Гледайте видеоклипове - справяне с пропуските в данните в диаграмите на Excel
Много пъти имаме диаграми, които трябва да обработват празни клетки с данни. Excel ви дава гъвкавостта да решите как трябва да се третират празните клетки.
Да предположим, че разполагам с данни за продажби на даден продукт в даден магазин от магазин. Ако приемем, че магазинът е затворен в неделя и национални празници, в тези дни има някои пропуски. 
Обработвайте пропуските в данните в диаграмите на Excel
Сега, ако начертаете тези данни в диаграма в Excel, има три възможности. Показване на празни клетки като:
- Пролука
- Нула
- Свържете точките с данни с линия
За достъп до тази опция:
- Изберете диаграмата
- Отидете на Дизайн -> Изберете данни
- В диалоговия прозорец Избор на източник на данни изберете Скрити и празни клетки опция (което е долу вляво)
- Изберете подходящата опция
В зависимост от вида на графиката, е полезно да знаете какво прави Excel за изпразване на клетки. Ето примерите за това как биха изглеждали вашите диаграми:
#1 Показвайте празните клетки като Gap
Тази опция може да бъде полезна или в лентовите диаграми, или в сценарии, при които искате да се подчертаят пропуските.
#2 Показване на празни клетки като нула
Това изглежда като пълно погрешно представяне на данните. Тази опция е най -добре да се избягва в линейните диаграми. Това може да се използва в колонни диаграми
#3 Показване на празни клетки като Свързване на точки за данни с линия
Това изглежда е най -добрата алтернатива между трите. Въз основа на продължаващата тенденция, тя не нарушава потока на графиката. Трябва обаче да внимавате да не го използвате, когато разликата е огромна (например ако данните липсват 4-5 последователни дни)
