Excel Table е невероятна функция, която прави работата с данни много по -лесна.
И тъй като по -модерните инструменти като Powe Query и Power Pivot сега разчитат на Excel таблици като източник на данни, Excel таблиците ще станат още по -важни.
Но този урок не е за страхотността на таблиците на Excel, а за нещо, което много хора смятат за разочароващо за него - форматирането.
Когато преобразувате диапазон от данни в таблица на Excel, Excel автоматично прилага известно форматиране към него (разбира се, можете да персонализирате или премахнете форматирането на таблицата). Също така, когато преобразувате таблица на Excel обратно в диапазон, форматирането на таблицата в Excel остава.
В този урок ще ви покажа как да премахнете форматирането на таблица в Excel и някои други персонализации, които можете да направите с него.
Така че нека започнем!
Как да премахнете форматирането на таблици в Excel (като запазите таблицата)
Да предположим, че имам набора от данни, както е показано по -долу.
Когато скривам тези данни в таблица на Excel (клавишна комбинация Control + T), Получавам нещо, както е показано по -долу.
Можете да видите, че Excel е продължил напред и е приложил известно форматиране към таблицата (освен добавяне на филтри).
В повечето случаи не харесвам форматирането на Excel автоматично да се прилага и трябва да променя това.
Вече мога напълно да премахна форматирането от таблицата или да го променя, за да изглежда така, както искам.
Нека ви покажа как да направите и двете.
Премахнете форматирането от таблицата на Excel
По -долу са описани стъпките за премахване на форматирането на таблицата в Excel:
- Изберете всяка клетка в таблицата на Excel
- Щракнете върху раздела Проектиране (това е контекстуален раздел и се появява само когато щракнете върху която и да е клетка в таблицата)
- В Стили на таблици щракнете върху иконата Още (тази в долната част на малката лента за превъртане
- Кликнете върху опцията Изчистване.
Горните стъпки биха премахнали форматирането на таблицата на Excel, като същевременно я запазиха като таблица. Все още ще виждате филтрите, които се добавят автоматично, само форматирането е премахнато.
Вече можете да го форматирате ръчно, ако искате.
Променете форматирането на таблицата на Excel
Ако не ви харесва форматирането по подразбиране, приложено към таблица на Excel, можете също да го промените, като изберете от някои предварително зададени настройки.
Да предположим, че имате таблицата на Excel и показана по -долу и искате да промените форматирането на това.
По -долу са описани стъпките за това:
- Изберете всяка клетка в таблицата на Excel
- Щракнете върху раздела Проектиране (това е контекстуален раздел и се появява само когато щракнете върху която и да е клетка в таблицата)
- В Стили на таблици щракнете върху иконата Още (тази в долната част на малката лента за превъртане
- Изберете от някой от съществуващите дизайни
Когато задържите курсора на мишката върху който и да е дизайн, ще можете да видите визуализацията на живо как ще изглежда това форматиране във вашата таблица на Excel. След като приключите с форматирането, което искате, просто кликнете върху него.
В случай, че не харесвате някой от съществуващите стилове на таблици в Excel, можете също да създадете свой собствен формат, като кликнете върху „Нови стилове на таблици“. Това ще отвори диалогов прозорец, където можете да зададете форматирането.
Премахнете таблицата на Excel (Конвертиране в диапазон) и форматирането
Лесно е да конвертирате таблични данни в таблица на Excel и също толкова лесно е да преобразувате таблица в Excel обратно в обичайния диапазон.
Но нещо, което може да бъде малко разочароващо, е, че когато преобразувате таблица на Excel в диапазона, тя оставя форматирането зад себе си.
И сега трябва ръчно да изчистите форматирането на таблицата в Excel.
Да предположим, че имате таблица на Excel, както е показано по -долу:
По -долу са стъпките за преобразуване на тази таблица на Excel в диапазон:
- Щракнете с десния бутон върху всяка клетка в таблицата на Excel
- Отидете на опцията Таблица
- Кликнете върху „Преобразуване в обхват“
Това ще ви даде резултат, както е показано по -долу (където таблицата е изтрита, но форматирането остава).
Сега можете ръчно да промените форматирането или да изтриете цялото форматиране.
За да премахнете цялото форматиране, следвайте стъпките по -долу:
- Изберете целия диапазон, който има форматиране
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Редактиране щракнете върху Изчистване
- В опциите, които се показват, щракнете върху Изчистване на формати
Това ще ви остави само данните и цялото форматиране ще бъде премахнато.
Друг начин да направите това може да бъде първо да премахнете цялото форматиране от самата таблица на Excel (метод, обхванат в предишния раздел), и след това да изтриете таблицата (Конвертиране в диапазон).
Изтрийте таблицата
Този е лесен.
Ако искате да се отървете от масата напълно, следвайте стъпките по -долу:
- Изберете цялата таблица
- Натиснете клавиша Delete
Това ще изтрие таблицата на Excel и ще премахне всяко форматиране, което има (с изключение на форматирането, което сте приложили ръчно).
В случай, че сте приложили ръчно някакво форматиране, което също искате да премахнете, докато изтривате таблицата, следвайте стъпките по -долу:
- Изберете цялата таблица на Excel
- Щракнете върху раздела Начало
- Кликнете върху Изчистване (в групата за редактиране)
- Кликнете върху Изчистване на всички
Клавишната комбинация за изчистване на всичко в Excel Windows е ALT + H + E + A (натиснете тези клавиши един след друг последователно).
Това са някои сценарии, при които можете да премахнете форматирането на таблица в Excel.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.
