Гледайте видео - Как да заключите формулите в Excel
Формулите на Excel са лесни за създаване и редактиране в Excel.
Можете лесно да редактирате формула чрез лентата с формули или директно в клетката.
Въпреки че това прави удобно създаването на формули в Excel, то идва и с някои недостатъци.
Помислете за това.
Преминавате през работен лист, пълен с формули, и случайно сте натиснали клавиша за изтриване, клавиша за връщане назад или друг клавиш с цифра/азбука.
Сега ще имате късмет, ако успеете да забележите грешката и да я поправите. Но ако не сте, това може да доведе до някои погрешни резултати.
И нека ви кажа това, грешките в Excel са стрували милиони на компаниите (прочетете това или това).
Шансовете за такива грешки се увеличават многократно, когато споделяте файл с колеги или мениджъри или клиенти.
Един от начините да предотвратите това да се случи е да заключите работния лист и всички клетки. Това обаче би попречило на потребителя да прави промени в работния лист. Например, ако изпращате работна книга на мениджъра си за преглед, може да искате да му позволите да добавя коментарите си или да променя някои клетки.
По -добро решение за това е да заключите само онези клетки, които имат формули в него.
Как да заключите формулите в Excel
Преди да ви покажа как да заключвате формули в Excel, ето нещо, което трябва да знаете:
По подразбиране всички клетки са заключени в Excel. Само когато защитите заключените клетки, можете наистина да ограничите потребителя да прави промени. Това също означава, че ако клетката не е заключена и вие я защитите, потребителят ще може да прави промени.Ето стъпките за заключване на формули в Excel (обяснени подробно по -късно):
- Изберете всички клетки и ги отключете.
- Изберете всички клетки, които имат формули (с помощта на Go To Special).
- Заключете тези избрани клетки.
- Защитете работния лист.
Сега, когато очертах стъпките по -горе, нека се потопим и да видим как да направим това (и по -важното, защо трябва да направим това):
Стъпка 1: Изберете Всички клетки и го отключете
Въпреки че може да ви се стори объркващо, изтърпете ме и продължете да четете.
Както споменах, само клетките, които са заключени, както и защитени, могат наистина да бъдат ограничени. Ако всички клетки са заключени и аз защитавам целия работен лист, това би означавало, че потребителят не може да промени нищо.
Но ние искаме само да заключим (ограничим достъпа) до клетките, които имат формули в него.
За да направим това, първо трябва да отключим всички клетки и след това да изберем и заключим само онези клетки, които имат формули в него.
Ето стъпките за отключване на всички клетки:
- Изберете всички клетки в работния лист (използвайте клавишната комбинация Control + A).
- Използвайте клавишната комбинация Control + 1 (задръжте клавиша Control и след това натиснете 1). Това ще отвори диалоговия прозорец за форматиране на клетки.
- В диалоговия прозорец за форматиране на клетки изберете раздела Защита.
- Премахнете отметката от опцията „Заключено“.
- Щракнете добре.
Стъпка 2: Изберете всички клетки, които имат формули
Сега, когато всички клетки са отключени, трябва да се уверим, че клетките с формули са заключени.
За да направим това, първо трябва да изберем всички клетки с формули.
Ето стъпките за избор на всички клетки, които имат формули:
- Изберете всички клетки в работния лист (използвайте Control + A).
- Отидете в Начало и в групата Редактиране, щракнете върху Намиране и избор.
- От падащото меню изберете Отиди на Специално.
- В диалоговия прозорец Go To Special изберете Формули.
- Щракнете върху OK.
Това ще избере всички клетки, които имат формули в него.
Стъпка 3: Заключете клетките с формули
След като избрахме клетките с формули, трябва да се върнем и да заключим тези клетки (активирайте свойството lock, което деактивирахме в стъпка 1).
След като направим това, защитата на работния лист ще заключи тези клетки, които имат формули, но не и другите клетки.
Ето стъпките за заключване на клетки с формули:
- Когато клетките с формули са избрани, натиснете Control + 1 (задръжте клавиша Control и след това натиснете 1).
- В диалоговия прозорец за форматиране на клетки изберете раздела Защита.
- Проверете опцията „Заключено“.
- Щракнете добре.
Стъпка 4 - Защитете работния лист
Сега, когато свойството „Заключено“ е активирано за клетки с формули (а не за други клетки), защитата на целия работен лист само ще ограничи достъпа до клетките с формули.
Ето стъпките за защита на работния лист:
- Отидете на раздела Преглед.
- Кликнете върху Защитен лист.
- В диалоговия прозорец Защита на лист се уверете, че е поставена отметка в опцията „Защита на работен лист и съдържанието на заключените клетки“.
- [По избор] Посочете паролата.
- Щракнете върху OK.
След като приключите с горните четири стъпки, всички клетки с формули ще бъдат заключени и потребителят няма да може да промени нищо в него.
Ако потребителят се опита да промени клетките, той/тя ще получи подкана, както е показано по -долу:
Как да скриете формули в Excel
Когато заключвате формули в Excel, потребителят не може да прави никакви промени в клетките с формули.
Ако обаче тази клетка е избрана, формулата в клетката ще бъде видима в лентата с формули.
Въпреки че това не е проблем в повечето случаи, но ако не искате формулата да се вижда, трябва да я скриете.
Ето стъпките за скриване на формули в заключени клетки:
- Изберете всички клетки в работния лист (използвайте Control + A).
- Отидете в Начало и в групата Редактиране, щракнете върху Намиране и избор.
- От падащото меню изберете Отиди на Специално.
- В диалоговия прозорец Go To Special изберете Формули.
- Щракнете върху OK. Това ще избере всички клетки, които имат формули в него.
- Натиснете Control + 1 (задръжте клавиша за управление и след това натиснете 1). Това ще отвори диалоговия прозорец за форматиране на клетки.
- В диалоговия прозорец Форматиране на клетки отидете на раздела Защита.
- Проверете опцията Скрито.
- Щракнете върху OK.
Сега, когато потребителят избере клетка, която има формула и е заключена, той/тя няма да може да види формулата в лентата с формули.
Забележка: Както бе споменато по -рано, клетка, която не е заключена, не може да бъде защитена. Същото важи и когато скриете формули в Excel. Освен ако клетката не е заключена, само проверката на квадратчето Скрито няма да направи нищо. За да скриете истински формулите в Excel, клетките трябва да имат избрани квадратчета Заключено и Скрито и след това да бъдат защитени.
