Как да преименувате лист в Excel (4 лесни начина + пряк път)

Използването на няколко работни листа в работна книга на Excel е лесен начин да организирате данните си. Например, можете да имате различни листове за различни региони, или за различни месеци/година, или различни проекти и т.н.

И когато работите с няколко листа, понякога може да се наложи да промените имената им.

В този урок по Excel ще ви покажа няколко прости начина да преименувайте лист в Excel (включително клавишна комбинация).

И в случай, че искате да преименувате всички листове наведнъж (като например добавяне на префикс или суфикс към всички листове), вижте раздела за използване на VBA, за да направите това (не е сложно).

Така че нека започнем!

Преименувайте листове с просто двойно щракване

Използването на мишка е най -лесният начин да промените името на лист в Excel.

По-долу са стъпките за преименуване на лист с двойно щракване на мишката:

1. Поставете курсора върху раздела на листа, който искате да преименувате
2. Щракнете двукратно върху него. Това ще постави името на листа в режим на редактиране
3. Въведете името на листа, който искате
4. Натиснете клавиша Enter (или щракнете навсякъде в работния лист)

Ако искате да преименувате няколко листа, трябва да направите тези стъпки по -горе за всички листове.

Също така, ако искате да добавите префикс/суфикс към името на листа, можете със стрелките да преместите курсора, когато сте в режим на редактиране в раздела. След като имате курсора, където искате да добавите текст, въведете ръчно.

Свързани: Увеличете номерацията на раздели в Excel, докато създавате копие

Преименувайте листове с клавишна комбинация

Ако предпочитате да използвате клавиатурата и не искате да превключвате на мишка само за да преименувате лист, можете също да използвате следната клавишна комбинация (за Windows).

ALT + O + H + R

Трябва да натискате тези клавиши един след друг последователно.

Въпреки че това не е един от лесните клавишни комбинации, след като свикнете, може да намерите по -добър начин за преименуване на листове в Excel.

Професионален съвет: В случай, че искате да преминете към следващия лист, можете да използвате клавишната комбинация Control + PageUp/PageDown (задръжте клавиша Control и след това натиснете клавиша PageUP, за да преминете към следващия лист или клавиша PageDown, за да преминете към предишния лист.

Преименувайте листове, като използвате опцията за форматиране в лентата

Можете също така да получите достъп до опцията за преименуване на листове чрез лентата на Excel:

1. Щракнете върху раздела Начало
2. В групата „Клетки“ кликнете върху опцията „Форматиране“
3. Кликнете върху опцията Преименуване на лист. Това ще доведе името на листа в режим на редактиране
4. Въведете името, което искате за листа

Този метод би ви позволил само да промените името на текущия лист. За да промените името на някой друг лист, първо трябва да го активирате и след това да използвате горните стъпки.

Въпреки че този метод съществува, винаги предпочитам да използвам техниката на двойно щракване на мишката, за да променя името на листа.

Преименувайте листове с помощта на VBA - Добавете префикс/суфикс към всички имена на листове наведнъж

Понякога може да се наложи да добавите префикс или суфикс към всички листове в работната си книга.

Въпреки че можете да направите това ръчно (като използвате методите, показани по -горе), ако имате само няколко работни листа. Но в случай, че имате много, това може да е досадно и склонно към грешки.

В такъв случай можете да използвате прост VBA код в непосредствения прозорец, за да направите това бързо.

По -долу е кодът VBA, който ще добави префикса „2020 - „Пред всички имена на листа:

За всеки лист в работни листове: sh.Name = "2020 -" & sh.Name: Следващ sh

Горният код използва цикъл VBA (цикъл For Next), за да премине през всеки лист в работната книга и да промени името, като добави посочения префикс.

По -долу са стъпките за използване на този VBA макро код в Excel:

1. Щракнете с десния бутон върху някой от разделите на листа
2. Кликнете върху Преглед на кода. Това ще отвори бекенда на редактора на Visual Basic
3. В прозореца на VB Editor кликнете върху опцията „View“ в менюто и след това върху Непосредствен прозорец. Така ще се покаже непосредственият прозорец. Не е необходимо да правите това в случай, че непосредственият прозорец вече е видим.
4. Копирайте и поставете горния ред код в непосредствения прозорец
5. Поставете курсора в края на реда
6. Натиснете клавиша Enter

Веднага щом натиснете клавиша Enter, кодът се изпълнява и той добавя посочения префикс във всички имена на листа.

Имайте предвид, че това ще преименува всички листове - видими, както и скрити.

По същия начин, ако искате да добавите суфикс към всички имена на листа, можете да използвате кода по -долу:

За всеки лист в работни листове: sh.Name = sh.Name & "-2021-2022": Следващ sh

Можете дори да отидете крачка напред и да промените името на някои конкретни листове (да речем само тези, където се появява текстът 2021-2022). Това лесно може да стане, като редактирате кода.

Правила за имена на листове в Excel

Когато преименувате лист в Excel, трябва да спазвате някои правила за именуване:

1. Името на листа може да съдържа максимум 31 знака.
2. Не можете да оставите празно име на лист.
3. Не можете да имате два листа със същото име.
4. Не можете да започнете или завършите името на листа с апостроф (‘). Можете обаче да го използвате в средата някъде в името на листа
5. Не можете да използвате следните знаци, докато преименувате листа в Excel: [ ] \ / ? : *
   • Това означава, че не можете да имате име на лист с дата, която използва наклонена черта напред. Например 01/01/2020 не е валидно име на лист, но 01-01-2020 е валидно.
6. Не можете да дадете име на листа История (тъй като се използва вътрешно от Excel)

Надявам се, че сте намерили този урок за Excel полезен.

Може да ви харесат и следните съвети и уроци по Excel:

• Как да скриете таблици в Excel (Всичко на едно място)
• Как да сортирате работни листове в Excel, използвайки VBA (по азбучен ред)
• Комбинирайте данни от множество работни листове в един работен лист в Excel
• Как да сравним два листа на Excel