Как да създадете областна диаграма в Excel (обяснено с примери)

Диаграма на област е подобна на линейна диаграма с една разлика - областта под линията е изпълнена с цвят.

И двете - линейна диаграма и областна диаграма - показват тенденция във времето.

В случай, че се интересувате само от показване на тенденцията, използването на линейна диаграма е по -добър избор (особено ако диаграмите трябва да бъдат отпечатани).

Например, в долния случай можете да използвате линейна диаграма (вместо областна диаграма)

Диаграмите с области са полезни, когато имате множество данни от времеви редове и искате също така да покажете приноса на всеки набор от данни към цялото.

Да предположим например, че имам три продуктови линии на принтери (A, B и C).

И аз искам да видя как са били продажбите през последните няколко години, както и коя линия принтери допринесе с колко за общите продажби, използването на диаграма на областта е по -добър вариант.

В горната диаграма можем да видим, че принтер В (представен с оранжев цвят) има максимален принос към общите продажби.

Въпреки че това са едни и същи данни, използването на областна диаграма в този случай прави общия принос откроен.

Сега нека да видим как да създадем областна диаграма в Excel и някои примери, където диаграмите на областите могат да бъдат полезни.

В Excel има три вградени типа диаграми на области, налични в Excel:

1. Площна диаграма
2. Натрупана областна диаграма
3. 100% подредена площна диаграма

Нека да видим как да създадем всеки от тях и при кой сценарий кой трябва да се използва.

Създаване на областна диаграма

Това е точно като линейна диаграма с цветове.

Проблемът с този тип диаграма е, че винаги има припокриване в цветовете, нанесени на диаграмата.

Например, ако имате набор от данни, както е показано по -долу:

Ако използвате тези данни, за да създадете областна диаграма, може да получите диаграма, както е показано по -долу (където сме начертали три типа данни, но виждате само един цвят).

Горната диаграма съдържа данни за принтери, проектори и бели дъски, но само данните за белите дъски се виждат като повече от останалите две категории.

В такъв случай по -подходяща е подредена областна диаграма или 100% подредена областна диаграма (обхваната по -късно в този урок).

Обикновената двумерна областна диаграма е по-подходяща за случаи, когато имате два типа набора от данни (общ набор от данни и подмножество).

Да предположим например, че имате набор от данни, както е показано по -долу (където показах общите продажби на компанията и продажбите на принтери):

Мога да използвам тези данни, за да създам обикновена областна диаграма, тъй като няма да има пълно припокриване на цветовете (тъй като една поредица от данни е подмножество на друга).

Ето стъпките за създаване на областна диаграма в Excel:

1. Изберете целия набор от данни (A1: D6)
2. Щракнете върху раздела Вмъкване.
3. В групата Диаграма кликнете върху иконата „Вмъкване на линия или областна диаграма“.
4. В категорията 2-D Area кликнете върху Area.

Това ще ви даде диаграма на площта, както е показано по -долу:

В този случай тази диаграма е полезна, тъй като показва продажбите на „принтера“, както и общите продажби на компанията.

В същото време той визуално показва и продажбите на принтера като дял от общите продажби.

Забележка: В тази диаграма има поръчка за нанасяне на цветовете. Обърнете внимание, че оранжевият цвят (за продажби на принтери) е над синия (общите продажби). Това се случва, тъй като в нашия набор от данни, продажбите на принтери са в колоната, която е вдясно от колоната с общите продажби. Ако промените реда на колоните, редът на цветовете също ще се промени.

Създаване на диаграма с подредени площи

В повечето случаи ще използвате подредена областна диаграма.

Да предположим, че имате набора от данни по -долу, който показва продажбите на три различни артикула (в хиляди):

Ето стъпките за създаване на диаграма на площ в Excel с тези данни:

1. Изберете целия набор от данни (A1: D6)
2. Щракнете върху раздела Вмъкване.
3. В групата Диаграма кликнете върху иконата „Вмъкване на линия или областна диаграма“.
4. В категорията 2-D Area кликнете върху Stacked Area.

Това ще ви даде подредената диаграма на областите, както е показано по -долу:

В горната диаграма получавате следната информация:

1. Общата стойност за всяка дадена година (например 1o5 през 2021-2022 г. и 130 през 2021-2022 г.).
2. Общата тенденция, както и тенденцията на продукта.
3. Визуално представяне на дела на продажбите на всеки продукт към общите продажби. Например, можете визуално да видите и заключите, че продажбите, ако проекторите са допринесли най -много за общите продажби, а Бялите дъски са допринесли най -малко.

Създаване на 100% подредена областна диаграма

Този тип диаграма е точно като подредена областна диаграма с една разлика - всички стойности по оста Y са 100%.

Нещо, както е показано по -долу:

Това ви помага да получите по -добро представяне на отделни продуктови линии, но не ви дава тенденция в общите продажби (тъй като общите продажби за всяка година винаги ще бъдат 100%).

Ето стъпките за създаване на диаграма със 100% подредена площ в Excel:

1. Изберете целия набор от данни (A1: D6)
2. Щракнете върху раздела Вмъкване.
3. В групата Диаграма кликнете върху иконата „Вмъкване на линия или областна диаграма“.
4. В категорията 2-D Area кликнете върху 100% Stacked Area.

В горната диаграма получавате следната информация:

1. Общата тенденция в пропорциите на всяка продуктова линия. Например, можем да видим, че приносът на принтерите към общите продажби се е увеличил през 2021-2022 г., но след това е намалял през 2021-2022 г.
2. Процентният принос на всяка продуктова линия към общите продажби. Например, можете визуално да заключите, че проекторите са допринесли ~ 40% от общите продажби на компанията през 2021-2022 г.

Забележка: Тази диаграма ви дава тенденция в дела на приноса на общите продажби, а НЕ тенденцията на тяхната абсолютна стойност. Например, ако делът на продажбите на принтери през 2021-2022 г. се е увеличил, това не означава непременно, че продажбите на принтери са се увеличили. Това просто означава, че приносът му се е увеличил. Така че, ако продажбите на принтери намалят с 10%, а всички останали продуктови линии спаднат с 30%, общият принос на продажбите на принтери автоматично се увеличава (въпреки спада в собствените им продажби).

Може да ви харесат и следните уроци за диаграма на Excel:

• Как да създадете таблица с термометър в Excel.
• Как да създадете график на график / етап в Excel.
• Създаване на диаграма на Парето в Excel (статична и динамична)
• Как да направите крива на камбана в Excel.
• Excel Sparklines - Пълно ръководство с примери.
• Комбинирани диаграми в Excel.
• Създаване на кръгова диаграма в Excel
• Таблица с хистограма на Excel.
• Стъпка диаграма в Excel.