Съдържание
Освен че са супер готини, динамичните диаграми на Excel са наистина полезни за представяне на сравнителен анализ на данните.
Да предположим, че имате финансови данни за компания ABC Ltd и искате да видите как приходите са нараснали през тримесечията. В същото време искате също да сравните растежа с предходните години. Динамичната таблица на Excel може да ви даде нещо, както е показано по -долу:
Едно щракване незабавно ви показва представянето за 2013 г. в сравнение с 2011 или 2012 г.
Поле за отметка Динамична Excel диаграма с избор на серия
- Подредете данните, както е показано по -долу:
- Отидете в раздела Разработчик -> Вмъкване -> Контроли на формуляри -> квадратче за отметка (Контрол на формуляр)
- Щракнете навсякъде в работния лист, за да поставите квадратчето за отметка. Променете името на квадратчето за отметка от квадратче за отметка 1 на 2011 г.
- Щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка и изберете Format Control, посочете връзка с клетка (в този случай съм използвал C7).
- Клетка C7 ще връща TRUE, когато квадратчето за отметка е поставено, и FALSE, когато не е отметнато.
- Повторете стъпки 2 до 4, за да поставите друго квадратче за отметка за 2012 г., и използвайте различна клетъчна връзка (тук използвах C8).
- Копирайте оригиналните данни от диаграмата от B2: F5 и ги поставете на друго място. Използвал съм B10: F13.
- Изтрийте данните за 2011 и 2012 г. и използвайте следната формула:
- В C11: = IF ($ C $ 7, C3, NA ()) [Плъзнете това, за да запълните реда от D11 до F11]
- В C12: = IF ($ C $ 8, C4, NA ()) [Плъзнете това, за да запълните реда от D12 до F12]
- Тази формула връща стойността от първоначалните данни, ако квадратчето за отметка за тази година е поставено и #N/A, ако не е отметнато.
- Като поставите отметка в двете квадратчета, изберете всички данни и отидете на Вмъкване-> Диаграми-> Колона-> Клъстерна колона. Това ще вмъкне колонна диаграма с три колони за всяко тримесечие.
- Кликнете върху която и да е лента с данни за 2011 г. (това ще избере всички ленти с данни за 2011 г.) и щракнете с десния бутон. От менюто изберете Промяна на серия тип диаграма. Това ще промени типа на диаграмата от лентова диаграма на линейна диаграма.
- Повторете същия процес за лентата за 2012 г., за да я преобразувате в линейна диаграма. Форматирайте диаграмата, както желаете.
- Това е. Имате готова динамична диаграма. Сега, когато премахнете отметката от квадратчето за една година, данните му ще изчезнат от диаграмата, а когато се постави отметка, те ще се появят отново.
Опитайте сами … Изтеглете файла
