✅ Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Съдържание

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Вмъкването на редове в Excel е едно от най -основните неща, които правим почти всеки ден. И има много начини да направите това.

Сега може да има различни ситуации, в които трябва да вмъкнете редове в Excel. Например, може да искате да вмъкнете един ред или няколко реда, които са всички заедно, или няколко реда, които не са заедно.

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

В този урок ще научите четири различни начина да вмъкнете няколко реда в Excel.

Използване на клавишни комбинации.
Използване на опции за вмъкване.
Използване на мишка + клавиатура (супер трик).
Използване на опцията Вмъкване на копирани клетки.

#1 Използване на клавишни комбинации

Можете да вмъкнете няколко реда в Excel, като използвате повече от една клавишна комбинация.

Ето първото:

Изберете клетката, над която искате да вмъкнете няколко реда в Excel.
Натиснете Shift + интервал, за да изберете целия ред.
- Можете също да изберете целия ред, като просто щракнете върху номера на реда в крайния ляв ъгъл.
След като целият ред е избран, натиснете Control и натиснете клавиша плюс (+) от цифровата клавиатура.
- Ако нямате цифровата клавиатура, натиснете Control и Shift и клавиша плюс (+) на обикновената клавиатура.

Това ще вмъкне един ред точно над реда, който сте избрали.

След като вмъкнете ред, можете да повторите същото действие, като използвате клавиша F4.

За да направите това, просто изберете реда, над който искате да вмъкнете ред и натиснете F4. Натискането на F4 просто повтаря последното действие.

Ами ако искате да вмъкнете няколко реда в Excel наведнъж?

В горния пример видяхме как да вмъкнем един ред с помощта на клавишната комбинация. Ако искате да вмъкнете няколко реда наведнъж, можете лесно да го направите с леко завъртане.

Ето как да го направите:

Изберете броя редове, които искате да вмъкнете. Например, ако искате да вмъкнете 4 реда между ред #3 и #4, изберете четири реда, гледащи от ред #4.
Няма значение дали редовете имат данни или са празни. Тази техника работи във всички случаи.
Използвайте клавишната комбинация Control и Plus (или Control и Shift и Plus, ако имате обикновена клавиатура).

Това автоматично ще въведе същия брой редове, които сте избрали за начало. Така че, ако сте избрали четири реда, той ще вмъкне четири реда над него (както е показано по -долу):

Ето още една клавишна комбинация, която можете да използвате:

Задръжте клавиша ALT и натиснете I, след което R.

#2 Използване на опцията за вмъкване

Можете също да използвате функцията за вмъкване в Excel, за да вмъкнете няколко реда в Excel.

Ето стъпките за използване на това:

Изберете редовете, над които искате да вмъкнете редовете. Например, ако искате да вмъкнете 4 реда между ред #3 и #4, изберете четири реда, гледащи от ред #4.
В рамките на селекцията щракнете с десния бутон на мишката. От менюто, което се показва, щракнете върху Вмъкване.

Това ще въведе четири реда по -горе между ред #3 и #4 (както е показано по -долу):

Уверете се, че сте избрали цели редове, за да направите това. В случай, че изберете само клетките (а не целия ред), опциите за вмъкване отварят диалоговия прозорец Вмъкване. След това трябва да изберете Цял ред от диалоговия прозорец и да щракнете върху OK (както е показано по -долу):

Можете също да използвате опцията за вмъкване, налична в раздела Начало. За да я използвате:

Изберете редовете, над които искате да вмъкнете редовете.
Отидете на Начало -> Клетки -> Вмъкване -> Вмъкване на клетки.

#3 Използване на мишка + клавишна комбинация

Това е супер трик.

Ако искате да вмъкнете няколко реда над или под ред, ето стъпките:

Изберете ред над или под който искате да вмъкнете редове.
Ще забележите малък зелен квадрат в долния десен край на номера на реда.
Задръжте мишката върху този зелен квадрат и натиснете Control + Shift на клавиатурата. Ще забележите, че иконата на мишката се променя от плюс в икона с двойна линия със стрелки от двете страни.

С натискане на Control + Shift на клавиатурата, щракнете с левия бутон на мишката и го плъзнете надолу. Той ще вмъкне толкова редове, колкото покриете, като го плъзнете надолу. Така например, ако го плъзнете надолу с 3 реда, той ще вмъкне три реда под този, който сте избрали (както е показано по -долу):Можете също така да вмъкнете редове над избрания ред, като просто плъзнете мишката над избрания ред (както е показано по -долу):

Това е един от най -добрите начини за бързо вмъкване на произволен брой редове.

#4 Използване на опцията Вмъкване на копирани клетки

Друг бърз начин да вмъкнете няколко реда в Excel е да копирате празен ред и да го поставите там, където искате. Тъй като копирате празен ред, това би било същото като вмъкването на нов ред.

Ето как да направите това:

Изберете празен ред и го копирайте.
Изберете редовете, над които искате да вмъкнете новите редове. Изберете толкова редове, колкото искате да вмъкнете.
Щракнете с десния бутон на мишката и изберете Вмъкване на копирани клетки.

Това ще вмъкне редове над избраните от вас редове (както е показано по -долу):

Това са четири начина, по които можете бързо да вмъкнете няколко реда в Excel.

Намерихте ли този урок за полезен? Има ли други техники, които използвате, за да вмъкнете няколко реда в Excel? Споделете вашите мисли в секциите за коментари.

Може да харесате и следните уроци по Excel: