Има различни начини, по които можете да обединявате клетки в Excel.
Един от най -използваните начини е използването на Обединяване и център опция в раздела Начало.
Проблемът с използването Обединяване и център е, че може да обединява клетките, но не и текста в тези клетки. Да кажем, че имаме набор от данни, както е показано по -долу:
Ако избера клетка A1 и B1 и използвам опцията Merge & Center, тя ще запази текста от най -лявата клетка (A1 в този случай) и ще премахне текста от всички останали клетки.
Excel обаче не е напълно безмилостен - предупреждава ви, преди това да се случи. Ако се опитате да обедините клетки, които съдържат текст, той показва изскачащ прозорец с предупреждение, който ви уведомява за това (както е показано по-долу).
Ако продължите напред и натиснете OK, той ще обедини двете клетки и ще задържи текста само от най -лявата клетка. В горния пример той ще обедини A1 и B1 и ще покаже само текста John.
Обединете клетките в Excel по правилния начин
Ако не искате да загубите текста от обединени клетки, използвайте формулата CONCATENATE. Например, в горния случай, въведете следната формула в клетка C1: = CONCATENATE (A1, ”“, B1)
Тук комбинираме клетките A1 и B1 и имаме интервал като разделител. Ако не искате никакъв разделител, можете просто да го изоставите и да използвате формулата = CONCATENATE (A1, B1).
Като алтернатива можете да използвате всеки друг разделител като запетая или точка и запетая.
Този резултат от функцията CONCATENATE е в друга клетка (в C1). Така че може да искате да го копирате (като стойности) в клетката, която искате да обедините.
Можете също да използвате знака амперсанд за комбиниране на текст. Например, можете също да използвате = A1 & ”“ & B1
Ползата от не сливането на клетки в Excel
Когато използвате опцията Merge & Center за обединяване на клетки, тя ви лишава от възможността да сортирате този набор от данни. Ако се опитате да сортирате набор от данни, който има обединени клетки, той ще ви покаже изскачащ прозорец, както е показано по-долу:
Алтернатива на използването на Merge & Center
Ако искате да обедините клетки в различни колони в един ред, ето алтернатива на Обединяване и център - Центрирайте избора опция.
Ето как да го използвате:
- Изберете клетките, които искате да обедините.
- Натиснете Control + 1, за да отворите диалоговия прозорец за форматиране на клетки.
- В раздела „Подравняване“ в падащото меню „Хоризонтално“ изберете „Център през селекцията“.
- Щракнете върху OK.
Това ще обедини клетките по начин, по който всичко, което въведете в най -лявата клетка, се центрира, но все пак можете да изберете всяка клетка поотделно. Това също не показва грешка, когато се опитвате да сортирате данните.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да работи Center to Across, уверете се, че само най -лявата клетка има данни.
