Задръжте клавиша Shift и натиснете клавиша F8. Това премахва режима „Удължен избор“ и го променя на „Добавяне или премахване на селекция“
- Използвайте клавишите със стрелки, за да поставите курсора върху следващата клетка, която искате да включите в селекцията
- Натиснете отново клавиша F8.
- Използвайте клавишите със стрелки, за да направите избора.
- Задръжте клавиша Shift и натиснете клавиша F8. Това премахва режима „Удължен избор“.
Горните стъпки биха избрали две несъседни клетки или диапазони.
Ако искате да изберете още такива диапазони, повтаряйте същия процес. По -долу е демонстрация как би работило това:
Изберете несъседни клетки/диапазони, като използвате полето за име
Понякога трябва да изберете конкретни клетки, които са разпръснати и далеч.
В такъв случай можете също да използвате полето за име в Excel, за да изберете несъседни клетки.
Полето за име е точно до лентата с формули (вляво от нея) и винаги се вижда с лентата с формули. Така че, ако знаете кои клетки искате да изберете, ще бъде по -бързо да въведете препратката към клетката в полето за име и да натиснете клавиша enter.
Да предположим например, че искате да изберете следните клетки - A1, C12, D20, K14
По-долу е описано как да изберете тези несъседни клетки, като използвате полето за име:
- Кликнете върху полето с име. Това ще постави курсора в полето за име
- Въведете различните клетки/диапазони, които искате да изберете (разделени със запетая при избор на няколко диапазона)
- Натиснете клавиша Enter
Това незабавно ще избере всички посочени клетки.
Обърнете внимание, че с полето за име последната посочена клетка става активна клетка.
Можете също да използвате полето за име, за да изберете несъседни диапазони.
Да предположим например, че искате да изберете следните три диапазона - A1: A20, C1: C20, F1: F20, можете да използвате това в полето за име.
Една област, в която използването на полето за име, за да работи селекцията чудесно, е, когато сте посочили диапазони. Да предположим например, че имате диапазони с името Data1, Data2 и Data3. Вместо да запомните диапазоните, просто създайте именен диапазон и въведете този именован диапазон в полето за име.
Изберете несъседни клетки (с конкретна стойност) с помощта на Find and Replace
Понякога може да искате да изберете клетки въз основа на стойността в него.
Например, ако имате данни за продажбите на множество търговски представители, може да искате да изберете всички клетки с името „Майк“.
Въпреки че можете да направите това ръчно, с голям набор от данни, най -добре е да използвате Find and Replace, за да направите това.
По-долу са стъпките за използване на Find and Replace за избор на несъседни клетки:
- Изберете целия диапазон от данни
- Задръжте клавиша Control и след това натиснете клавиша F (или Command + F при използване на Mac)
- В диалоговия прозорец Намери и замени, който се отваря, въведете името Майк в полето „Намерете какво“
- Щракнете върху бутона Find All. Това ще намери всички клетки с името „Майк“
- Задръжте клавиша Control и натиснете клавиша „A“. Това ще избере всички клетки, които са намерени
- Затворете диалоговия прозорец Намиране и замяна.
Горните стъпки биха избрали всички клетки, които имат търсения текст.
След като сте избрали всички тези, можете да ги промените, редактирате или форматирате.
Професионален съвет: Ако правите някакви промени в стойността на клетката на избраните несъседни клетки и искате тази промяна да се появи във всички клетки, въведете стойността в активната клетка и след това натиснете Control + Enter.Например, ако искате да промените името от Майк на Майкъл, първо използвайте горните стъпки, за да изберете всички клетки с името Майк. След като изберете, въведете името Michael (което ще въведе името само в активната клетка), след което задръжте клавиша Control и натиснете клавиша Enter.
Това ще гарантира, че един и същ текст е въведен във всички избрани клетки.
Можете да използвате този трик за въвеждане на текст, стойности, както и формули.
Чест случай на използване може да бъде, когато искате бързо да намерите и изберете всички празни клетки и да го замените с нула.
Надявам се, че сте намерили този урок за Excel полезен.
Може да ви харесат и следните съвети и уроци по Excel:
- Как да изберете видими клетки в Excel
- Как да изберете празни клетки в Excel
- Изтриване на празни редове в Excel (със и без VBA)
- Как да изберете всеки трети ред в Excel (или изберете всеки N -ти ред)
- Как да премахнете избора на клетки в Excel
- 7 лесни начина за избор на множество клетки в Excel
