Работата с данни през целия ден в Excel може да бъде скучна. Понякога няма алтернатива на това, но все пак можете да въведете някои цветове и да го направите, като използвате функциите на Excel за форматиране на данните. Форматирането на данни в Excel може значително да увеличи неговата четливост.
Достъп до опции за форматиране на данни в Excel
Ето функциите за форматиране, до които можете бързо да получите достъп чрез лентата на Excel.
Да предположим, че имате данните, както е показано по -долу:
С някои прости стъпки за форматиране на данни данните могат да изглеждат като кралица на красотата. Ето някои от форматите, които могат да увеличат четимостта:
- Дайте граница
- Направете шрифта на заглавките удебелен
- Придайте цвят на клетката на заглавките
- Центриране Подравнете заглавките
Всички тези опции могат да бъдат бързо достъпни чрез лентата на Excel. След като бъдат форматирани, данните ще изглеждат така, както е показано по -долу:
Докато основните и най -използваните инструменти за форматиране на данни могат да бъдат достъпни чрез лентата на Excel, има много повече за това. Можете да получите достъп до целия диапазон от опции за форматиране чрез диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Показва се, когато щракнете върху икона в долния десен ъгъл на всяка категория в лентата на Excel. Клавишната комбинация е Control + 1.
Диалоговият прозорец Форматиране на клетка е едно гише за всички форматиране на данни в Excel. Той има следните опции:
- Номер: Това ви дава достъп до форматиране на числа в Excel. Това е изцяло нов свят сам по себе си. Прочетете повече за това тук.
- Подравняване: Подравняването на текста в Excel може да се контролира чрез тази опция. Един добър вариант, който си заслужава да се спомене тук, е центърът на селекцията.
- Центрирайте избора в хоризонтално подравняване. Това винаги трябва да се предпочита пред сливане и центриране. Обединяването и центърът могат да създават проблеми, докато филтрират и сортират, но тази опция не представлява такъв проблем.
- Центрирайте избора в хоризонтално подравняване. Това винаги трябва да се предпочита пред сливане и центриране. Обединяването и центърът могат да създават проблеми, докато филтрират и сортират, но тази опция не представлява такъв проблем.
- Шрифт: Цялото форматиране, свързано с шрифта, включително допълнителни опции за зачеркване, надпис и подпис, можете да намерите тук.
- Граница: Всички стилове на границата и нейният цвят могат да се контролират тук.
- Попълнете: Всички опции за запълване на клетки.
- Защита: Клетките могат да бъдат заключени или скрити чрез тази опция.
