3 бързи начина за избор на видими клетки в Excel

Гледайте видео - 3 начина да изберете видими клетки в Excel

Какво правите, когато трябва да копирате диапазон от клетки в Excel и да го поставите някъде другаде?

В повечето случаи следните три стъпки свършват работата:

1. Изберете клетките, които искате да копирате.
2. Копирайте клетките (Control + C).
3. Изберете целевата клетка и поставете тези клетки (Control + V).

Но какво, ако имате някои скрити клетки в набора от данни?

Тогава - горните три стъпки не са достатъчни.

Нека ви покажа какво се случва, когато се опитате да копирате клетки, които имат скрити редове/колони в него.

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу:

Обърнете внимание, че в този набор от данни има скрити редове (вижте номерата на редовете).

Сега вижте какво се случва, когато се опитам да копирам тези клетки и да ги поставя някъде другаде.

В горния пример избрах видимите клетки, но когато поставям тези клетки на друго място, той копира видимите, както и скритите клетки.

Решението за това е да се уверите, че Excel избира само видимите клетки. След това мога да копирам и поставя само тези видими клетки.

В този урок ще ви покажа три начина за избор на видими клетки само в Excel.

Изберете Видими клетки с помощта на клавишна комбинация

Най -лесният начин да изберете видими клетки в Excel е като използвате следната клавишна комбинация:

• За прозорци: ALT +; (задръжте клавиша ALT и след това натиснете клавиша с запетая)
• За Mac: Cmd+Shift+Z

Ето скрийншот, където избирам само видимите клетки, копирам видимите клетки (забележете маршируващите мравки около селекцията) и ги поставя:

Изберете Видими клетки с помощта на Отиди на Специално диалогово поле

Докато използването на клавишната комбинация е най -бързият начин за избор на видими клетки, ако не искате да използвате клавиатурата или не помните клавишната комбинация, има друг начин.

Можете да използвате диалоговия прозорец „Go To Special“, за да изберете видими клетки в набор от данни.

Ето стъпките:

1. Изберете набора от данни, в който искате да изберете видимите клетки.
2. Отидете на раздела Начало.
3. В групата Редактиране щракнете върху Намиране и избор.
4. Кликнете върху Отиди на Специално.
5. В диалоговия прозорец „Отидете на специално“ изберете „Само видими клетки“.
6. Щракнете върху OK.

Това би избрало всички видими клетки в набора от данни.

Изберете Видими клетки с помощта на QAT команда

Друг чудесен начин да изберете видими клетки в Excel е да добавите команда към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT).

След като бъде добавен, можете просто да щракнете върху тази команда в QAT и тя ще избере видими клетки в набора от данни.

Ето стъпките за добавяне на командата „Избор на видими клетки“ към QAT:

1. Кликнете върху иконата Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
2. Изберете „Още команди“.
3. В диалоговия прозорец „Опции на Excel“ от падащото меню „Избор на команда от“ изберете „Всички команди“.
4. Превъртете надолу списъка и кликнете върху опцията „Избор на видими клетки“.
5. Щракнете върху бутона Добавяне.
6. Щракнете върху OK.

Горните стъпки биха добавили командата „Избор на видими клетки“ към QAT.

Сега, когато изберете набор от данни и щракнете върху тази команда в QAT, тя ще избере само видими клетки.