Excel има някои наистина интелигентни функции, които могат да бъдат наистина полезни в много случаи (а понякога може да бъде разочароващо).
Една такава област е, когато въвеждате числа в Excel. Понякога Excel автоматично променя тези числа на дати.
Например, ако въведете 1/2 в Excel, Excel автоматично ще промени това на 01-02-2020 (или 02-01-2020, ако сте в САЩ)
По същия начин, ако въведете 30-06-2020, Excel приема, че искате да въведете дата, и променя това на дата (както е показано по-долу)
Въпреки че това може да е това, което искате в повечето случаи, но какво ще стане, ако аз не искам това. Ами ако просто искам точния текст 30-06-2020 или частта 1/2.
Как да спра Excel да променя числата на дати?
Ето за какво е този урок.
В този урок по Excel ще ви покажа два наистина прости начина да спрете Excel да променя числата в текст.
Но преди да ви покажа методи, позволете ми бързо да обясня защо Excel прави това.
Защо Excel променя числата в текст?
Въпреки че може да бъде разочароващо, когато Excel прави това, той се опитва да помогне.
В повечето случаи, когато хората въвеждат числа, които могат да представляват и валидни формати за дата в Excel, тя автоматично ще преобразува тези числа в дати.
И това просто не означава, че променя формата, а всъщност променя основната стойност.
Например, ако въведете 3/6/2020 (или 6/3/2020, ако сте в САЩ и използвате формат за дата в САЩ), Excel променя стойността на клетката на 44012, което е числовата стойност на датата.
Спрете Excel да променя автоматично числата на дати
Единственият начин да спрете Excel да променя тези числа (или текстов низ) в дати е чрез изчистване, като го уведомите, че това не са числа.
Нека да видим как да направим това.
Променете формата на текст
Най -лесният начин да се уверите, че Excel разбира, че не трябва да променя число към днешна дата, е като посочите формата на клетката като текст.
Тъй като датите се съхраняват като числа, когато форматирате текст на клетка, Excel ще разбере, че въведеният номер трябва да бъде в текстовия формат и да не се преобразува в дата.
По -долу е описано как можете да спрете Excel да променя числата на дати:
- Изберете клетката или диапазона от клетки, където искате да направите формата като текст
- Щракнете върху раздела Начало
- В групата Число щракнете върху иконата за стартиране на диалоговия прозорец (или можете да използвате клавишната комбинация Control + 1).
- В диалоговия прозорец Форматиране на клетки в опцията за категория щракнете върху Текст
- Щракнете върху OK
Горните стъпки биха променили формата на клетката в текст. Сега, когато въведете произволно число, като 30-06-2020 или 1/2, Excel няма да ги преобразува във формат за дата.
Можете също така да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки, като изберете клетката, щракнете с десния бутон върху нея и след това щракнете върху опцията Форматиране на клетка.
Забележка: Трябва да промените формата, преди да въведете номера. Ако направите това след въвеждане на номера, това ще промени формата на текст, но ще получите числовата стойност на датата, а не точния номер/текстов низ, който сте въвели.Този метод е най -подходящ, когато трябва да промените формата на диапазон от клетки. Ако трябва да направите това само за няколко клетки, най -добре е да използвате следващия метод на апостроф
Прочетете също: Как да конвертирате серийни номера в дати в Excel (2 лесни начина)
Добавете апостроф преди числото
Ако трябва само да въведете число в няколко клетки и не искате Excel да го променя към днешна дата, можете да използвате тази проста техника.
Просто добавете знак за апостроф, преди да въведете номера (както е показано по -долу).
Когато добавите апостроф в самото начало, Excel разглежда тази клетка като текст.
Въпреки че няма да видите знака апостроф, можете визуално да видите, че числата ще бъдат подравнени вляво (което показва, че това е текст).
По подразбиране всички числа се подравняват вдясно, а всички текстови стойности - вляво.
Друго предимство от използването на знака апостроф е, че все още можете да използвате формулите за търсене (като VLOOKUP или MATCH), като използвате стойността в клетката. Апострофът ще бъде игнориран от тези функции.
Можете също да използвате този метод, за да промените съществуващите дати в текст. Например, ако имате 30-06-2020 в клетка, можете просто да добавите апостроф (‘) в началото и датата ще бъде променена на текст
Понякога може да видите зелен триъгълник в горната лява част на клетката, което показва, че числата са съхранени като текст в тези клетки. Но тъй като точно това искаме в този случай, можете да игнорирате тези зелени триъгълници или да щракнете върху него и след това да изберете опцията Игнориране на грешка, за да го премахнете.
Въпреки че тези методи са страхотни, какво ще стане, ако имате колона, пълна с дати, които искате да използвате като текст, а не като дати. Ето няколко прости метода, които можете да използвате, за да конвертирате дата в текст в Excel.
Надявам се, че сте намерили този урок за Excel полезен!
