Ако сте работили с формули в Excel известно време, сигурен съм, че вече сте срещнали #REF! Грешка (референтна грешка).
Тъй като това е доста често, мислех да напиша урок само за справяне с #REF! грешка.
В този урок по Excel ще разгледам какво е #REF! грешка, какво я причинява и как да я поправя.
Какво е #REF! Грешка в Excel?
Грешка при справка е нещо, което получавате, когато формулата ви не знае към коя клетка/диапазон да се отнася или когато препратката не е валидна.
Най -честата причина, поради която може да получите референтна грешка, е, когато имате формула, която се отнася до клетка/ред/колона и изтриете тази клетка/ред/колона.
Сега, тъй като формулата (която се отнасяше за диапазона, преди да бъде изтрита) няма представа къде да посочи, тази по -ранна препратка във формулата се променя на #REF !.
Това, от своя страна. прави формулата да върне #REF! грешка за резултата от формулата.
Пример за #REF! Грешка
Позволете ми да ви покажа един прост пример, когато в крайна сметка получаваме референтната грешка, а по -късно ще разгледам как да я намерим и поправим.
По -долу е набор от данни, където искам да добавя четирите клетки и използвам проста аритметика с помощта на оператора за добавяне.
Дотук добре!
Сега, ако изтрия една от колоните, формулата няма да има препратка към изтритата клетка, така че ще ми даде #REF! грешка (както е показано по -долу)
В горния пример, тъй като изтрих четвъртия ред (който имаше клетката със стойност 3), формулата не знае към какво да се отнася и връща референтна грешка.
Грешките в препратките са доста често срещани и може да искате да направите бърза проверка, преди да използвате набор от данни в изчислението (това има възможност за грешка #REF!).
Така че, нека ви покажа два начина за бързо намиране на клетки, които имат референтна грешка и някои възможни поправки.
Свързан урок: Изтриване на редове въз основа на клетъчна стойност (или условие) в Excel
Намерете #REF! Грешка при използване на Find and Replace
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където имате няколко референтни грешки.
По -долу са стъпките за намиране и избор на всички клетки, които имат „референтни грешки“:
- Изберете целия набор от данни, където искате да проверите
- Задръжте клавиша Control и натиснете клавиша F (или Command + F, ако използвате Mac). Това ще отвори диалоговия прозорец Намиране и замяна
- В полето „Намерете какво“ въведете #REF!
- Кликнете върху бутона „Намери всички“. Това ще намери всички клетки, които имат #REF! грешка
- Задръжте клавиша Control и натиснете клавиша A (или Command + A, ако използвате Mac). Това ще избере всички клетки, които имат референтна грешка.
- Затворете диалоговия прозорец Намиране и замяна.
Горните стъпки ще намерят и след това ще изберат всички клетки, които имат #REF! грешка и изберете тези.
След като изберете всички тези клетки с грешка, можете да изберете какво да правите с нея.
Нека да разгледаме някои от възможните начини, по които можете да се справите с референтната грешка.
Начини за коригиране на #REF! грешка
След като сте избрали всички клетки с референтната грешка, можете да изберете да направите някое от следните:
- Изтрийте грешката: Просто натиснете клавиша за изтриване и той ще премахне тази грешка и вместо това ще имате празни клетки
- Заменете със стойност или текст: Можете да изберете да замените грешката с 0 или тире или друг смислен текст. За да направите това, просто въведете това, с което искате да замените грешката, задръжте клавиша Control и след това натиснете клавиша Enter. Това ще въведе текста, който сте въвели във всички избрани клетки.
- Маркирайте тези клетки като използвате опцията за цвят на клетката в раздела Начало на лентата
Забележка: Когато използвате метода Find and Replace, той ще намери само клетките, които имат #REF! грешка, тъй като това търсихме в полето „Намери какво“. В случай, че има други грешки (като грешка #NA или #DIV!), Те няма да бъдат намерени (освен ако не повторите същите стъпки и за тези грешки.
В случай, че искате да намерите всички грешки (включително грешката #REF!), Използвайте метода, обхванат по -долу.
Намерете грешки с помощта на Отиди на специална опция
Друг метод за бързо намиране на #REF! грешки които са резултат от формула е чрез използване на специалния метод за поставяне.
Добрата част от този метод е, че той ще намери и избере всички клетки, които имат какъвто и да е вид грешка (включително референтните грешки). Недостатъкът на този метод е, че той ще намира и избира само клетки, където грешката е поради формулата. В случай, че грешката е като текст, този метод няма да може да я намери.
Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да намерите и изберете всички клетки, които имат грешки в него.
По -долу са описани стъпките за използване на опцията Go To Special за намиране и избор на всички грешки:
- Изберете целия набор от данни, където искате да проверите за грешки
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Редактиране щракнете върху опцията „Намери и изберете“.
- В опциите, които се показват, щракнете върху опцията „Отиди до Специално“
- В диалоговия прозорец Отиди на Специално кликнете върху опцията Формули
- В опциите във формулите премахнете отметката от всичко, с изключение на квадратчето Грешка.
- Щракнете върху OK
Горните стъпки биха избрали незабавно всички клетки, които имат формули, които връщат грешка.
След като изберете тези клетки, можете да изберете да ги изтриете, да го маркирате или да го замените с 0 или тире или друг смислен текст.
Забележка: Едно ограничение на този метод е, че той ще намери и избере само онези клетки, в които грешката е резултат от формула. В случай, че имате изхвърляне на данни, където грешките са в клетките като самата стойност, а не като резултат от формула, този метод няма да избере тези клетки.Това са два бързи метода, които можете да използвате, за да намерите и поправите грешката #REF (грешка при справка) в Excel.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
