Гледайте видео - Използване на Format Painter за копиране на форматиране в Excel
Ако работата ви включва прилагане на същия тип форматиране към набори от данни, използването на Format Painter в Excel ще ви спести много време.
Какво е Excel Format Painter?
Excel Format Painter е изящен инструмент, който ви позволява да копирате форматирането от редица клетки и да го поставите някъде другаде в работния лист (или други работни листове/работни книги).
Представете си това!
Получавате обикновени грозни данни от колега и прекарвате следващите няколко минути, прилагайки малко форматиране, за да го направите красив. Това може да включва прилагане на граници, форматиране на заглавките, регулиране на ширините на колоните, премахване на линиите на мрежата и т.н.
И докато потупвате гърба си, за да превърнете грозните данни в красиви, получавате друг файл, който трябва да бъде форматиран по същия начин.
Това е мястото, където Excel Format Painter влиза в картината и ви спестява много време.
Вече можете бързо да копирате форматирането, което вече сте направили, и да го поставите в новия набор от данни.
И woosh … той ще се трансформира в същите форматирани данни, където сте направили всичко ръчно.
Как да използвам Format Painter в Excel?
Нека разберем Format Painter в Excel, използвайки прост пример.
Да предположим, че имам клетка (B2, както е показано по -долу) и искам да копирам форматирането от нея в клетка D2.
Ето стъпките за копиране на форматирането с помощта на Format Painter в Excel:
- Изберете клетката (клетките), от която искате да копирате форматирането.
- Отидете в раздела Начало -> Буфер -> Форматиране.
- Изберете клетката, в която искате да копирате форматирането.
Незабавно форматирането от клетка В2 ще бъде копирано в клетка D2 (както е показано по -долу).
Обърнете внимание, че когато щракнете върху иконата Format Painter в лентата, курсорът се променя и можете да видите четка в нея. Това показва, че художникът на формат е активен.
Ето какво се копира от художник на формат в горния пример:
- Цвят на клетката
- Форматиране на числа (обърнете внимание на знака $ и двете десетични знаци).
- Граница.
Format Painter копира само форматирането, но не и стойността в клетката.
Можете да използвате форматиращ художник в Excel за:
- Копирайте форматирането от същия работен лист.
- Копирайте форматирането в друг работен лист в същата работна книга.
- Копирайте форматирането в друга работна книга.
Използване на Format Painter в Excel - Примери
Нека се потопим, за да видим някои примери за използване на Format Painter в Excel.
Пример 1 - Добавяне на форматиране за разширен набор от данни
Да предположим, че имате набор от данни със съществуващо форматиране и добавяте нова колона към този набор от данни.
Можете да използвате писател на формат, за да приложите незабавно същото форматиране, което се използва в съществуващия набор от данни (както е показано по -долу).
Пример 2 - Копиране на условно форматиране с помощта на Format Painter
Едно от любимите ми приложения на Format Painter е да копирам условно форматиране.
Тъй като условното форматиране ви позволява да посочите множество правила за един и същи набор от данни, повторното му действие за различни набори от данни може да отнеме много време.
Да предположим например, че имате набор от данни, както е показано по -долу, където оценките на учениците са подчертани в червено, ако е по -малко от 35, и в зелено, ако е повече от 80.
Сега, ако добавя нова колона с маркировки в нов предмет (Физика), вместо отново да прилагам условното форматиране, мога просто да използвам Format Painter, за да копирам клетъчното форматиране, както и правилата за условно форматиране.
Пример 3 - Копиране на форматиране на форма
С помощта на Format Painter можете също бързо да копирате форматирането от фигури и да го поставите в други форми.
Ето стъпките за копиране на форматирането от формата и поставянето му в друг с помощта на художник за форматиране в Excel:
- Изберете формата, от която искате да копирате форматирането.
- Отидете в раздела Начало и в групата Клипборд щракнете върху Форматиране на художник.
- Щракнете върху формата, където искате да копирате форматирането.
Поддържане на Format Painter активен (за да го използвате многократно)
В някои случаи може да искате да копирате форматирането от диапазон от клетки и да го поставите в несвързан диапазон от клетки. Те могат да бъдат на един и същ работен лист или различни работни листове/работни книги.
Когато щракнете върху иконата Format Painter в раздела Начало, тя ви позволява да копирате и поставите форматирането само веднъж.
За да копирате и поставите форматирането няколко пъти, трябва да щракнете двукратно върху иконата Format Painter. Това ще ви позволи да копирате от диапазон от клетки и да поставите това форматиране няколко пъти (докато не деактивирате Format Painter).
За да го деактивирате, просто щракнете отново върху иконата Format Painter или натиснете клавиша Escape.
