Панели за замразяване на Excel: Използвайте го за заключване на заглавки на редове/колони

Гледайте видеоклипове - Използване на панелите за замразяване на Excel

Когато работите с големи набори от данни, ако превъртите надолу или вдясно от работния лист, ще загубите представа за заглавията на ред/колона.

В такива ситуации можете да използвате Екрани за замразяване на Excel функция за замразяване на редовете или колоните във вашия набор от данни - така че заглавките да са винаги видими, без значение къде превъртате данните си.

Достъп до опциите за замразяване на панелите на Excel

За достъп до опциите на Excel Freeze Panes:

• Щракнете върху раздела Изглед.
• В категория Увеличение щракнете върху падащото меню Замръзване

Той показва три опции в падащото меню Freeze Panes:

• Охладители: Той замразява редовете, както и колоните.
• Замразяване на горния ред: Той замразява всички редове над активната клетка.
• Замразете първата колона: Той замразява всички колони вляво от активната клетка.

Можете да използвате тези опции, за да заключите редове или колони (или и двете) в прозорци в Excel.

Нека да видим как да използвате тези опции за замразяване на панелите в Excel, докато работите с големи набори от данни:

Замразяване на ред (и) в Excel

Ако работите с набор от данни, който има заглавки в горния ред и набор от данни, който обхваща стотици редове, веднага щом превъртите надолу, заглавките/етикетите ще изчезнат.

Нещо, както е показано по -долу:

В такива случаи е добра идея да замразите заглавния ред, така че те винаги да са видими за потребителя.

В този раздел ще научите как да:

• Как да замразите горния ред.
• Как да замразите повече от един ред.
• Как да размразите редовете.

Замразете горния ред в Excel

Ето стъпките за замразяване на първия ред във вашия набор от данни:

• Щракнете върху раздела „Преглед“.
• В категория Увеличение щракнете върху падащото меню Замръзване
  
• Кликнете върху опцията „Замразяване на горния ред“.
  • Това ще замрази първия ред от набора от данни. Ще забележите, че сива линия сега се появява точно под първия ред.

Сега, когато превъртате надолу, редът, който е бил замразен, винаги ще бъде видим. Нещо, както е показано по -долу:

Замразяване/заключване на повече от един ред в Excel

Ако имате повече от един ред заглавки във вашия набор от данни, може да искате да го замразите.

Ето как да замразите редовете в Excel:

• Изберете най-лявата клетка в реда, който е точно под реда на заглавките.
• Щракнете върху раздела „Преглед“.
• В категория Увеличение щракнете върху падащото меню Замръзване

• В падащото меню Freeze Panes изберете Freeze Panes.
• Това ще замрази всички редове над избраната клетка. Ще забележите, че сива линия сега се появява точно под редовете, които са замразени.

Сега, когато превъртате надолу, всички заглавни редове винаги ще бъдат видими. Нещо, както е показано по -долу:

Размразете редовете в Excel

За да размразите редовете (ите):

• Щракнете върху раздела „Преглед“.
• В категория Увеличение щракнете върху падащото меню Замръзване
  
• В падащото меню Freeze Panes изберете опцията Unfreeze Panes.

Опции на панелите за замразяване на Excel - Замразяване на колони

Ако работите с набор от данни, който има заглавки/етикети в колона и данните са разпределени в много колони, веднага щом превъртите надясно, заглавката ще изчезне.

Нещо, както е показано по -долу:

В такива случаи е добра идея да замразите най-лявата колона, така че заглавките да са винаги видими за потребителя.

В този раздел ще научите как да:

• Как да замразите най-лявата колона.
• Как да замразите повече от една колона.
• Как да размразите колоните.

Замръзване/заключване на най-лявата колона в Excel

Ето как да замразите най-лявата колона:

• Щракнете върху раздела „Преглед“.
• В категория Увеличение щракнете върху падащото меню Замръзване
  
• В падащото меню Freeze Panes изберете Freeze First Column.
• Това ще замрази най-лявата колона от набора от данни. Ще забележите, че сива линия сега се появява в дясната граница на най-лявата колона.

Сега, когато превъртате надолу, най-лявата колона винаги ще бъде видима. Нещо, както е показано по -долу:

Допълнителни бележки:

• След като замразите колона, не можете да използвате Control + Z, за да я размразите. Трябва да използвате опцията за размразяване в падащото меню Freeze Panes.
• Ако вмъкнете колона вляво от колоната, която е била замразена, дори вмъкнатата колона е замразена.

Замразяване/заключване на повече от една колона в Excel

Ако имате повече от една колона, която съдържа заглавки/етикети, може да искате да замразите цялата.

Ето как да направите това:

• Изберете най-горната клетка в колоната, която е точно до колоните, които съдържат заглавки.
• Щракнете върху раздела „Преглед“.
• В категория Увеличение щракнете върху падащото меню Замразяване

• В падащото меню Freeze Panes изберете Freeze First Column.
• Това ще замрази всички колони вляво от избраната клетка. Ще забележите, че вдясно от замразените колони се появява сива линия.

Сега, когато превъртите надясно, всички колони с заглавки винаги ще бъдат видими. Нещо, както е показано по -долу:

Размразете колоните в Excel

За да размразите колони (и):

• Щракнете върху раздела „Преглед“.
• В категория Увеличение щракнете върху падащото меню Замразяване
  
• В падащото меню Freeze Panes изберете опцията Unfreeze Panes.

Замразяване както на ред (и), така и на колона (и)

В повечето случаи ще имате заглавки/етикети в редове, както и в колони. В такива случаи има смисъл да се замразят както редовете, така и колоните.

Ето как можете да направите това:

• Изберете клетка точно под редовете и точно до колоната, която искате да замразите.
  • Например, ако искате да замразите два реда (1 & 2) и две колони (A & B), изберете клетка C3.
• Щракнете върху раздела „Преглед“.
• В категория Увеличаване кликнете върху падащото меню Замразяване
  
• Изберете опцията Freeze Panes от падащото меню.
• Това ще замрази колоната (колоните) вляво от избраната клетка и ред (и) над избраната клетка. Ще забележите, че се появяват две сиви линии - едната точно до замразените колони, а другата точно под замразените редове.

Сега, когато превъртате надолу или надясно, замразените редове и колони винаги ще бъдат видими. Нещо, както е показано по -долу:

Можете да размразите замразените редове и колони наведнъж. Ето стъпките:

• Щракнете върху раздела „Преглед“.
• В категория Увеличение щракнете върху падащото меню Замръзване
  
• В падащото меню Freeze Panes изберете опцията Unfreeze Panes.

Бележки:

• Освен работата с големи набори от данни, една практична употреба, при която може да искате да замразите панелите в Excel, е когато създавате табла за управление. Можете да замразите редове и колони, които съдържат таблото за управление, така че потребителят да не може да превърта и таблото за управление винаги да се вижда.
• Добра практика при работа с големи масиви от данни е да ги конвертирате в Excel таблици. По подразбиране всички заглавки на редове в таблици на Excel винаги са видими, когато превъртате в рамките на набора от данни.

Може да харесате и следните уроци по Excel:

• Съвети за въвеждане на данни в Excel
• Как да заключите клетки в Excel.
• Как да заключите формулите в Excel.
• Сравнете колони в Excel
• Преместване на редове и колони в Excel
• Изтриване на празни редове в Excel
• Маркирайте редове въз основа на стойност на клетката в Excel