Когато работите с множество работни листове в Excel, понякога може да се наложи да редактирате една и съща клетка във всички работни листове (или да приложите определено форматиране на същата клетка/диапазон във всички листове).
Можете лесно групови работни листове в Excel за да можете да правите промените наведнъж (вместо да отивате на всеки лист една по една и да правите промените).
За да ви дадем пример, да предположим, че имате работна книга, която има множество работни листове (по един за всеки месец). Сега в тези данни искате да добавите нов елемент (Лаптоп) в клетка A7 във всички тези листове.
С възможността да групирам работни листове в Excel, мога първо да групирам всички листове и след това трябва да направя този запис веднъж и той автоматично ще бъде добавен към всички листове.
Нека да видим различни сценарии, при които можете да групирате листове в Excel и някои важни неща, които трябва да имате предвид.
Групирайте някои избрани работни листове
Понякога. може да искате само да групирате някои конкретни работни листове и да направите промени в тях.
Често правя това, когато трябва да скрия няколко работни листа. Вместо да скривам тези един по един, просто групирам тези листове и след това ги скривам наведнъж.
В случай, че имате много работни листове и искате да групирате няколко от тях, следвайте стъпките по -долу:
- Изберете някой от листовете, които искате да бъдат групирани.
- Задръжте клавиша Control на клавиатурата
- Използвайте мишката/тракпада, за да изберете всички листове, които искате да бъдат групирани (задръжте натиснат клавиша за управление, докато правите това)
- Оставете контролния ключ
Горните стъпки биха групирали всички избрани работни листове.
Също така ще можете визуално да видите групираните листове (цветът се променя на светло сив, както е показано по -долу).
След като групирате листовете, всичко, което правите в активния лист, също се прави във всички останали групирани листове. Например, когато тези листове са групирани, ако въведа някакъв текст в клетка А1 в активния лист, той също ще бъде добавен в клетка А1 във всички останали групирани листове.
Това може да бъде полезно, когато искате да въведете една и съща формула в една и съща клетка на няколко листа. Или направете промяна във форматирането на всички листове. Така че вместо да го правите един по един, можете просто да групирате тези листове и да правите каквото искате веднъж само в активния лист.
Забележка: Когато групирате работни листове в Excel, груповата дума се добавя пред името на работната книга. Това също е бърз начин да проверите дали работната книга има групирани листове или не.Можете също да използвате това за въвеждане на формули, промяна/прилагане на форматиране на клетки, добавяне/изтриване на редове и колони и т.н. Всички тези промени ще бъдат приложени към всички групирани листове.
Професионален съвет: Ако искате да групирате последователни листове в Excel, можете да изберете първия работен лист, да задържите клавиша Shift и след това да изберете последния работен лист. Това ще избере всички работни листове в средата.
Внимание: Когато групирате някои избрани работни листове, те остават групирани, дори ако щракнете върху някои други групирани листове. Например, ако сте групирали листата „Ян“, „Март“ и „Април“ и преминавате от лист „Ян“ към лист „Мар“, те ще останат групирани.Разгрупирайте някои избрани работни листове
Ако вече сте групирали някои или всички работни листове и искате да разгрупирате някои конкретни работни листове, можете да направите и това.
По -долу е описано как да разгрупирате някои избрани работни листове:
- Задръжте клавиша за управление
- Щракнете върху всички листове, които искате да разгрупирате
- Оставете клавиша за управление
Това ще разгрупира избраните листове, но останалите листа ще бъдат групирани.
Групирайте всички работни листове
В случай, че искате бързо да изберете и групирате всички работни листове наведнъж, можете да използвате стъпките по -долу:
- Щракнете с десния бутон върху някой от разделите на работния лист
- Кликнете върху опцията „Избор на всички таблици“
Друг бърз начин да групирате всички работни листове в Excel е да използвате клавиша Shift:
- Изберете първия работен лист (крайният ляв раздел)
- Задръжте клавиша Shift
- Кликнете върху последния лист в работната книга (най-десният раздел)
- Оставете клавиша Shift
Разгрупирайте всички работни листове
Ако искате да разгрупирате всички работни листове наведнъж, използвайте следните стъпки:
- Щракнете с десния бутон върху някой от групирания раздел на работен лист
- Кликнете върху Разгрупиране на листове
Друг начин за разгрупиране на всички листове е да щракнете върху който и да е раздел на листа (различен от активния раздел).
Внимание при групиране на листове
Когато групирате работни листове, е възможно да сте вие забравете да разгрупирате тези листове и продължават да работят по него. Това би означавало, че всичко, което правите, когато листата са групирани, ще се случи във всички групирани листове.
Това е особено случаят, когато групирате само някои специфични листове. В този случай, дори когато отидете на други листове (което също е част от групата), това няма да разгрупира листовете.
Как да избегнем това?
Можете да бъдете по -предпазливи, когато работите с групирани листове. Има няколко визуални сигнала, които могат да ви помогнат да забележите, че листовете са в групиран режим:
- Името на работната книга получи думата [Група], добавена към името (в края на нея)
- Групираните листове са в малко по -различен цвят (светло сиво)
Друго нещо, което можете да направите, за да сте сигурни, че няма да загубите никаква работа поради това, е да създадете резервно копие. В най-лошия сценарий това ще ви позволи да върнете работата си (преди да групирате листовете).
Въпреки всички визуални знаци съм виждал хора (включително и аз) да бъркат, защото забравят да разгрупират чаршафите. Затова бъдете изключително внимателни, когато използвате функционалността за групиране на листове
Надявам се, че сте намерили този урок за Excel полезен.
