Ако често се налага да отпечатвате вашите работни листове в Excel, би било полезно да знаете как да отпечатвате коментари в него.
По подразбиране тази настройка е деактивирана, което означава, че когато отпечатвате работен лист, коментарите не се отпечатват.
Докато Excel предоставя няколко опции за отпечатване на коментари, той не е лесно достъпен в лентата.
Отпечатайте коментари в Excel, като използвате Page Setup от лентата
Ако имате много коментари в работен лист и го отпечатвате, по подразбиране коментарите няма да бъдат отпечатани. За да направите това, трябва да направите няколко промени в настройките.
Има два начина да отпечатате коментари в Excel:
- Отпечатайте коментарите в края на листа.
- Отпечатайте коментарите, както са показани на листа.
Нека се заемем с тези опции един по един.
Отпечатайте коментарите в края на листа
Ето стъпките:
- Отидете в раздела Оформление на страницата.
- В групата Опции на листа кликнете върху иконата на малка стрелка в долния десен ъгъл на групата (наречена стартер на диалоговия прозорец). Той ще отвори диалоговия прозорец Настройка на страницата.
- В диалоговия прозорец Настройка на страница, в раздела Лист, отидете на падащото меню Коментари и изберете В края на листа.
- Щракнете върху OK. (Можете също да кликнете върху Визуализация на печат, за да видите как би изглеждала при отпечатване).
Сега, когато отпечатате работния лист, всички коментари ще бъдат отпечатани в края на работния лист.
Нещо, както е показано по -долу:
Ползата от използването на този метод е, че той ви дава всички коментари на едно място заедно с адреса на клетката и името на коментатора. Това би могло да бъде особено полезно, ако работният ви лист се прегледа от множество хора и имате различни коментатори.
Използвайки този метод, можете да получите списък с всички коментари, когато бъдат отпечатани, но не можете да получите списък с коментарите в самата работна книга. Ето урок, който ще ви покаже как бързо да получите списък с всички коментари в работен лист.
Отпечатайте коментарите, както е показано в работния лист
Ако искате да видите коментарите, както са показани в работния лист, ето стъпките:
- Първото нещо, което трябва да се уверите, е, че всички коментари, които искате да отпечатате, са видими на екрана. За да направите това, отидете на раздел Преглед -> Коментари -> Покажи всички коментари. Това незабавно би направило всички коментари да се появят близо до клетката, която съдържа този коментар.
- Ако искате да покажете някои от коментарите (а не всички), изберете клетката, която съдържа коментара, отидете в раздела Преглед -> Коментари -> Показване/скриване на коментар. Това е бутон за превключване. Ако коментар е видим, той го скрива, а ако е скрит, това го прави видим.
- Отидете в раздела Оформление на страницата.
- В групата Опции на листа кликнете върху иконата на малка стрелка в долния десен ъгъл на групата (наречена стартер на диалоговия прозорец). Той ще отвори диалоговия прозорец Настройка на страницата.
- В диалоговия прозорец Настройка на страница, в раздела Лист, отидете на падащото меню Коментари и изберете Както е показано на листа.
- Щракнете върху OK. (Можете също да кликнете върху Визуализация на печат, за да видите как ще изглежда при отпечатване).
Той ще отпечата коментарите и ще получите точно това, което виждате на екрана си. Нещо, както е показано по -долу:
Отпечатайте коментари в Excel, като използвате предварителен преглед на печат
Има и друг начин за достъп до опциите за диалоговия прозорец Page Setup.
- Отидете на Файл -> Печат (или използвайте клавишната комбинация: Ctrl + P).
- На екрана за предварителен преглед в долната част на екрана има опция за настройка на страница. Щракнете върху него.
- Той отваря диалоговия прозорец Page Setup. Изберете раздела на листа и ще намерите опциите Печат на коментари в падащото меню.
Това са същите опции, които бяха обсъдени по -горе:
- Изберете Нито един - Ако не искате да отпечатате коментари.
- Изберете В края на листа - ако искате да отпечатате коментари в края на работния лист.
- Изберете Както е показано на листа - ако искате да отпечатате коментари, както е показано в работния лист.
Надявам се да намерите този урок за полезен. Кажете ми вашите мисли, като оставите коментар по -долу.
