Конвертиране на дата в текст в Excel - обяснено с примери

Гледайте видео - Конвертирайте дата в текст в Excel

Датата и часът в Excel се съхраняват като числа. Това позволява на потребителя да използва тези дати и час при изчисления. Например, можете да добавите определен брой дни или часове към дадена дата.

Понякога обаче може да искате тези дати да се държат като текст. В такива случаи трябва да знаете как да конвертирате датата в текст.

По -долу е даден пример, в който датите се комбинират с текст. Можете да видите, че датите не запазват формата си и се показват като числа в комбинирания текст.

В такива ситуации е необходимо да се преобразува дата в текст.

Преобразуване на дата в текст в Excel

В този урок ще научите три начина за преобразуване на датата в текст в Excel:

• Използване на функцията за текст
• Използване на функцията Текст в колона
• Използване на метода Copy-Paste

Конвертиране на дата в текст с помощта на текстова функция

Функцията TEXT се използва най -добре, когато искате да покажете стойност в определен формат. В този случай би било да се покаже датата (която е число) във формата на датата.

Нека първо да видим как работи текстовата функция.

Ето синтаксиса:

= ТЕКСТ (стойност, формат_текст)

Необходими са два аргумента:

• стойност - числото, което искате да преобразувате в текст. Това може да бъде число, препратка към клетка, която съдържа число, или резултат от формула, която връща число.
• format_text - форматът, в който искате да покажете номера. Форматът трябва да бъде посочен в двойни кавички.

Използването на функцията Text изисква основно разбиране за форматите, които можете да използвате в нея.

В случай на дати, форматът има четири части:

• дневен формат
• месечен формат
• годишен формат
• разделител

Ето форматите, които можете да използвате за всяка част:

• Формат на деня:
  • д - показва номера на деня без начална нула. Така 2 ще бъдат показани като 2 и 12 ще бъдат показани като 12.
  • дд - показва номера на деня с водеща нула. Така 2 ще бъде показано като 02, а 12 ще бъде показано като 12
  • ddd - показва името на деня като трибуквено съкращение на деня. Например, ако денят е понеделник, той ще показва пон.
  • dddd - показва пълното име на деня. Например, ако е понеделник, той ще се показва като понеделник.
• Формат на месеца:
  • м - показва номера на месеца без начална нула. Така 2 ще бъдат показани като 2 и 12 ще бъдат показани като 12.
  • mm - показва номера на месеца с водеща нула. Така 2 ще бъде показан като 02, а 12 ще бъде показан като 12
  • ммм - показва името на месеца като трибуквено съкращение на деня. Например, ако месецът е август, той ще показва август.
  • Мммм - показва пълното име на месеца. Например, ако месецът е август, той ще показва август.
• Годишен формат:
  • yy - показва двуцифрения номер на годината. Например, ако е 2016 г., ще покаже 16.
  • yyyy - показва четирицифрения номер на годината. Например, ако е 2016 г., ще покаже 2016 г.
• Разделител:
  • / (наклонена черта напред): Наклонена черта може да се използва за разделяне на деня, месеца и годината като част от датата. Например, ако посочите „dd/mmm/yyyy“ като формат, той ще върне дата със следния формат: 31/12/2016.
  • - (тире): Тире може да се използва за разделяне на деня, месеца и годината като част от датата. Например, ако посочите „dd-mmm-yyyy“ като формат, той ще върне дата със следния формат: 31-12-2016.
  • Пробел и запетая: Можете също да комбинирате интервал и запетая, за да създадете формат като „dd mmm, yyyy“. Това ще покаже датата в следния формат: 31 март 2016 г.

Нека да видим няколко примера за това как да използвате функцията TEXT за преобразуване на дата в текст в Excel.

Пример 1: Преобразуване на определена дата в текст

Нека отново вземем примера за датата на присъединяване:

Ето формулата, която ще ви даде правилния резултат:

= Датата на присъединяване на A2 & ”е“ & TEXT (B2, ”dd-mm-yyyy“)

Обърнете внимание, че вместо да използваме препратката към клетката с дата, ние използвахме функцията TEXT, за да я преобразуваме в текст, използвайки посочения формат.

По -долу са някои варианти на различни формати, които можете да използвате:

Можете да експериментирате и с други формати и да създавате свои собствени комбинации.

Пример 2: Конвертиране на текущата дата в текст

За да преобразувате текущата дата в текст, можете да използвате функцията TODAY заедно с функцията TEXT.

Ето формула, която ще го направи:

= "Днес е" & TEXT (TODAY (), "dd/mm/yyyy")

Това може да бъде полезно в таблата за управление/отчети, където веднага щом файлът бъде отворен (или са направени промени), датата се опреснява, за да покаже текущата дата.

Конвертиране на дата в текст с помощта на текст в колона

Ако не сте фен на формулите на Excel, има още един готин начин за бързо преобразуване на дата в текст в Excel - функцията Текст в колона.

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу и искате да конвертирате тези дати в текстов формат:

Ето стъпките за това:

• Изберете всички клетки, които съдържат дати, които искате да преобразувате в текст.
• Отидете на Данни -> Инструменти за данни -> Текст в колона.
• В Съветника за текст в колона направете следните селекции:
  • Стъпка 1 от 3: Уверете се, че е избрано Delimited и щракнете върху Напред.
  • Стъпка 2 от 3: В опциите за разделител се уверете, че никоя от опциите не е избрана. Премахнете избора на избрания по подразбиране и щракнете върху Напред.
  • Стъпка 3 от 3: Изберете Текст в опциите „Формат на данни за колони“ и посочете целевата клетка (В2 в този пример) и щракнете върху Край.

Това би преобразувало моментално датите в текстов формат.

Забележка: Има разлика във формата на датите в двете колони. Докато оригиналният формат имаше формат dd mmm, yyyy, резултатът е dd-mm-yyyy. Не забравяйте, че функцията Текст в колона винаги ще преобразува датите в стандартния формат за кратки дати (който е dd-mm-yyyy според регионалните настройки на моите системи. Може да е различно за вашите).

Прочетете също: Как да конвертирате серийни номера в дати в Excel (2 лесни начина)

Ако искате датата в други формати, използвайте метода на формулата или метода копиране-поставяне, показан по-долу.

Преобразувайте дата в текст, като използвате метода Copy-Paste

Това е най -бързият начин за преобразуване на дата в текст.

Ето стъпките:

• Изберете клетките, които имат дати, които искате да конвертирате, и ги копирайте.
• Отворете бележник и го поставете там. Веднага щом поставите датите в бележника, той автоматично се превръща в текст.
• Сега преминете обратно към Excel и изберете клетките, където искате да поставите тези дати.
• Когато клетките са избрани, отидете на Начало -> Номер и изберете текстов формат (от падащото меню).
• Сега се върнете в бележника, копирайте датите и го поставете в Excel. Ще видите, че датите са преобразувани в текст.