Когато работите с големи набори от данни, пълни с формули в Excel, става трудно да следите важни клетки и резултати от формули. Може да имате набор от данни, който обхваща стотици или дори хиляди записи, а ходенето напред -назад, за да знаете резултата от важни формули, може да бъде голяма загуба на време.
За такива случаи Excel въведе функцията Watch Window в Excel 2010.
В този урок ще научите как да:
- Следете важни клетки/формули, като използвате прозореца за наблюдение.
- Използвайте прозореца за наблюдение, за да следите клетките в няколко листа.
- Изтрийте клетки/формули от прозореца на часовника.
Да започваме.
Как да следите важни клетки, като използвате прозореца за наблюдение
Да предположим, че имате набор от оценки на учениците, както е показано по -долу, и искате да следите средния резултат по трите предмета.
Можете да направите това, като добавите тези клетки към прозореца за наблюдение в Excel.
Ето стъпките:
- Изберете клетките, които искате да проследите.
- Отидете на Формули -> Одит на формули -> Прозорец за наблюдение.
- В диалоговия прозорец Watch Watch кликнете върху Add Watch.
- Това ще отвори полето Добавяне на часовник, където избраните клетки вече ще бъдат препратени. В случай, че искате да промените препратката, можете да го направите в тази стъпка.
- Щракнете върху Добавяне.
Това незабавно ще добави и трите клетки в диалоговия прозорец Watch Window.
Докинг на прозореца на часовника в Excel 2013 и 2016: Докато прозорецът на часовника е плаващ прозорец по подразбиране, можете да го закачите в десния панел на работния лист в Excel 2013 и 2016. За да направите това, просто го плъзнете до крайния десен ъгъл и го оставете и той автоматично ще се закачи там.
Гледайте клетки от множество работни листове
Можете лесно да добавяте клетки от множество работни листове в един и същ прозорец на часовника. Това е полезно, когато имате данни, които обхващат множество работни листове.
Например по-долу имам данни за оценките на студентите за два различни изпита (нещо като междинни и финални) в два различни работни листа.
За да добавите средните резултати от двата листа към един и същ прозорец на часовника, просто повторете стъпките, показани по -горе за двата листа.
Ето стъпките:
- Изберете данните в лист 1 (в този случай изпит 1).
- Отидете на Формули -> Одит на формули -> Прозорец за наблюдение.
- Кликнете върху Добавяне на часовник и след това върху Добавяне. Това ще добави трите клетки от от лист 1 в прозореца на часовника.
- Отново кликнете върху Добавяне на часовник.
- В диалоговия прозорец Добавяне на часовник щракнете върху иконата, за да изберете диапазона и отидете на втория лист и изберете клетките, които искате да добавите.
- Щракнете върху Добавяне.
Това ще добави всичките шест клетки от два различни листа към един и същ прозорец за наблюдение.
Изтриване на клетки от прозореца за наблюдение
Можете лесно да изтриете клетки, след като ги добавите към прозореца на часовника. Просто го изберете и кликнете върху Изтриване на часовника.
За да изберете няколко клетки за изтриване, задръжте клавиша Shift и изберете първата и последната клетки, за да изберете всички клетки между тях.
Ако искате да изберете несъседни клетки, задръжте клавиша за управление и след това изберете клетките.
